Kad esat jaunā meitene darbā, jūs darāt visu, kas jūsu spēkos, lai paliktu uz savas labākās izturēšanās. Jūs ieradāties birojā agri, aizejat vēlu, ģērbjaties konservatīvi un absolūti nekad, nekad pārbaudiet savu Facebook lapu no sava darba datora.
Bet, tuvojoties nedēļām, ir viegli iekļūt komforta sajūtā un atlaist sardzi, sekojot kolēģu pēdām (kuri zina, cik tālu viņi var saliekt noteikumus). Drīz vien jūs nokavējat termiņus, svītrojat tviterī, attaisnojaties, kāpēc neesat tik produktīvs kā iepriekš, un kopumā sagatavojiet sevi ne tik lieliskam priekšnesuma pārskatam.
Kas tad notika? Tas ir vienkārši - jūs aizmirsāt pamatus. Ja meklējat veidu, kā atgriezties pārnesumā, atkārtoti apmeklējiet padomus, ko saņēmāt, kad pirmo reizi sākat darbu profesionālajā pasaulē, un ievērojiet šos vienkāršos (bet bieži ignorētos) padomus.
1. Pārtrauciet lietot attaisnojumus
Tāpat kā jūsu kucēna acis nedarbojās, lai pārliecinātu 8. klases skolotāju, ka jūsu mazā māsa izmeta jūsu matemātikas mājas darbus, attaisnojumi neiet ļoti tālu kopā ar jūsu priekšnieku. Neatkarīgi no tā, cik patiesi ir jūsu nodomi (“bet man bija tik daudz uz šķīvja - un tad es nonācu līdz ar gripu!”), Viss, ko jūsu menedžeris dzirdēs, ir tas, ka jūs nelietojat savu laiku efektīvi.
Tātad šeit ir lielisks veids, kā pārsteigt savu priekšnieku: Dariet to, ko viņa saka. Kad jums ir norīkojums, nelieciet viņai to atgādināt un nelūdziet pagarinājumu. Ja jums ir jautājumi, uzdodiet tos krietni pirms noteiktā termiņa un, ja jums ir nepieciešama citu nodaļu komandu palīdzība, piesaistiet viņiem laiku. Veiciet kvalitatīvu darbu un savlaicīgi to pagrieziet.
Pabeidzot darbu bez attaisnojumiem vai pastāvīgiem atgādinājumiem, jūs iegūsit sava priekšnieka tūlītēju uzticību un cieņu, un jums būs labs veids, kā iegūt lielāku atbildību vai pat paaugstinājumu.
2. Parādieties laikā
Varētu domāt, ka ir apgrūtinoši, ja tiek apzīmēts kā “vēlais”, kurš nekad neliekas sapulcei pirms piektā PowerPoint slaida. Tad jūs smejaties un nedaudz plecu paraustāt, trokšņaini rosoties konferenču zālē, pieņemot, ka visi to vienkārši noraksta kā: “Ak, tā Suzie”.
Nu, tas nav jauki. Neatkarīgi no tā, cik daudz jūs jūtaties kā daļa no tā, kas jūs esat, latentums nav raksturīga īpašība - tāpēc attaisnojumi līdzīgi: “Es nevaru tam palīdzēt!” Nedarbosies. Ja nopietni domājat par savu darbu un atstājat iespaidu uz savu komandu un priekšnieku, dodiet tam punktu, lai savlaicīgi parādītos - vai vēl labāk, agri. Neatkarīgi no tā (piemēram, papildu trauksmes signāls, strādājošs kafijas kanna, kucēns, kam jāpievērš uzmanība plkst. 5:00), tas notiek. Tas ir tā vērts.
3. Atgriezt e-pastus
Kad mūsu saziņa ir tik viegli pa rokai, nav attaisnojuma atstāt e-pasta ziņojumu bez atbildes vairāk nekā dienu vai divas. Es nevaru pateikt, cik reizes esmu uzrakstījis starpnodaļu e-pastu, lai nesaņemtu atbildi. Ne vienā nedēļā, ne divās - nekad.
Tāpēc nav pārsteigums, ka, ja savlaicīgi atbildēsit uz e-pasta ziņojumiem, nopelnīsit tūlītēju cieņu no visas jūsu komandas (un ikviena cita, kas ar jums sazinās). Vai nezināt atbildi? Tas nav attaisnojums atstāt e-pastu sēžot iesūtnē. Jebkurā gadījumā uzrakstiet ātru atbildi: “Sveiks, Jans, es par to neesmu 100% pārliecināts, tāpēc ļaujiet man to izpētīt un es nedēļas beigās sazināšos ar jums.” Pēc tam atgriezieties pie viņas pirms nedēļas beigas.
Es zinu - mēs visi esam aizņemti. Un es nesaku, ka jums ir jāatbild uz katru e-pastu, tiklīdz tas nonāk jūsu iesūtnē (tas noteikti nav efektīvs veids, kā strādāt). Ja jūs ignorējat e-pastu, jūs to nosūtāt sūtītājam: “Jūs neesat pietiekami svarīgs, lai garantētu atbildi.”
4. Sekojiet cauri
Kā jauns vadītājs nepazīstamā nozarē es ne vienmēr zinu atbildes uz savu darbinieku jautājumiem. Bet tā vietā, lai tikai lūgtu viņus kādam citam, es viņiem daru zināmu, ka uzzināšu un atgriezīšos pie viņiem. Un tad es sekoju līdzi. Katru reizi, kad es spēju sniegt atbildi, es apliecinu, ka daru to, ko saku, ka darīšu - un mani darbinieki arvien vairāk uzticas man.
Protams, tas neattiecas tikai uz atbildēm uz jautājumiem. Ja sakāt, ka līdzstrādniece pārlasīs viņas ziņojumu, neatlieciet to tālāk, kamēr viņa par to neatgādina pēc divām nedēļām. Ja jūs pārliecināt savu komandu, ka jūs parūpēsities par svarīga klienta kontu, neļaujiet tai atrasties jūsu aktīvo darbu saraksta apakšā, līdz kādam no jūsu kolēģiem klients pa tālruni kliedz, jo viņa nav Vairāk nekā nedēļas laikā neviens nav dzirdējis. Ja apņematies saistības, izpildiet to - jūs apgalvosit, ka uz jebko var paļauties.
Vienkārši padomi, vai ne? Nu sakiet sev, ka dažus mēnešus jaunajā darbā, kad jūs saprotat, ka jūsu priekšnieks parasti aizmirst par termiņiem, kurus viņš jums piešķir, un nekas slikts nekad nenotiek, ja aizmirstat atbildēt uz e-pastu vai diviem. Bet neiekrīti tajā slazdā! Atgriezieties pie šī pamata padoma, un jūs nekad nedarīsit iespaidu par savu komandu, klientiem un priekšnieku.
