Ikvienam ir viena lieta savu uzdevumu sarakstā. Šis nerātns uzdevums, kas ir pārāk grūts, laikietilpīgs vai iebiedējošs, lai sāktu. Lieta, kas noslēpumaini tiek virzīta uz nākamo dienu - katru dienu.
Tā var būt milzīga garīga cīņa, lai tiktu galā ar darbu, kuru nevēlaties darīt. Bet realitāte ir tāda, ka tas ir jādara. Tātad, kā jūs spiežat cauri?
Vienkārši: jūs mānāt sevi domāt, ka tas nav nemaz tik slikti - ar vienu no šīm četrām prāta spēlēm.
Prāta spēle Nr. 1: tā varētu būt sliktāka
Visbeidzot var šķist briesmīgi rīkoties ar nobijušos priekšmetu jūsu uzdevumu sarakstā, taču atcerieties: Tas varētu būt vēl sliktāk.
Padomā tikai par iespējām. Piemēram, varbūt jums ir jāzvana klientam, lai informētu viņu par dažām izmaiņām viņas līgumā - par ko viņa negrasās priecāties. Kas to vēl varētu pasliktināt? Jums, iespējams, vajadzēja pateikt viņai klātienē bez piezīmēm priekšā, lai palīdzētu palielināt jūsu pašpārliecinātību.
Varbūt tas ir kaut kas tik vienkāršs, ka jums ir jāuztraucas, lai dienas beigās tiktu uzrakstītas un augšupielādētas trīs emuāra ziņas. Jums varētu būt septiņi emuāra ieraksti. Un jūsu termiņš varētu būt stunda, nevis sešas stundas. Un jūs varētu sēdēt biroju ēkā Floridā bez gaisa kondicionēšanas. Tagad tas būtu slikti.
Domājot par vissliktākajiem scenārijiem, tiek parādīta perspektīva lietai, ar kuru jūs cīnāties. Jā, uzdevums var būt grūts, neērts vai laikietilpīgs, taču tas var būt daudz sliktāk.
Prāta spēle Nr. 2: kā jūs ēdat ziloni?
Atbilde - kā jūs droši vien jau zināt, ir viens kodums vienlaikus. Burtiski runājot, tas ir diezgan neapmaldinošs teiciens, taču nozīme ir patiesa. Ja jūs plānojat sasniegt vienu gigantisku, visu svarīgo mērķi, jūs viegli varat pilnībā satriekties par uzdevuma milzīgo raksturu. Bet, kad vienlaikus koncentrējaties tikai uz vienu mazu šī mērķa gabalu, tas kļūst par daudz reālistiskāku mērķi.
To var izmantot gandrīz jebkuram uzdevumam, kas paliek jūsu uzdevumu sarakstā. Tā vietā, lai iestatītu, piemēram, sešu lappušu atskaiti, apskatiet to kā divus trīs lappušu pārskatus un koncentrējieties tikai uz vienu daļu vienlaikus.
Vai varbūt jums ir uzdots pārvaldīt visu klienta kontu - kaut ko tādu vēl nekad neesat izdarījis. Kopumā tas var būt iebiedējošs uzdevums. Bet veiciet to vienu soli vienlaicīgi. Pirmkārt, piemēram, pasakiet, ka jums ir jāveic tālruņa ievadzvans. Nu, jūs savā karjerā esat veicis simtiem klientu tālruņa zvanu. Kūkas gabals! Pēc tam jums ir jārisina konta norēķinu problēma. To esat izdarījuši arī iepriekš.
Pēkšņi mainot domāšanu, kopējais uzdevums nešķiet tik liels vai iebiedējošs.
Prāta spēle Nr. 3: Laiks ir beidzies
Viens no grūtākajiem uzdevumiem, kas saistīti ar iebiedējošo uzdevumu iekļaušanu jūsu aktīvo darbu sarakstā, ir vienkārši sākšana - it īpaši, ja jums nav noteikts termiņš vai pašreizējais termiņš nav tūlīt iestājies.
Tātad, piespiediet sevi. Iestatiet taimeri noteiktam laika periodam - es parasti dodos no 30 minūtēm līdz stundai - un nirt. Apņemos tik ilgi strādāt pie šī uzdevuma. Tad jūs varat apstāties.
Izveidojot šo iedomāto termiņu un zināt, ka jums ir tikai noteikts laika darbs pie tā, var pamudināt jūs ātrāk pārvietoties un paveikt pēc iespējas vairāk, pirms taimeris izslēdzas.
Šī laika perioda beigās jums, iespējams, nebūs nevainojama, gatavs parādīt savam priekšniekam darbu, bet jums kaut kas būs - un tas var būt jūsu grūdiens, kas nepieciešams, lai virzītos uz priekšu un pabeigtu uzdevumu.
Prāta spēle # 4: apskatiet, cik tālu esat nogājis
Atcerieties savu pirmo dienu savā pašreizējā lomā. Atcerieties, cik nedrošs bijāt? Kā jūs nezinājāt, kur sākt visu savu aktīvo darbu sarakstu? Kā jūs pajautājāt saviem kolēģiem nebeidzamām iterācijām “Vai es rīkojos pareizi?” Un “Vai jūs varat man palīdzēt šajā jautājumā?”
Un tagad šīs lietas ir brīze. Jūs pārlidojat šos uzdevumus bez otrās domas. Jūs esat pārliecināts par savām spējām.
Šis grūtais uzdevums jūsu uzdevumu sarakstā? Pašlaik tas var šķist nepārvarams šķērslis, taču tikai laika jautājums, jūs, iespējams, to aplūkosit ar pavisam citu skatu.
Varbūt jūs izveidojat prezentāciju, kuru jūs vadīsit sava uzņēmuma priekšā. Pašlaik jūs neproti publiski uzstāties, ķermeņa valoda ir kautrīga, un jums ir radušās dažas lielas PowerPoint problēmas. Bet, kad jūs to apdzenat un sāksit sniegt vairāk prezentāciju, jūs atskatīsities un redzēsit, cik tālu esat nogājis - un atpakaļskata spogulī tas nemaz nešķitīs par lielu lietu.
Atskatoties uz savu progresu, jums var dot stimulu, kas jums jāatceras, ka jūs jau agrāk esat saskāries ar šādiem izmēģinājumiem un esat to vēl spēcīgāk iesākis otrā galā. Un jūs varat to izdarīt vēlreiz.
Ir viegli iekļūt savā galvā un pārliecināt sevi, ka jūs vienkārši nevarat veikt šo nagging uzdevumu savā uzdevumu sarakstā. Bet jūs varat arī nokļūt savā galvā, lai pārliecinātu sevi, ka varat - un dažreiz tas ir viss, kas jums nepieciešams, lai paveiktu darbu.
