Delegācija izklausās satriecoši, vai ne? Jūs vairs nevēlaties kaut ko darīt, tāpēc jūs to nododat savam līdzgaitniekam, palīgam vai pat interniem.
Tas viss ir satriecoši (ja nav nedaudz kļūdaini), bet tas nav arī iespējams, ja esat līdzgaitnieks, palīgs vai interns. Kam jūs nododat uzdevumus, lai jūs varētu koncentrēties uz lielo un svarīgo lietu?
Labi, ka, mani draugi, notiek augšupielāde. Deleģēšana nozīmē darba nodošanu apkārtējiem un apkārt esošajiem. Varu derēt, ka jūs domājat, ka nav tā, kā jūs varētu no tā atbrīvoties. Bet, uzklausiet mani, deleģēšanai ir pamatoti iemesli. Tāpēc lasiet tālāk, notīriet garlaicīgos uzdevumus no sava galda un iemērciet zobus kaut kas daudz gaumīgāks.
1. Deleģēt jūsu boss (deleģēt)
Ak, jūs esat vairāk nekā gatavs darīt to, kas jums tiek prasīts. Jūs būtu ļoti priecīgs, ja četras dienas pavadīsit, iesniedzot vecos rēķinus. Tomēr jūs esat apskatījis savu attīstības plānu, un, ja jūs gatavojaties aptvert visu, kas jums šajā kvartālā būtu vajadzīgs, tad daži no jums uzticētajiem pamata uzdevumiem, iespējams, būs jādala starp komandu.
Galvenais šeit nav sūdzēties par savu nogurdinošo darbu un tad pateikt: “Ei, Ted, dodieties uz priekšu, jūs patiesībā gatavojaties rīkoties ar klienta rēķiniem.” Tā vietā jums jāsēžas ar menedžeri un jāapspriež, kā notiek jūsu ikdienas darbs pienākumi veicina komandas kopējo mērķu sasniegšanu. Tā vietā, lai paziņotu: “Es vairs nevēlos darīt šo garlaicīgo lietu”, jums jāsaka: “Kā jūs vēlētos, lai es prioritāti piešķiru šiem pienākumiem?”
Varbūt viņš apskatīs jūsu uzdevumu sarakstu un nolems, ka viņš labprātāk vairāk laika pavada A, nevis B. Vai, iespējams, viņš redzēs, ka jūs vairāk laika veltāt administratīvajiem pienākumiem, nekā viņš saprata, un atradīsit kādu vai varbūt viņš jums pateiks, ka tas viss šķiet iespējams, un viņš sagaida, ka jūs to visu izdarīsit. Jūs neuzzināsit, kamēr neprasīsit.
2. Deleģējiet kādam, kurš labāks par darbu
Pieņemsim, ka jums ir lūgts izveidot izklājlapu, aizpildīt to ar datiem un analizēt. Tas ir izveicīgs darbs, un tas ir uzdots jums, nabaga naivais iesācējs. Nu padomāsim par to. Vai jūs esat Excel vednis? Vai jūs esat lielu datu cienītājs? Ja uz šiem jautājumiem esat atbildējis nē, iespējams, tas jums nav piemērots darbs. Un pats galvenais, jūs neesat īstais cilvēks šim darbam.
Šajā brīdī jums jāgriežas par spiegu un jāizdomā, kurš no jūsu komandas vēlētos šāda veida darbu (vai vismaz spētu to paveikt ātrāk un labāk nekā jūs varētu). Pēc tam nogādājiet to savam vadītājam. Uzsveriet, ka ļoti vēlaties būt izpalīdzīgs un profesionāls, un ka esat priecīgs veikt uzdevumu, taču Brianam varētu būt daudz efektīvāk koncentrēties uz datiem, kamēr jūs koncentrējaties uz to, kas jums tika pieņemts darbā par.
3. Deleģēt tehnoloģiju jomā
Izklausās mazliet dīvaini, vai ne? Bet lāci ar mani. Piemēram, teiksim, ka pirmā lieta, kas jums uztic katru dienu, ir pārbaudīt e-pastus, kas ienāca vienas nakts laikā, un izplatīt tos attiecīgajām personām. Ļaujiet tech uzņemties šo darbu. Izveidojiet noteikumus, kuru pamatā ir atslēgvārdi, un samaziniet laiku, ko tērējat šādam atkārtotam uzdevumam. (Lai uzzinātu vairāk par to, kā to izdarīt, skatiet šo rakstu.)
Vai strādājat pie projekta? Izmantojiet projektu pārvaldības lietotni, piemēram, Basecamp. Vai sūtāt masveida e-pastus? Apsveriet tādu produktu kā Mailchimp. Un, manuprāt, tas ir tuvāk automatizācijai nekā deleģēšanai, bet, strādājot kaudzes apakšā, jūsu iespējas ir ierobežotas. Deleģēšana tehnoloģiju jomā varētu vienkārši ļaut jums izslēgt dažus no grūtākajiem uzdevumiem un koncentrēties uz tiem, kas palīdzēs jums kļūt par spēku, ar kuru jārēķinās vēl ātrāk.
4. Deleģējiet uz labāku sistēmu
Ok, šī ir tava pēdējā luga. Jums ir dots uzdevums, ko nevēlas neviens cits komandā; tas ir apgrūtinoši, laikietilpīgi un pietiekami, lai jūs gribētu skriet kliedzot no ēkas. Bet pakārt! Ir veidi, kā to izmantot savā labā.
Uberuzdevumu vajadzētu sveikt ar atplestām rokām, bet paturot prātā slepenu plānu - ņemt to, pilnveidot un nodot atpakaļ. Šī ir jūsu iespēja parādīt vadītājam, ko jūs varat darīt. Veicot darbu, kuru visi ienīst, un padarot to vadāmu (pat patīkamu), jūs darāt komandai milzīgu labvēlību. Kad tas būs ātrs un viegls darbs, jums vairs nebūs šāda cīņa uz rokām, kad vēlaties to deleģēt kolēģim.
Deleģēt ir grūti. Deleģēt ir grūtāk. Bet, ja jūs varat dot pozitīvu iespaidu par to, kāpēc vēlaties deleģēt, atsaukties uz savu kolēģu stiprajām pusēm un skaidri norādīt, ka jūs visu domājat par lielāku labumu, tad tam vajadzētu būt daudz vienkāršākam. Veiksmi!
