To ir viegli pamanīt, kad cilvēki melo paši sev, piemēram, kad līdzstrādnieks pārliecinoši sāk milzīgu projektu plkst. 4:30, bet viņam ir plkst. 17:00. “Ar ko viņš pajoko?”, Iespējams, jūs iesmieties. Bet, kad jūs sev melojat, labi, tas ir cits stāsts.
Runājot par produktivitāti, jūs varat domāt, ka esat to apguvis. Jūs pārbaudāt uzdevumus ārpus to uzdevumu saraksta, izmantojot daudzuzdevumus, piemēram, vislabākos uzdevumus, un no paša rīta līdz vakaram esat neprātīgi aizņemts. Bet izrādās, ka jūsu tā saucamā “produktivitāte” patiesībā var būt populāru mītu sajaukums, kas liek domāt, ka jūs esat paveicis vairāk, nekā patiesībā esat.
Vai domājat, ka savu laiku izmantojat saprātīgi? Pārbaudiet šos četrus melus, par kuriem jūs, iespējams, stāstāt sev par produktivitāti un to, kā jūs varat atbrīvoties no šīs viltus realitātes.
1. meli: mana diena ir aktivitāšu pilna, tāpēc man jābūt super produktīvam
Mūsdienās netrūkst digitālo laika aizpildītāju, kas var justies produktīvi. Jūs varat viegli pavadīt visu dienu e-pastu, tweeting, meklēšanu, tūlītējo ziņojumapmaiņu, īsziņu sūtīšanu un visu citu, kas nepieciešams, lai paliktu tiešsaistes režīmā. Bet, kamēr pirksti ir aizņemti ar mašīnrakstīšanu un acis ir aizņemtas ar lasīšanu, viss, ko jūs patiešām darāt, ir iegūt informāciju no jauna - atkal un atkal - tā vietā, lai strādātu pie mērķa.
Varat arī papildināt savu grafiku ar malām - kafijas tikšanās no rīta un tīkla veidošanas pasākumus pēc darba -, kas liek visu nakti pavadīt, atbildot uz visiem e-pasta ziņojumiem jūsu pārpildītajā iesūtnē. Protams, tas liek justies aizņemtam (un izskatīties), bet vai tiešām kaut kas nozīmīgs tiek izdarīts?
Risinājums: Gatavs saraksts
Lai pārliecinātos, ka katru dienu faktiski veicat nozīmīgus uzdevumus, saglabājiet “paveikto sarakstu”, tas ir, pabeigto uzdevumu sarakstu, nevis paveiktos darbus. Pārtraucot atzīt katras dienas paveikto, jūs varēsit konstruktīvāk atspoguļot: Vai jūs laiku pavadījāt saprātīgi? Vai jūs šodien guvāt ievērojamu progresu? Ja vienīgais, kas tika izveidots jūsu paveikto sarakstā, bija “nesagatavoti daži īpaši noderīgi raksti”, jums, iespējams, būs jāpārvērtē, kā jūs tērējat savu laiku.
Lie 2: Lūdzu, es esmu daudzuzdevumu meistars
Daudzuzdevumu veikšana var likt justies kā produktivitātes supervaronim. Galu galā, ja jums ir prasmes vienlaicīgi sastādīt budžetu, klausīties apraidi un panākt e-pasta ziņojumu, jums jāvada riņķi ap saviem viena uzdevuma kolēģiem, vai ne?
Patiesībā vairākuzdevumu veikšana var padarīt jūs sliktāku neatkarīgi no tā, ko darāt. Pētījumi rāda, ka, mēģinot koncentrēties uz pārāk daudzām lietām vienlaikus, jūs, visticamāk, varēsit izfiltrēt nebūtiskus faktus, efektīvi pārslēgties starp uzdevumiem un atcerēties svarīgu informāciju.
Risinājums: praktizējiet vienu fokusu
Mēģiniet koncentrēties uz vienu uzdevumu vienlaikus. Kāpēc jums vajadzētu strādāt pretēji tam, kas, jūsuprāt, ir jūsu dabiskais daudzuzdevumu talants? Uzklausiet mani: Varētu justies mazāk produktīvi - vai pat būt mazāk patīkami - strādāt pie vienas lietas vienlaikus, taču ārkārtīga koncentrēšanās parādīs jūsu labāko.
Lai palīdzētu jums izkļūt no uzdevumu žonglēšanas ieradumiem, strādājiet tādos: Turiet vienu vienkāršu veicamo darbu sarakstu. Dienas sākumā izpildiet vismaz vienu nozīmīgu uzdevumu. Ja jūs patiešām gaida izaicinājums, mēģiniet strādāt tikai vienā pārlūka cilnē! Veicot vienu uzdevumu, jūs palielināsit savu intelektuālo potenciālu, un, tā kā jūs daļēji netērējat uzmanību vairākiem uzdevumiem, šis uzdevums tiks paveikts ātrāk.
