Skip to main content

10 būtiskas Microsoft Word īsinājumizvēlnes

Anonim

Īsinājumtaustiņi, dažkārt saukti par karsto taustiņu, padara izpildes komandas, piemēram, dokumentu saglabāšanu un jaunu ātru un vienkāršu atvēršanu. Ja nav iespējams meklēt izvēlnēs, kad varat izmantot tastatūru, lai iegūtu to, ko vēlaties.

Jūs atradīsiet, ka īsinājumtaustiņi ievērojami palielinās jūsu produktivitāti, turot rokas uz tastatūras tā, ka jūs neesat fumbling ar peli.

Kā izmantot īsinājumtaustiņus

Windows sistēmā lielākā daļa īsceļu taustiņu for Word izmantoCtrlatslēga kopā ar burtu.

Word versijas Mac versijā tiek izmantoti burti kopā arPavēlniecībaatslēga.

Lai aktivizētu komandu, izmantojot īsceļa taustiņu, vienkārši turiet šo īpašo saīsnes pirmo taustiņu un pēc tam vienu reizi piespiediet pareizo burtu taustiņu, lai to aktivizētu. Pēc tam jūs varat atbrīvot abus taustiņus.

Labākās Microsoft Word īsinājumtaustiņus

MS Word ir pieejams daudz komandu, taču šīs atslēgas ir 10 no tām, kuras visticamāk visbiežāk izmantosit:

Windows karsto taustiņuMac karstā taustiņšKo tas dara
Ctrl + NCommand + N(Jauns) Izveido jaunu tukšu dokumentu
Ctrl + OCommand + O(Atvērt) Parāda atvērto failu logu.
Ctrl + SCommand + S(Saglabāt) Saglabā pašreizējo dokumentu.
Ctrl + PCommand + P(Print) Atver drukas dialoglodziņu, ko izmanto pašreizējās lapas drukāšanai.
Ctrl + ZCommand + Z(Atsaukt) Atceļ pēdējās dokumentā izdarītās izmaiņas.
Ctrl + Y N / A (Atkārtot) Atkārto pēdējo izpildīto komandu.
Ctrl + CCommand + C(Kopēšana) Kopēt atlasīto saturu starpliktuvē, neizdzēšot.
Ctrl + XCommand + X(Cut) Izdzēš atlasīto saturu un kopē to starpliktuvē.
Ctrl + VCommand + V(Ielīmēt) Ielīmē sagrieztu vai kopētu saturu.
Ctrl + FCommand + F(Atrodiet) Atrod tekstu pašreizējā dokumentā.

Funkciju taustiņi kā saīsnes

Funkciju taustiņi - tie "F" taustiņi, kas atrodas tastatūras augšējā rindā, - rīkojas tāpat kā īsceļa taustiņi. Viņi var izpildīt komandas paši, neizmantojot Ctrlvai Pavēlniecībaatslēga.

Tālāk ir minēti daži no tiem:

  • F1atveras Word palīdzības logs.
  • F5 atver rīku "Atrast un nomainīt".
  • F12 atver logā "Saglabāt kā", lai saglabātu pašreizējo dokumentu ar citu nosaukumu vai faila paplašinājumu (piemēram, DOCX faila saglabāšana DOC).

Windows sistēmā daži no šiem taustiņiem var tikt kombinēti ar citiem taustiņiem:

  • Ctrl + F1 paslēpj lentes izvēlni MS Word.
  • Ctrl + F9 ievieto liektas skavas vai lencēm pirms un pēc kursora atrašanās vietas, lai vieglāk būtu ievadīt tekstu iekavās.
  • Ctrl + F12 sāksies Atvērt logu, lai atlasītu jaunu failu, lai atvērtu Word, tādējādi apejotFailspavisam izvēlne.

Citi MS Word karstie taustiņi

Iepriekš minētie saīsnes ir visbiežāk izmantotie un noderīgie, kas pieejami programmā Microsoft Word, taču ir arī daudz citu, ko jūs varētu izmantot arī.

Windows sistēmā vienkārši noklikšķiniet uzAlt jebkurā brīdī, kad atrodaties programmā, lai redzētu, kā lietot MS Word tikai ar tastatūru. Tas ļauj jums iztēloties, kā izmantot īsceļu taustiņu ķēdes, lai veiktu dažādas lietas, piemēram,Alt + G + P + S + C lai atvērtu logu, lai mainītu punktu atstarpes iespējas, vaiAlt + N + I + I lai ievietotu hipersaiti.

Microsoft uztur galveno sarakstu Word īsinājumtaustiņus operētājsistēmai Windows un Mac, kas ļauj ātri veikt daudz dažādas lietas. Windows sistēmā jūs pat varat izveidot savus pielāgotos MS Word īsinājumtaustiņus, lai veiktu savu ātro taustiņu izmantošanu uz nākamo soli.