Mīli tos vai ienīsti, jo daudziem no mums sapulces ir vienkārši realitāte. Varbūt jūsu organizācijā katru nedēļu notiek sapulce nodaļu vadītājiem, vai arī jūsu priekšnieks uzstāj, ka katru ceturtdienas rītu jāsatur visa komanda, vai varbūt jūs divas reizes mēnesī sēdējat kopā ar pārdošanas komandu, lai pārdomātu, kā jūs varat palīdzēt viens otram sasniegt pārklāšanos. mērķus. Neatkarīgi no tikšanās iemesla viņi, iespējams, ir jūsu profesionālās dzīves sastāvdaļa, un tas, kā jūs uzveraties viņos, ir svarīgi, ja vēlaties, lai jūs ciena un uzlūko kā kompetentu.
Var derēt, ka es nerunāju arī par acīmredzamiem nē. Es ceru, ka jūs nepazudīsit, neatstājat ieslēgtu īsziņas trauksmi vai nerunāsit pēc kārtas un līdzjūtīgi citiem cilvēkiem. Tās ir amatieru kustības, taču ir arī virkne citu lietu, ko, iespējams, darāt, pat nenojaušot par kaitējumu, ko viņi rada jūsu reputācijai. Lasiet tālāk, lai jūs varētu tos nekavējoties izslēgt:
1. Jums nepievērš uzmanību
Paskatieties, mums visiem ir jātiek galā ar neregulāru prātu. Ir viegli novērst uzmanību, it īpaši, ja prezentācija ir gara vai runātājs izvēlas vienmuļu toni. Bet šī tendence pilnībā zaudēt apkārt notiekošo sarunu var izrādīties liela problēma, ja jūs uzaicina piedāvāt atsauksmes vai ja pēkšņi nolemjat sākt sarunu pēc 10 minūšu ilgas zonēšanas.
Un patiesībā tā var būt vēl lielāka problēma, ja iemesls, kāpēc nezināt, kas tiek teikts, ir saistīts ar faktu, ka jūs koncentrējaties tikai uz to, ko sakāt nākamreiz. Karjeras treneris Brūss Eckfelds to dēvē par “slepkavu un diemžēl diezgan izplatītu”. Viņš atzīmē, ka tas ir saistošs, kad jūs izteikt piezīmi, kas neplūst pārējās sarunas laikā, bet vēl ļaunāk - “postoša” patiesībā ir tad, kad "Jūs atkārtojat tieši to pašu, ko kāds teica." Ne tikai tas mazina jūsu uzticamību, saka Eckfeldt, bet arī liek jums likties necienīgs pret cilvēku laiku.
Apkārt tam, ne tikai uzklausot un izsakot kolēģiem viņu pelnīto cieņu, ir jāierodas uz visām sanāksmēm pēc iespējas labāk sagatavotas. Tas, Ekfelta skaidrojums, “ļauj koncentrēties uz sarunas detaļām, nevis mēģināt paātrināties.” Vēl viena laba iespēja ir piezīmju veikšana, ideja ir tāda, ka, pierakstot citu cilvēku teikto fragmentus, jūs Efektīvi nespēs “iestrēgt galvā”, domājot par savu nākamo punktu, ”saka Ekfelts.
2. Jūs esat pārāk negatīvs
Tieksme uzstāties un piedāvāt ieguldījumu, kas pārsniedz piekrišanu vadītāja teiktajam, pamāj ar piekrišanu vai komentē, ka viņas izteiktie punkti ir “interesanti” un “lieliskas idejas”, var nozīmēt, ka patiesībā jūs pārāk bieži saskaraties pārāk negatīvi. . Protams, ir labi piedāvāt alternatīvu viedokli vai izteikt domu, kas ir pretrunā tam, ko ierosina otra persona, bet, ja jūsu mērķis ir iegūt vārdu spēlē velna aizstāvis, jūs darāt kaut ko nepareizi. Cilvēkresursu eksperte Tanija P. Makdonalda atzīst, ka pati ir cīnījusies ar šo lietu. Sanāksmēs viņa atzīst, ka bieži sliecas spēlēt šo uzmundrinošo lomu, “lai nonāktu līdz lēmumam”, kaut arī viņa zina, ka “vienmēr būt negatīvam nevienam nepalīdz”.
Labāk ir atrast un iesniegt risinājumu, pat ja tas nozīmē, ka jūs esat pēdējais telpā runājošais. Nepieciešams laiks, lai savāktu savas domas, cenšoties neizpludināt kaut ko negatīvu tikai tāpēc, ka tā ir pirmā lieta, ko varat iedomāties, lai ilgtermiņā jums nederētu. Vai jūs drīzāk neuzzinātu par problēmu risinošu personu, nevis puisi, kurš neizbēgami atrod kaut ko pesimistisku?
3. Jūs atrodaties savā tālrunī
Es uzskatu, ka šāda izturēšanās ir ne tikai neticami rupja, bet arī ļoti neprofesionāla, un es vēlos, lai vairāk organizāciju aizliegtu tālruņus sapulcēs, jo pārāk daudz cilvēku vienkārši nesaņem to ar problēmu. Muse karjeras treneris Radživs Nātans saka, ka, lai arī tas var šķist acīmredzams (acīmredzami dažiem, bet ne visiem), daudzi profesionāļi "nezina, ka tā ir problēma." Nātans saka, ka tāpēc, ka tālruņa turēšana rokā ir tik instinktīvs ieradums, cilvēki patiesībā neapzinās, ka tas nav kārtībā.
Makdonalds tam piekrīt, sakot: “Ja jūs esat sapulcē, esiet tajā. Nelietojiet to kā iespēju pieķerties e-pastam vai citam darbam. ”Protams, var būt vilinoši to ņemt līdzi visur, kurp dodaties birojā, taču tas nav veids, kā parādīt profesionalitāti un cieņu pret jums atkal sēžu ar. Ja vien jūs negaidāt steidzamu zvanu, kas saistīts ar personiskas ārkārtas situācijām, atstājiet kameru uz sava galda vai somā; tas būs tur, kur jūs gaidīsit, kad atgriezīsities.
Lai gan tie ir trīs galvenie jautājumi, ir arī mazākas nedarīšanas, kas aizrauj cilvēkus. Ēšana var būt vai nav piemērota atkarībā no biroja biroja kultūras. Pārliecinieties, ka ķermeņa valoda neliecina, ka jūs drīzāk atrodaties jebkur, bet kur atrodaties, un izvairieties no acīmredzamās: skaļa smaganu smakošana, bieži celšanās, lai atstātu telpas zvaniem, apglabāšana klēpjdatorā, nevis klāja tiek pasniegts. Uzticieties man, kad es saku, ka pēdējais, ko vēlaties, ir viens no vecākajiem cilvēkiem jūsu uzņēmumā, kas jūs noraksta kā neprofesionālu, jo jūs nezināt, kā izturēties pret sevi standarta biroja sanāksmē.
