Kā uzņēmēji visi, ko mēs kādreiz esam gribējuši, ir būt mūsu pašu priekšniekiem. Bet ironiski, ka vairumam no mums ir diezgan briesmīgi pārvaldīt sevi. Mūsu uzdevumu saraksti ir gari, laika ir maz, un spiediens uz rezultātiem ir liels, un mēs bieži nezinām, kur sākt. Viss šķiet svarīgs. Grūti noteikt prioritāti. Un dienas beigās mēs bieži saprotam, ka viss, ko mēs esam paveikuši visu dienu, ir atbilde uz e-pastiem.
Tur ir simtiem laika pārvaldības guru, katrs, kurš reklamē atšķirīgu veidu, kā būt produktīvākam un “beidzot sakārtot!” Ja jums paveicas, jūs varētu atrast, ka kāds no tiem, kas ir gatavs, darbojas jūsu labā. Lielākajai daļai no mums šie paņēmieni tomēr ir jā bruģē un jāizdara kaut kas savs - kaut kas tāds, kas atspoguļo mūsu unikālās izvēles, ieradumus, stiprās un vājās puses.
To sakot, es atklāju, ka ir dažas universālas taktikas, kuras darbojas gandrīz visiem. Piedāvājam četrus vienkāršus veidus, kā būt labākam priekšniekam:
Atsevišķi uzdevumi un projekti
Tas ir vilinoši domāt par visu, kas jādara, kā ietilpst tajā pašā kategorijā. Bet patiesība ir tāda, ka jūsu darāmo darbu sarakstā, iespējams, ir gan mazi, konkrēti, realizējami priekšmeti, gan padziļināti, daudzslāņu projekti, kuriem būs nepieciešama izstrāde un mērķtiecīga domāšana. Un šīs divas kategorijas nevajadzētu sajaukt.
Tā vietā ļaujiet jūsu ātro uzdevumu sarakstā iekļaut tikai ātros trāpījumus un apstrādājiet tos noteiktā laika daļās, kas paredzētas tikai aizņemtam darbam. Pēc tam, tikpat svarīgi, piešķiriet neatkarīgu laiku, lai strādātu pie saviem ilgtermiņa projektiem, bez uzmanības novēršanas no jūsu mazākajiem uzdevumiem.
Izveido sarakstu / nezina
Daudzas reizes, pat ja mēs zinām, ka darāmā ir daudz, mēs neesam pārliecināti, ko darīt vai kur sākt. Projekta milzīgums mūs satriec, un mēs esam paralizēti, skatoties uz kaut ko tādu grezni, kā “biznesa plāna rakstīšana” mūsu uzdevumu sarakstā.
Jebkurā brīdī, kad sākat justies šādi, ir svarīgi spert soli atpakaļ un sadalīt šos projektus praktiski izmantojamās daļās. Lai sāktu, padomājiet par vienu projektu vienlaikus un izveidojiet sarakstu ar lietām, kuras jūs zināt, un lietām, kuras jūs nezināt. Atpazīt lietas, kuras jūs jau zināt, palīdzēs jums no jauna izgudrot riteni un sniegs jums lielāku komfortu, ka jūs vēl neesat tik tālu pār galvu, un lietas, kuras jūs nepiedāvājat, jums palīdzēs.
Kā piemēru ņemiet uzdevumu “vairāk iesaistīties runāšanā”. Šis mērķis nav izpildāms. Bet jūs varētu izveidot sarakstus, kas izskatās apmēram šādi:
Zināt: mērķauditorija, mans vēlamais formāts
Nezinu: labākās vietas, kā sevi nokārtot
Tagad jūs varat atvēlēt laiku labāko vietu noteikšanai - meklēt tīmeklī, jautāt kolēģiem un aplūkot savu līdzcilvēku izteikto vietu sarakstus. Pēc tam, kad jums ir mērķa saraksts, varat atvēlēt laiku, lai izdomātu labāko veidu, kā tos iestatīt.
Veiciet tikšanos ar sevi
Lietas, visticamāk, tiks paveiktas, ja tās ir iekļautas jūsu kalendārā - tas palīdz uzturēt jūs atbildībā un neļauj veltīt laiku kaut kam citam. Bet vairāk nekā tas liek jums novērtēt un katram priekšmetam piešķirt noteiktu stundu skaitu.
Tāpēc visam, kas jums jādara, atlieciet noteiktu laika daļu un mēģiniet pieturēties pie tā. Tas ietver īslaicīgu īslaicīgu uzdevumu (ieskaitot e-pastus!) Nebeidzamo trauku periodu bloķēšanu - tādā veidā tie nevarēs sūkāt visu jūsu dienu vai izvērsties mērķtiecīgākās aktivitātēs.
Kā papildu bonuss šī pieeja palīdz jums atdalīt vienu dienu no nākamās. Tā vietā, lai vienkārši aizbāztos pie viena nebeidzamā darāmo lietu saraksta, katrai dienai ir atļauts izvēlēties savu formu. Un šādā veidā jūs varat izveidot savas dienas un nedēļas plūsmu jums vispiemērotākajā veidā.
Ziniet, kas šodien ir rītdienas fokuss
Esmu liels ventilators, lai apskatītu rītdienas plānu iepriekšējā dienā vai naktī. Es uzskatu, ka pat ātrs lietu, pie kurām strādāšu, apskats palīdz man garīgi sagatavoties nākamajai dienai. Tas samazina manu pārejas laiku nākamajā rītā un ļauj man “satraukti” par lietām, kas varētu pat nebūt tik aizraujošas. Tā vietā, lai ieietu birojā, kas pilns ar enerģiju, lai uzzinātu, ka šī diena ir veltīta grāmatvedībai, es esmu gatava un varu koncentrēties uz augsto līmeni, kas rodas, sakārtojot lietas. Iepriekš zinājot savus plānus, jūs varat strādāt proaktīvi pret reakcionāriem - un tas jūtas tik daudz labāk.
