Ciparu rindu vai kolonnu pievienošana ir viena no visizplatītākajām darbībām, kas tiek veiktas izklājlapu programmās, piemēram, OpenOffice Calc. Lai atvieglotu šī uzdevuma izpildi, Calc ietver iebūvētu formulu, ko sauc par SUM funkciju.
01 no 02OpenOffice Calc SUM funkcija
Divi šīs funkcijas ievadīšanas veidi ir:
- Izmantojot SUM funkciju saīsnes pogu - Grieķijas lielā burta Sigma (Σ) atrodas blakus Grieķijai ievades līnija (tāpat kā formulas josla programmā Excel).
- SUM funkcijas pievienošana darblapai, izmantojot funkciju vedņa dialoglodziņu. Dialoglodziņu var atvērt, noklikšķinot uz Funkciju vednis poga atrodas blakus Sigma pogai uz ievades līnija .
Īsceļu un Dialog Box priekšrocības
Priekšrocība, lietojot Sigma pogu, lai ievadītu funkciju, ir tā, ka tā ir ātra un viegli lietojama. Ja apkopojamie dati ir sagrupēti tuvākajā diapazonā, funkcija bieži izvēlēsies diapazonu.
SUM funkciju dialoglodziņa izmantošanas priekšrocība ir tad, ja apkopojamie dati tiek izkliedēti vairākās nesaderīgās šūnās. Izmantojot dialoglodziņu šajā situācijā, ir vienkāršāk pievienot atsevišķas šūnas funkcijai.
SUM funkciju sintakse un argumenti
Funkcijas sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavās un argumentus.
SUM funkcijas sintakse ir:
= SUM (numurs 1, numurs 2; … numurs 30)
numurs 1; numurs 2; … numurs 30 - dati, ko summē funkcija. Argumenti var ietvert:
- skaitļu saraksts, kas jāapkopo
- šūnu atsauču saraksts, kurā norādīta datu vieta darblapā
- virkne šūnu atsauces uz datu atrašanās vietu
Piezīme: funkcija var pievienot ne vairāk kā 30 ciparus.
Kāda SUM funkcija ignorē
Funkcija ignorē tukšās šūnas un teksta datus izvēlētajā diapazonā, ieskaitot skaitļus, kas formatēti kā teksts.
Pēc noklusējuma teksta dati Calc tiek atstāti izlīdzināti šūnā - kā redzams ar numuru 160, kas atrodas ailē A2 attēlā augšpusē - skaitļu dati pēc noklusējuma sakrīt pa labi.
Ja šādi tekstu dati vēlāk tiek pārveidoti par skaitļu datiem vai skaitļi tiek pievienoti tukšajām šūnām diapazonā, kopējā SUM funkcija tiek automātiski atjaunināta, iekļaujot jaunos datus.
Manuāli ievadot SUM funkciju
Vēl viena iespēja ievadīt funkciju ir ievadīt to darblapas šūnā. Ja ir zināma šūnu atsauces uz apkopojamo datu diapazonu, funkciju var viegli ievadīt manuāli. Piemēram attēlā augšpusē rakstīt
= SUM (A1: A6)
uz šūnu A7 un nospiežot Ievadiet Tastatūras taustiņš sasniegtu to pašu rezultātu, kā norādīts zemāk, lai izmantotu SUM īsinājumtaustiņu.
Apkopojot datus ar SUM pogu
Tiem, kas izvēlas peli uz tastatūru, poga SUM ir ātrs un vienkāršs veids, kā ievadīt SUM funkciju.
Kad tas tiek ievadīts šādā veidā, šī funkcija mēģina noteikt to šūnu diapazonu, ko summē, pamatojoties uz apkārtējiem datiem, un automātiski ievada visticamāko diapazonu, kā funkcijas numurs arguments.
Funkcija meklē tikai skaitļu datus, kas atrodas augšpusē esošajās kolonnās vai rindās pa kreisi no aktīvās šūnas, un tajā tiek ignorēti teksta dati un tukšas šūnas.
Zemāk uzskaitīti soļi, ko izmanto, lai ievadītu SUM funkciju šūnā A7, kā parādīts attēlā iepriekš.
