Apvienojot Excel VLOOKUP funkciju ar MATCH funkciju, mēs varam izveidot to, kas pazīstams kā divvirzienu vai divdimensiju meklēšanas formulu, kas ļauj ērti ietvert divu informācijas lauku savstarpēju atsauci datubāzē vai datu tabulā.
Divvirzienu uzmeklēšanas formula ir noderīga, ja vēlaties atrast vai salīdzināt rezultātus dažādās situācijās.
Piemērā, kas parādīts iepriekš attēlā, meklēšanas formulas ļauj viegli iegūt dažādu sīkfailu pārdošanas datus dažādos mēnešos, vienkārši mainot sīkfaila nosaukumu un mēnesi pareizajās šūnās.
Atrodiet datus rindas un kolonnas krustošanās punktā
Šī apmācība ir sadalīta divās daļās. Pēc katras daļas uzskaitītajiem soļiem izveidota divvirzienu meklēšanas formula, kas redzama attēlā, kas redzama iepriekš.
Pamācība ietver ligzdošanas funkciju VLOOKUP iekšpusē.
Funkcijas pievienošana ietver otro funkciju ievadīšanu kā vienu no pirmās funkcijas argumentiem.
Šajā apmācībā MATCH funkcija tiks ievadīta kā kolonnas indeksa numurs arguments VLOOKUP.
02 no 06Ievadiet apmācības datus
Pirmais solis apmācībā ir ievadīt datus Excel darblapā.
Lai sekotu apmācības soļiem, ievadiet tālāk redzamajā attēlā redzamos datus šādās šūnās.
- Ievadiet vislabāko datu diapazonu šūnās no D1 līdz F1
- Ievadiet otro diapazonu no D4 līdz G8 šūnām
Rindas 2 un 3 paliek tukšas, lai pielāgotu meklēšanas kritērijiem un meklēšanas formulu, kas izveidota šajā apmācībā.
Apmācība neietver attēlu, kas redzams attēlā, taču tas neietekmēs to, kā meklēšanas formulas darbojas.
Informācija par formatēšanas opcijām, kas līdzīgas iepriekš minētajām, ir pieejama šajā Excel formāta sagatavošanas pamatlicenē.
- Ievadiet datus, kas redzami attēlā iepriekš, šūnās no D1 līdz G8
Datu tabulā nosauktais diapazons
Nosauktais diapazons ir vienkāršs veids, kā norādīt uz formulas datu diapazonu. Tā vietā, lai ierakstītu datu šūnu atsauces, jūs varat vienkārši ierakstīt diapazona nosaukumu.
Otra priekšrocība nosaukta diapazona izmantošanai ir tāda, ka šūnu atsauces šai diapazonam nekad nemainās pat tad, ja formula tiek kopēta citās darblapas šūnās.
- Lai atlasītu šos darblapas, iezīmējiet šūnas no D5 uz G8
- Noklikšķiniet uz vārdu lodziņa, kas atrodas virs kolonnas A
- Noklikšķiniet lodziņā "Tabula" (bez citātiem)
- Nospiediet ENTER tastatūras taustiņš
- Šūnām no D5 uz G8 tagad ir diapazona nosaukums "tabula". Mēs izmantosim vārdu VLOOKUP galda masīvs arguments vēlāk apmācībā
VLOOKUP dialoglodziņa atvēršana
Lai gan ir iespējams vienkārši ievadīt mūsu meklēšanas formulu tieši darblapas šūnā, daudziem cilvēkiem ir grūti paturēt sintaksi taisnīgi, it īpaši sarežģītas formulas gadījumā, piemēram, tā, kuru mēs izmantojam šajā apmācībā.
Šajā gadījumā alternatīva ir izmantot dialoglodziņu VLOOKUP. Gandrīz visās Excel funkcijās ir dialoglodziņš, kas ļauj ievadīt katru no funkciju argumentiem atsevišķā rindā.
- Noklikšķiniet uz darblapas šūnas F2 - vietas, kur tiks parādīti divdimensiju meklēšanas formulas rezultāti
- Noklikšķiniet uz Formulas lentes cilne
- Noklikšķiniet uz Meklēt un atsauce lentē, lai atvērtu funkciju nolaižamo sarakstu
- Klikšķiniet uz VLOOKUP sarakstā, lai atvērtu funkciju dialoglodziņu
Ievadiet vērtējuma vērtējuma argumentu
Parasti, meklēšanas vērtība atbilstu datu laukam datu tabulas pirmajā slejā.
Mūsu piemērā, meklēšanas vērtība attiecas uz sīkdatnes veidu, par kuru mēs vēlamies atrast informāciju.
Pieļaujamie datu veidi meklēšanas vērtība ir:
- teksta dati
- loģiska vērtība (tikai TRUE vai FALSE)
- skaitlis
- šūnu atsauce uz vērtību darblapā
Šajā piemērā mēs ievadīsim šūnu atsauci uz kur atrodas sīkfaila nosaukums - šūnā D2.
- Noklikšķiniet uz lookup_value dialoglodziņā
- Noklikšķiniet uz šūnas D2, lai pievienotu šo šūnu atsauci uz lookup_value līnija Šī ir šūna, kurā mēs ievadīsim sīkfaila nosaukumu, par kuru mēs meklējam informāciju
Ievadiet tabulas masīvu argumentu
Tabulas masīvs ir datu tabula, kuru meklēšanas formulas meklēšana tiek veikta, lai atrastu vajadzīgo informāciju.
Tabulas masīvā jābūt vismaz divām datu kolonnām.
- pirmajā kolonnā ir apskatīšanas vērtības arguments (iepriekšējais apmācības posms)
- otro un visas papildu slejas tiks meklētas pēc meklēšanas formulas, lai atrastu norādīto informāciju.
Tabulas masīva arguments ir jāieraksta kā diapazons, kurā ir datu tabulas šūnu atsauces vai kā diapazona nosaukums.
Šajā piemērā mēs izmantosim diapazona nosaukumu, kas izveidots šīs apmācības 3. solī.
- Noklikšķiniet uz table_array dialoglodziņā
- Ierakstiet "tabula" (bez pēdiņām), lai ievadītu šī argumenta diapazona nosaukumu
- Atstājiet VLOOKUP funkciju dialoglodziņu, kas atvērta nākamajai apmācības daļai
Turpiniet 2. daļu >>