Meli # 3: Grafiks, Schmedule! Es eju ar plūsmu
Daži cilvēki labprāt plāno. Es, no otras puses, mēdzu iet ar plūsmu un strādāt no garīgo uzdevumu saraksta, sākot ar to, kas šobrīd šķiet vispievilcīgākais. Parasti tā nav problēma, un es varu paveikt savu darbu, taču esmu ievērojusi, ka man rodas stress, mēģinot visu turēt galvā.
Jūs varat domāt, ka elastīga un atvērta grafika izmantošana var veicināt radošumu (un tas zināmā mērā var būt), taču tas nenozīmē, ka visu veidu plānošanai vajadzētu iziet ārpus loga. Neliela struktūra var palīdzēt jums noskaidrot savus mērķus un skaidrāk pārdomāt - tātad jūs netērēsit laiku mēģinot izdomāt, vai esat aizmirsis kaut ko no sava garīgo uzdevumu saraksta.
Risinājums: iedziļināties ritmos, nevis grafikos
Neuztraucieties - ja jūs esat bikšu tipa lidmašīna, jums nav jāsāk plānot dienu pēc minūtes. Bet tas, ko jūs varat darīt, ir radīt ticamāku ritmu sev. Tā vietā, lai ieplānotu savu dienu līdz pēdējam sīkumam un uzdevumam, pamēģiniet strādāt, ņemot vērā plašākus mērķus.
Izmantojot šo stratēģiju, es joprojām iesaku aktīvo darbu sarakstus, taču tie nav obligāti jāpiepilda ar īpašiem uzdevumiem. Tā vietā uzskaitiet kategorijas, pie kurām strādājat. Piemēram, aizstājiet detalizētos uzdevumus, piemēram, “rakstiet vienu emuāra ziņu” vai “sazinieties ar Betu”, ar augstāka līmeņa mērķiem, piemēram, “izpildiet vienu uzdevumu, kas atbalsta mana tīkla izaugsmi” vai “veiciet divas darbības, kas paplašinās manu kā analītiķa kompetenci. ”
Tas ļaus produktīvi strādāt savu mērķu sasniegšanai, neaizslēdzot sevi pēc kārtas. Pēc tam atvēliet veltītu laika bloku, lai jūs varētu strādāt pie katras kategorijas, lai jūs varētu samazināt uzmanību un koncentrēties uz patiesu producēšanu.
Meli # 4: Neuztraucieties! Es to izdarīšu rīt
Prokrastinācija ir diezgan spēcīga. Nepārdomājot, to-do saraksta galveno uzdevumu var virzīt uz rītdienu, pēc tam uz nākamo dienu un tad uz nākamo. Un, jūsuprāt, jūs patiešām ticat, ka ar to jūs beidzot nokļūsit, bet “galu galā” turpina virzīt arvien tālāk.
Risinājums: atrodiet pārskatatbildības sabiedroto
Prokurinācijas iemesls bieži ir atbildības trūkums - ja neviens nezina, kas ir jūsu uzdevumu sarakstā, neviens nezina, ka jūs faktiski neveicat nekādu progresu šajā jomā. Lai paliktu uz ceļa, sadarbojieties ar līdzstrādnieku vai vienaudžu grupu - cilvēkiem, kuri ir apņēmušies palīdzēt viens otram darīt to, ko viņi saka, ka viņi darīs, un plānojat reģistrēties viens otram vismaz reizi nedēļā. Kad jūs tiekaties (praktiski vai klātienē), pārskatiet savu progresu, dalieties ar gaidāmajiem mērķiem un sniedziet atsauksmes un iedrošinājumu. Jūs, visticamāk, pabeigsit savu emuāra ziņu, ja jums ir kāds draugs, kurš jūs pārbaudīs: “Es šodien jūsu emuārā neesmu redzējis atjauninājumu - kad jūs to ievietosit?”
Ja nevarat atrast atbildības partneri, tehnoloģija var palīdzēt jums kļūt par jūsu pašu treneri. Iepazīstieties ar tādām lietotnēm kā iDoneThis, Lift un e-pasta spēle, kas sniedz jums jaunāko informāciju par virzību uz konkrētiem mērķiem - kas var palīdzēt jums sekot līdzi un motivēt palikt produktīvam.
Atzīstot mūsu produktivitātes melus, var būt grūti. Faktiski jūs, iespējams, pat pārdzīvojat nelielu skumju ciklu, pirmo reizi izdzirdot tos: noliegšana (“Es neatlieku kavēšanos!”), Sašutums (“Es esmu daudz izdarīts!”), Sarunu vešana (“Es sākšu rīt ”) un mazliet blūza - viss pirms tos beidzot pieņemt un spert nākamos soļus. Bet šie soļi nav tik smagi, kā jūs domājat: Izmantojot šos risinājumus un sirsnīgu godīguma devu, jūs nekavējoties būsit ceļā uz nepārspējamu produktivitāti.
Pastāsti mums! Par kādiem produktivitātes meliem jūs sev sakāt - un kā tos pārvarēt?
