Prezentācijas prasmju apmācībai ir veltīta visa nozare. Daudzi cilvēki uzskata, ka pareiza apmācība vairo viņu pašpārliecinātību un spēju pasniegt.
Bet, ja jums ir prezentācija, kas paredzēta vēlāk šodien, un tā nav izvēles iespēja, joprojām ir daudz mazu lietu, ko varat darīt, lai nākamā prezentācija kļūtu lēcienveidīgāka, nekā tas būtu bijis.
1. Iegaumējiet savas sākuma līnijas
Jūs jutīsities pārliecinātāki un varēsit nekavējoties sazināties ar auditoriju. Turklāt cilvēku pirmais iespaids būs tāds, ka jūs zināt šo tēmu un esat labi sagatavots.
2. Veiciet regulāru kontaktu ar acīm
Nepārtrauciet skatīties uz auditoriju, kad atgriezīsities piezīmju pārbaudē. Rakstiet atgādinājumus sev, lai regulāri meklētu un sazinātos ar cilvēkiem, ar kuriem jūs runājat.
3. Ierobežojiet vārdus slaidos
Vai lapas ir pārklātas ar vārdiem? Ja tā, apņemieties pavadīt 20 minūtes, aizstājot teikumus ar visiem diagrammām, infografikām un attēliem, kas jums jau ir failā. Un atcerieties šo noteikumu: ja jūs to sakāt, viņiem tas nav jāredz. Ja prezentācijas laikā skaļi skatāt kaut ko skaļu, jums tas nav jāraksta arī uz slaida. Tas bieži rada vairāk uzmanības novēršanas, nevis pastiprināšanas.
4. Izmantojiet atsevišķas prezentācijas piezīmes
Tiklīdz jūsu prezentācijā vairs nebūs katra vārda, ko bijāt plānojuši pateikt - atkal tas ir labi, - jūs šīs idejas vēlēsities kaut kur savām zināšanām. Ievietojiet tos izmantotās programmas piezīmju sadaļā vai vienkāršā teksta dokumentā.
Ja izvēlaties atsevišķu programmu, noteikti iekļaujiet atgādinājumus par to, kad jums jāpārliecas par nākamo attēlu. (Esmu redzējis, ka vadītāji atstāj vienu un to pašu slaidu pusi no savas prezentācijas, jo aizmirsa pāriet pie nākamā grafika: Jūs nevēlaties, lai tas notiktu ar jums!)
5. Iekļaujiet kliegšanu auditorijas loceklim
Vai kāds palīdzēja izveidot diagrammu, sniedza lieliskus stratēģiskus padomus vai atklāja kritisku ieskatu, kas ir iekļauts jūsu prezentācijā? Publiski pateikties viņam vai viņai! Tas ikvienam liks justies labi, un jūs sastapsities tikpat dāsni un pārliecināti par savām spējām. Bonuss: tas ir vēl viens veids, kā sazināties ar savu auditoriju un šķiet, ka jūs runājat ar viņiem, nevis pie viņiem.
6. Iemetiet retorisku jautājumu
Jautājumi (pat tie, uz kuriem nav paredzēts atbildēt) ir lielisks veids, kā atkārtoti piesaistīt auditoriju, kas viņu viedtālruņos novērš uzmanību vai ļauj viņu prātiem klejot vakariņās. Cilvēki mainīs savu uzmanību, ja domā, ka viņiem ir jāreaģē.
Pirms sākat skaitļus ceturtās ceturkšņa numuros, izmēģiniet: “Tātad, kā jūs domājat, vai pagājušajā ceturksnī ir sakrauti krājumi?” Jums nav jālūdz cilvēkiem pacelt rokas un uzminēt, vienkārši uzdodiet to kā jautājumu un gaidiet pārspētu pirms jums Turpināt; tas cilvēkus vairāk ieinteresēs.
7. Stāviet uz divām pēdām
Cilvēki dažreiz šūpojas no kājām līdz kājām, šūpojas uz priekšu un uz priekšu vai arī paceļas un lejup, kamēr runā. Nevajadzīga atkārtojoša kustība novērš uzmanību no teiktā.
Es nerunāju par cilvēkiem, kuri dabiski un ērti var staigāt pa skatuvi vai telpas priekšpusi. Es runāju par fidgeting vai bopping apkārt, jo jūs esat nervozs. Vai tas izklausās kā jūs, ir pilnīgi pareizi stādīt kājas, pirms sākat runāt un palikt turpat pašā prezentācijas beigās.
8. Izlemiet, ko jūs darīsit ar savām rokām
Es esmu ļoti vainīgs savvaļas gestikulēšanā, kamēr runāju! Tāpēc es mēģinu izlemt, ko darīšu ar savām rokām, pirms pieceļos grupas priekšā. Vai nu turiet rokas pie sāniem, maigi atpūtieties uz kabīnes vai izmantojiet tās, lai pievērstu uzmanību galvenajiem punktiem.
Un nekad nelieciet tieši pret auditoriju, jo tas nāk kā draudīgs. Nākamreiz, kad vērojat politiķa runāšanu, pamaniet, kā tā vietā, lai norādītu, viņš vai viņa pieskaras rādītājpirkstam ar īkšķi. Tam ir tāda pati ietekme kā norādīšanai, nesaskaroties tikpat agresīvi.
9. Praktizējiet tikai vienu reizi
Vienreiz palaižot cauri prezentācijai, jūs varēsit pārliecināties par to, kas jums jāsaka, un brīvāk pārvadāt. Tas varētu arī palīdzēt novērst visas problēmas, kuras nepieciešams ātri novērst. Jūs nesūtītu e-pastu savam izpilddirektoram, to neizlasot vienreiz, tāpēc nestāvieties kolēģu vai klienta priekšā bez ātras darbības.
Un atcerieties, ka vairāk ne vienmēr ir labāks. Ja jūs pārāk daudz reizes to izlaižat, iespējams, ka jūs sākat izklausīties kā robots. Vienreiz palīdzot pārliecināties, vai tam visam ir jēga, un tas joprojām izklausīsies dabiski.
10. Divreiz padomājiet par savām beigām
Vai jūsu prezentācijas taka nav, vai tai ir izteikta apdare? Daudzi cilvēki ir noguruši, plānojot prezentācijas beigas un nesaprot, ka viņi pēkšņi apstājas. Bet jūs vēlaties beigt piezīmi, kuru cilvēki atcerēsies.
Vai vēlaties uzdot jautājumu cilvēkiem pēc tam domāt? Vai vēlaties apkopot, kāpēc tas, ko jūs tikko teicāt, ir tik svarīgs? Padomājiet par to, kāds ir šis pēdējais brīdis.
11. Aplis atpakaļ
Ja neesat pārliecināts, kā beigties, gandrīz katru reizi strādājoša iespēja ir atgādināt cilvēkiem, kā jūs sākāt un ko esat teicis. Apsveriet šo piemēru: “Es sāku teikt, ka, ja mēs varam palielināt mūsu lietotāju skaitu līdz 100 000, mūsu ieņēmumi 2017. gadā palielināsies par 30%. Es jums parādīju plānu, kā tur nokļūt, tagad mums tas vienkārši jāīsteno. ”
Jums ne vienmēr būs laiks, kuru vēlaties pavadīt katrā prezentācijā. Bet tādas mazas lietas kā ātra izskriešana, kliegšana kolēģim un pareizas beigas var pārvērst OK prezentāciju par tādu, ko cilvēki atcerēsies pareizo iemeslu dēļ.
