Lieliskā lieta par nevēlamo pastu ir tas, ka tas nāk drukātā veidā. Papīrs jūtas jauks, un bieži vien interesanti ir aplūkot pastu, lai arī reklamētie produkti var nebūt.
Tagad mēs neatbalstīsim spam drukāšanu, lai to vairāk novērtētu, bet drukātā veidā pa e-pastu jutās labāk nekā ekrānā. Papīra eksemplārs ir arī jauks arhīvs, un daudzi var izdrukāt grūtākos materiālus.
Protams, atsevišķas ziņas drukāšana programmā Outlook ir viegli. Ko darīt, ja jūs vēlaties automatizēt procesu, un Outlook automātiski izdrukā ienākošos e-pastus? Varbūt pat filtrējot tos vispirms un drukājot tikai noteiktus ziņojumus?
Automātiski izdrukājiet ienākošo pastu programmā Outlook
Lai Outlook izdrukātu e-pasta ziņojumus automātiski, tiklīdz tie ir ielādēti:
- Outlook 2013:
- Klikšķis FILE .
- Atveriet Info kategorija.
- Klikšķis Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus .
- Programmā Outlook 2007:
- Izvēlieties Instrumenti | Noteikumi un brīdinājumi … no Outlook izvēlnes.
- Klikšķis Jauns pants
- Outlook 2013:
- Izcelt Piesakies noteikumiem par saņemtajiem ziņojumiem zem Sāciet no tukša noteikuma .
- Programmā Outlook 2007:
- Izcelt Pārbaudiet ziņojumus, kad tie ierodas zem 1. darbība: atlasiet veidni .
- Klikšķis Nākamais> .
- Pārbaudiet filtrēšanas kritēriju vai kritērijus, ja vēlaties drukāt tikai noteiktas ziņas un pārliecinieties, ka esat aizpildījis mainīgos 2. darbība: rediģējiet noteikuma aprakstu .
- Klikšķis Nākamais> .
- Ja neesat norādījis nevienu filtrēšanas kritēriju, noklikšķiniet uz Jā .
- Pārbaudiet izdrukājiet to zem 1. darbība: izvēlieties darbību (-as) .
- Klikšķis Pabeigt .
- Tagad noklikšķiniet uz labi .
Lai iegūtu vairāk automātiskās drukāšanas iespējas programmā Outlook (ieskaitot automātisku pielikumu drukāšanu), varat izmantot rīku, piemēram, Print Tools for Outlook.