- Noklikšķiniet uz šūnas A7, lai padarītu to par aktīvo šūnu (vietu, kurā tiks parādīti funkcijas rezultāti)
- Nospiediet SUM pogu blakus ievades līnijai (kā parādīts attēlā augšpusē).
- SUM funkcija jāievada aktīvajā šūnā - funkcijai automātiski jāievada šūnu atsauce A6 kā numurs arguments
- Lai mainītu šūnu atsauces diapazonu numurs arguments, izmantojiet peles kursoru, lai iezīmētu diapazonu no A1 līdz A6
- Nospiediet Ievadiet tastatūras taustiņš, lai pabeigtu funkciju
- Atbilde 417 jāparādās šūnā A7
- Kad jūs noklikšķināt uz šūnas A7, pilnīga funkcija = SUM (A1: A6) parādās ievades līnija virs darba lapas.
Pievienot numurus, izmantojot Calc SUM funkciju dialoglodziņu
Kā jau minēts, vēl viena iespēja ievadīt SUM funkciju ir izmantot funkciju dialoglodziņu, kuru var atvērt vai nu:
- noklikšķinot uz Funkciju vednis pogu uz ievades līnija virs darba lapas.
- nospiežot tastatūras taustiņus Ctrl + F2
Dialoglodziņa priekšrocības
Dialoglodziņa izmantošanas priekšrocības ir šādas:
- Dialoglodziņš rūpējas par funkciju sintaksi - atvieglojot iespēju vienlaikus ievadīt funkciju argumentus, neiekļaujot vienlīdzīgu zīmi, kvadrātiekavas vai semikolonus, kas darbojas kā separatori starp argumentiem.
- Ja apkopojamie dati neietilpst tuvākajā diapazonā, šūnu atsauces, piemēram, A1, A3 un B2: B3, var viegli ierakstīt kā atsevišķas numurs argumenti dialoglodziņā, izmantojot norādes - kas ietver noklikšķinot uz izvēlētajām šūnām ar peli, nevis ierakstot tos. Ne tikai norāda vieglāk, tas arī palīdz samazināt kļūdas formulas, ko izraisa nepareizas šūnu atsauces.
SOM funkciju piemērs
Zemāk uzskaitīti soļi, ko izmanto, lai ievadītu SUM funkciju šūnā A7, kā parādīts attēlā iepriekš.Instrukcijas izmanto dialoglodziņu SUM funkciju, lai ievadītu vērtības, kas atrodas šūnās A1, A3, A6, B2 un B3 kā funkciju skaitļu argumentus.
- Noklikšķiniet uz šūnas A7, lai padarītu to par aktīvo šūnu - vietu, kurā tiks parādīti funkcijas rezultāti
- Noklikšķiniet uz Funkciju vednis ikona blakus ievades līnija (tāpat kā formulas josla programmā Excel), lai atvērtu funkciju vedņa dialoglodziņu
- Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta Kategorija un atlasiet Matemātisko, lai skatītu matemātisko funkciju sarakstu
- Sarakstā izvēlieties SUM
- Noklikšķiniet uz Tālāk
- Noklikšķiniet uz 1. numurs ja nepieciešams, dialoglodziņā
- Noklikšķiniet uz šūnu A1 darblapā, lai ievadītu šo šūnu atsauci dialoglodziņā
- Noklikšķiniet uz numurs 2 dialoglodziņā
- Noklikšķiniet uz šūnu A3 darblapā, lai ievadītu šo šūnu atsauci
- Noklikšķiniet uz numurs 3 dialoglodziņā
- Noklikšķiniet uz šūnas A6 darblapā, lai ievadītu šo šūnu atsauci
- Noklikšķiniet uz numurs 4 dialoglodziņā
- Iezīmējiet šūnas B2: B3 darblapā, lai ievadītu šo diapazonu
- Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā
- Numurs 695 jāieraksta šūnā A7, jo tā ir skaitļu summa, kas atrodas šūnās no A1 līdz B3
- Kad jūs noklikšķināt uz šūnas A7 pilnā funkcija = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) parādās ievades rindiņā virs darblapas.
