Pulkstenis datora ekrāna labajā apakšējā stūrī saka pulksten 16:00, bet tas nevar būt pareizi.
Vai to var?
Tā kā jūsu dienu līdz šim pilnībā veidoja saruna ar kolēģiem, puse no konferences zvana klausīšanās un dienas virsrakstu nokļūšana, vienkārši nešķiet iespējams, ka jūs varētu būt stunda no dienas beigām. -Par to absolūti neko nerādot.
Ideālā gadījumā tas nenotiek bieži, bet reizēm neizskaidrojami neproduktīva diena tomēr notiek. (Visiem. Nopietni.)
Tagad ir divreiz lielāks to uzdevumu saraksts, kāds tas bija šorīt, un priekšnieks, kurš ne tik pacietīgi gaida nodevumus, ir skaidrs, viena lieta: rīt to nevar atkārtot. Ko jūs varat darīt, lai nodrošinātu atgriešanos no neproduktīvas dienas? Izmēģiniet šos padomus.
1. Iegūstiet kaut ko šodien
Ja jūs atstājat nepabeigtus uzdevumus savu uzdevumu sarakstā, pastāv liela iespēja, ka viņi pakārties virs galvas un rada satraukumu, līdz jūs rīt atgriezīsities pie sava galda - to sauc par Zeigarnik efektu.
Nekādā gadījumā jūs negatavojaties pabeigt visu, kas iekļauts jūsu uzdevumu sarakstā, pat ja visu nakti pavadījāt. Ja jūs varēsit šķērsot tikai vienu uzdevumu no sava saraksta, tas jums var dot mieru un pamudinājumu, kas jums būs vajadzīgs rīt, lai iespiestu visu pārējo nepabeigto darbu.
Tāpēc apskatiet savu sarakstu un izvēlieties kaut ko tādu, ko var pabeigt saprātīgā laika posmā. Nogriezieties zemē un apņemieties pabeigt šo vienu uzdevumu pirms došanās prom. Tas var būt mazs solis, bet tas ir solis pretī produktīvākam rītdienam.
2. Veikt pārtraukumu, pēc tam stratēģizēt
Dodoties uz dienu, paņemiet klēpjdatoru (vai, ja jums nav portatīvā darba datora, savu uzdevumu sarakstu). Nē, jums nav jāstrādā visu nakti no mājām. Jums vajadzētu absolūti atstāt biroju, ieturēt pārtraukumu, ēst vakariņas un atpūsties.
Pirms ieslēdzaties naktī, veltiet dažas minūtes rītdienas plānošanai. Izdomājiet, kādas ir jūsu prioritātes, kas jums vispirms jārisina, ko jūs varat deleģēt un ko, ja kaut kas, var gaidīt citu dienu. Izvirziet sev mērķus visas dienas garumā, lai precīzi zināt, ko un kad vēlaties sasniegt.
Ar jau sastādītu plānu jums nevajadzēs tērēt laiku no rīta, izdomājot, kā padarīt dienu produktīvu.
3. Izdomājiet, kā nokļūt produktīvajā zonā
Kad nākamajā dienā esat atkal birojā, ir pienācis laiks nopietni ķerties pie lietas. Jums priekšā ir daudz darba - būtībā divu dienu vērts uzdevums, kas jāpaveic parastajā darba dienā (vai vismaz, cik drīz vien iespējams).
Bet pēc vakar smieklīgi neproduktīvās dienas kā jūs varat pārslēgt pārnesumus? Pēc Erinas Grīnvaldes teiktā, atbilde ir zvēra režīms. “Tas ir tad, kad atrodaties šajā zonā, dodoties degungalā un neradot jautājumu par to, vai tikai vienu sekundi apmeklēsit Facebook (atbilde ir nē). Tas ir tad, kad neviens neuzdrošinās nākt klajā un tevi netraucē, jo viņi var izjust tavu hipertonisko uzmanību un apņēmību.
Tas, kā jūs nokļūstat zvēra režīmā, visiem ir atšķirīgs, taču tas var būt saistīts ar mūziku, darbu pie strādīga vienaudža vai arī pašam noteikt termiņu.
Neizklausās pēc jūsu lietas vai arī nevēlaties tērēt vērtīgu laiku, lai izdomātu, kas jums der? Izmēģiniet klasisko, pārbaudīto produktivitātes stratēģiju, piemēram, Pomodoro tehniku. Neatkarīgi no tā, ko jūs darāt, izdomājiet, kā dienas laikā varat iegūt viskvalitatīvāko darbu.
4. Iet uz priekšu, atrodiet labāku laika pārvaldīšanas veidu
Ja tas nenotiek ar jums bieži, nelietojiet to svīstīt. Ar nelielu papildu piepūli jūs varat viegli atgūties no neproduktīvas dienas.
Bet, ja jūs redzat, ka jums rodas jautājums, kur diena gāja dienu no dienas, iespējams, vēlēsities tuvāk izpētīt, kā jūs tērējat savu laiku. Apsveriet iespēju izveidot laika budžetu un revidēt, kur iet papildu laiks, vai arī vizuālākiem veidiem mēģiniet aizpildīt personalizētu produktivitātes rādītāju.
Izmantojot vienu no šiem vienkāršajiem vingrinājumiem, iespējams, varēsit precīzi noteikt, uz kurieni var koncentrēties, lai atgrieztos uz ceļa uz 100% (labi, varbūt 95% - mēs visu laiku nevaram būt ideāli) produktivitāti.
