The COUNTIF funkcija apvieno IF funkciju un COUNT funkciju programmā Excel; šī kombinācija ļauj aprēķināt, cik reizes konkrētie dati tiek atrasti atlasītajā šūnu grupā. The IF funkcijas daļa nosaka, kādi dati atbilst noteiktajiem kritērijiem un COUNT daļa ir skaitīšana.
01 no 04Excel COUNTIF funkciju sintakse
Programmā Excel funkciju sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavās un argumentus. Sintakse par COUNTIF funkcija ir šāda:
= COUNTIF (diapazons, kritēriji)
Funkcijas argumenti norāda funkcijai, kādus nosacījumus mēs pārbaudām un kādus datu diapazonus rēķinās, kad nosacījums tiek izpildīts.
Diapazons - šūnu grupa funkcija ir meklēt.
Kritēriji - Vērtība salīdzinājumā ar datiem Diapazona šūnas. Ja tiek atrasta atbilstība, tiek skaitīta diapazona šūna. Šim argumentam var ievadīt faktiskos datus vai šūnu atsauces datus.
Datu piemēra ievadīšana
Pēc šī raksta norādīto darbību veic, izveidojot un izmantojot funkciju COUNTIF, kas redzama iepriekšējā attēlā, lai uzskaitītu tirdzniecības pārstāvju skaitu ar vairāk nekā 250 pasūtījumiem.
Pirmais solis, lai izmantotu funkciju COUNTIF programmā Excel, ir ievadīt datus. Ievadiet datus šūnās C1 uz E11 no Excel darblapas, kā redzams attēlā iepriekš.
COUNTIF funkcija un meklēšanas kritēriji (vairāk nekā 250 pasūtījumi) tiks pievienoti 12. Rindai zem datu.
Vadlīniju instrukcijās nav iekļauti darblapas formatēšanas posmi; tas netraucēs pabeigt apmācības. Jūsu darba lapa izskatīsies citādi nekā parādīts piemērs, bet funkcija COUNTIF sniegs tādus pašus rezultātus.
03 no 04COUNTIF funkciju veidošana
Lai gan ir iespējams ievadīt COUNTIF funkcija uz darblapas šūnu, daudziem cilvēkiem ir vieglāk izmantot Formulas veidotājs lai ievadītu funkciju.
Ja jūs izmantojat vecāku Excel versiju, Formulas veidotājs var aizstāt ar a Funkcijas Argumenti dialoglodziņš; vienkārši ievietojiet datus tādā pašā veidā, kā izklāstīts šajā rakstā.
- Noklikšķiniet uz šūnas E12 lai padarītu to par aktīvo elementu - šeit mēs ievadīsim funkciju COUNTIF.
- Noklikšķiniet uz Formulas lentes cilne.
- Izvēlies Vairāk funkciju> Statistikas no lentes.
- Klikšķiniet uz COUNTIF sarakstā, lai atvērtu Formulas veidotājs.
Dati, kurus mēs ievadām divās tukšās rindās dialoglodziņā, veido argumentus par COUNTIF funkciju. Šie argumenti norāda funkcijai, kāds nosacījums mēs pārbaudām un kādas šūnas tiek saskaitītas, kad tiek izpildīts nosacījums.
Diapazons Arguments
The Diapazons arguments stāsta COUNTIF funkcija, kuru grupu šūnas meklēt, mēģinot atrast noteiktos kritērijus.
- Iekš Formulas veidotājs, noklikšķiniet uz Diapazons līnija
- Izcelt šūnas E3 uz E9 uz darblapas, lai ievadītu šajās šūnu atsauces kā diapazonu, kas jāpārskata pēc funkcijas.
Kritēriju arguments
The Kritēriji arguments argumentē COUNTIF par to, kādus datus tā mēģina atrast Diapazons arguments. Lai gan faktiskie dati - piemēram, teksts vai skaitļi > 250 var tikt ievadīts šī argumenta dialoglodziņā, parasti vislabāk ir ievadīt šūnu atsauci dialoglodziņā, piemēram, D12 un pēc tam ievadiet datus, kurus mēs vēlamies saskaņot ar šo šūnu darblapā.
- Noklikšķiniet uz Kritēriji līnija
- Noklikšķiniet uz šūnas D12 lai ievadītu šo šūnu atsauci. Funkcija meklēs iepriekšējā posmā izvēlēto diapazonu datiem, kas atbilst visiem datiem, kas ievadīti šai šūnā.
- Klikšķis Gatavs lai aizvērtu dialoglodziņu un pabeigtu funkciju.
Šūnā jāparādās nullei E12 - šūna, kurā mēs ievadījām funkciju, jo mēs vēl neesam pievienojuši datus laukam Kritēriji (D12).
= COUNTIF (E3: E9, D12) 04 no 04
Meklēšanas kritēriju pievienošana
Pēdējais solis apmācībā ir pievienot kritērijus, pēc kuriem mēs vēlamies, lai šī funkcija atbilstu. Šajā gadījumā mēs vēlamies, lai tiktu skaitīts pārdošanas reps skaits ar vairāk nekā 250 pasūtījumiem gadā. Lai to izdarītu, mēs ienākam > 250 uz D12 - šūnā, kas funkcijā identificēta kā kritēriju arguments.
- Šūnā D12 tips > 250 un nospiediet Ievadiet tastatūras taustiņš.
- Numurs 4 jāparādās šūnā E12.
