Kā jums pateiks ikviens, kurš strādājis atvērtā biroja telpā, brīvi tērzēt un sadarboties ar kolēģiem visas dienas garumā, nekad neizejot no sava galda, var būt lieliski.
Tas var būt patiešām grūti darāms, it īpaši darba veidam, kam nepieciešama jūsu koncentrēta, pārtraukta uzmanība.
Bet došanās uz otru galējību un kabīnes sienu labirinta uzstādīšana nav vienīgais risinājums. Nesenā Fast Company rakstā autore Laura Vanderkam piedāvā četras vienkāršas izmaiņas, kas var ievērojami mainīt jūsu spēju darboties un koncentrēties šāda veida vidē.
Ja jūs saņemat atvērtā biroja haoss, izmēģiniet vai ieteikiet šādus pasākumus savā darba vietā:
1. Norādiet klusās telpas
Ja iespējams, izveidojiet dažas “bibliotēkai līdzīgas vides” prom no vispārējās darbvietas, kur cilvēki var iet, ja viņiem nepieciešams klusums - padomājiet par konferenču zāli, konkrētu biroja stūri. "Īpaši tad, ja jūsu organizācija nenodarbojas ar attālinātu darbu - iespējams, vislabākais veids, kā ļaut cilvēkiem koncentrēties, kad viņiem ir nepieciešams -, tad dodiet cilvēkiem iespēju stundu paslēpties, " saka Vanderkam.
2. Ir mācību zāle pieaugušajiem
Citiem vārdiem sakot, atlieciet dažas stundas ilgus darba dienas periodus, kur visi piekrīt neplānot sapulces un nesadarboties ar citiem, tā vietā nomodot klusu, individuālu darbu.
3. Izmēģiniet aizņemtu signālu
Ja jums nepieciešams kluss laiks ārpus oficiāli noteiktā laika, mēģiniet nākt klajā ar visa biroja signālu, kurā teikts: “Lūdzu, nemudiniet mani”, iesaka Vanderkam. (Padomājiet, vai datorā ir austiņas vai karodziņš.)
4. Uzdodiet citiem saziņu
Pastāvīgi pārtrauc noteiktu vadītāju, darbinieku vai līdzstrādnieku? Palūdziet šai personai sastādīt pastāvīgu jautājumu, vajadzību vai pieprasījumu sarakstu, pēc tam dienas laikā atvēliet 1-2 gabalus laika, lai tos risinātu. (Kā piemaksa tam vajadzētu krasi samazināt arī e-pasta ziņojumu skaitu.)
Kādi padomi jums ir, lai koncentrētos atvērtā birojā? Kopīgojiet tos komentāru sadaļā!
