Ja sakāt savai komandai vārdu “tikšanās”, jūs daudz ticamāk satiksit ar “Kāpēc?” Ņurdēšanu un murmināšanu, nevis “Heck yeah! Mēs nevaram gaidīt! ”
Viens no iemesliem, kāpēc daudzām tikšanās reizēm notiek tik slikti, ir tas, ka tās nesākas pareizi. Kā jūs droši vien pamanījāt, pirmās pāris minūtes bieži nosaka signālu atlikušajai daļai. Ja tam nav spēcīga starta, jūsu komandas locekļi iziet no zonas vai iziet no ceļa. Un jūs zināt, ka nekas nejūtas sliktāk, nekā vadīt diskusiju un redzēt, kā cilvēki sāk līst skatieniem uz savu tālruni.
Protams, ja esat veltījis laiku sagatavošanai, no tā varat izvairīties. Galu galā jūsu sanāksmēm nevajadzētu notikt tikai ar autopilotu. Jums nav jāsāk katrs, vienkārši iesākot dienaskārtībā un uzmācoties. Tā vietā jūs varat to sākt dažādos veidos.
1. Pastāstiet visiem, par ko ir sapulce
Lielākā daļa cilvēku ir noskaņojušies WIIFM (kas man tajā ir domāts?). Lai iesaistītu dalībniekus, vispirms viņiem jāatgādina, kāpēc viņi sēž istabā ar tevi un tiek atrauti no viņu darba. Jā, jūs, iespējams, kaut ko pieminējāt, kad izveidojat sanāksmi, taču vienmēr ir labi atkārtot mērķi. (Padoms: ja nevarat izdomāt pārliecinošu mērķi, jums, iespējams, vajadzētu atcelt sapulci.)
Pēc tam sekojiet līdzi tam, kāpēc tieši jūsu komanda ir tur, lai apspriestu šo lietu. Jums nav jānorāda katram loceklim un jādalās, kāpēc viņš / viņa ir vajadzīgs sapulcē, bet jums ir skaidri jānorāda, ka visi tur ir kāda iemesla dēļ. “Kā uzņēmuma mārketinga komanda, mūsu pienākums ir nākt klajā ar trim pamatotām idejām, kā nākamajā ceturksnī palielināt auditoriju” vai “Visus šajā telpā jūsu menedžeris ieteica jūsu organizācijas prasmju dēļ.” (Atkal, ja tur ir kāds sapulcei, kurai nav mērķa, nelieciniet viņu apmeklēt.)
2. Veiciniet pozitivitāti
Tas, kā jūs sākat sapulci, mēdz diktēt, kā pārējā tā norit. Ja sanāksme sākas ar sūdzībām, saķeršanos un gaudošanu, tas arī ļoti labi varētu beigties. No otras puses, ja jūs izvēlaties optimismu, tas var pozitīvi ietekmēt atlikušo diskusijas daļu.
Jūs varētu lūgt savas komandas locekļus katram dalīties ar kaut ko labu. Vai arī, ja grupa ir pārāk liela, jūs varētu sākt, slavējot grupu par neseno veikumu - neatkarīgi no tā, vai tā ir liela vai maza. Neatkarīgi no tā, kas notiek jūsu uzņēmumā vai departamentā, ir svarīgi sākt sarunu ar pacilājošu piezīmi. Pretējā gadījumā cilvēki sāk asociēt sanāksmes ar lekcijām, sliktām ziņām un viltus ziņojumiem.
3. Kopīgojiet Pārsteidzošu statistiku vai Poignant Quote
Satriecoša statistika vai saprotošs citāts nav tikai labs runas atvērējs; tā var būt arī barība lieliskai diskusijai. Pirms pārejat uz sapulces galveno mērķi, dodiet savai komandai dažas minūtes, lai pārrunātu, ko tas nozīmē.
Acīmredzot tam vajadzētu būt stattam vai citātam, kas kaut kādā veidā attiecas uz kopējās sanāksmes saturu. Varbūt tie ir skaitļi no uzņēmuma nesenajām izaugsmes prognozēm, vai varbūt tas ir šokējošs citāts no jauna nozares pētījuma. Lai kāds tas būtu, tam jābūt pietiekami atbilstošam, lai jūsu komanda būtu koncentrēta un uz ceļa.
4. Pastāsti stāstu
Stāsts var iemācīt morāli, iedvest svarīgu mācību vai pat likt cilvēkiem smieties. Vislabākā ir tā, ka tas neiznāk no jūsu pašu mutes, kas mīkstina “sitienu” (ja nepieciešams trieciena mīkstināšana).
Tāpat kā citāts vai statuss, jums vajadzētu dalīties ar stāstu, kas kaut kādā veidā attiecas uz sapulci. Tomēr šeit jums ir nedaudz lielāka elastība. Piemēram, jūs varētu dalīties ar veiksmes stāstu; kaut kas labi izdevās klientam vai komandas loceklim, kurš devās virs un aiz dežūras. Vai arī jūs varat runāt par kaut ko nesen izlasītu, iesaistot neticami veiksmīgu produktu ieviešanu, kas lika jums pārdomāt sākotnēji izklāstīto stratēģiju. Cilvēkiem ir tendence labi attiekties pret anekdoti neatkarīgi no konteksta. Nemaz nerunājot par to, ka tas, nevis tikai prāts, iesaistās domāšanas procesā.
Laba tikšanās ir mazliet mākslas forma, tāpēc dodiet sev laiku, lai izdomātu plūsmu. Iespējams, ka lietas neiet lieliski pirmo reizi, taču vienmēr ir iespējami uzlabojumi, ja pieliekat pūles, lai tā darbotos.
