Kā pārbaudīt Outlook mapju izmērus

Uzziniet, cik lielas ir jūsu e-pasta mapes programmā Outlook, un rīkoties, ja tās ir pārāk lielas savām vajadzībām.

Vai jūsu Outlook ir lēna un neskaidra pēdējā laikā?

Vai Outlook e-pasta apstrāde kļūst lēna un smagāka, vai cietais disks samazinās, un jums ir aizdomas, ka varētu būt iesaistīti desmit tūkstoši trīs simti deviņdesmit viens e-pasta ziņojums ar viņu divdesmit tūkstošiem pielikumu (un pēc tam daži)?

Tomēr kāda mape tiek vainota un kur lielie e-pasti tiek paslēpti?

Par laimi, Outlook nāk ar nelielu rīku, kas ļauj precīzi noskaidrot, cik daudz vietas katrai mapei aizņem uz diska.

Pārbaudiet savu Outlook mapju izmērus

Lai apskatītu Outlook mapē esošo mapju lielumu:

1. Izvēlieties konta vai PST faila sakni, kuru vēlaties pārbaudīt ar peles labo pogu.
2. Izvēlieties Datu failu īpašības no izvēlnes.
3. Izvēlieties Mapes izmērs.

Pārbaudiet savu mapju izmērus Outlook 2003 un 2007

Lai apskatītu mapes Outlook 2003 vai Outlook 2007 lielumu:

1. Izvēlieties Rīki> Pastkastes tīrīšana no izvēlnes.
2. Izvēlieties Skatīt pastkastes izmēru .
3. Izvēlieties Aizvērt (divreiz), lai atkal aizvērtu pastkastes lieluma skatu.

Vai es varu kārtot mapes pēc lieluma?

Žēl Mapes izmērs skats neļauj kārtot mapju sarakstu pēc lieluma.

Samaziniet Outlook faila izmēru, arhivējot pastu

Ar veciem vai mazāk biežāk pieejamiem ziņojumiem arhivēšana ir vienkāršs veids, kā saglabāt visu jūsu Outlook mapes un failu izmēru pārvaldību. Outlook var pat veikt arhivēšanu automātiski.

Atrodiet lielākās e-pasta adreses savā Outlook mapēs

Lai Outlook savāktu visus lielākos e-pastus, kas atrodami visās jūsu mapēs:

1. IzvēlietiesMeklēt pašreizējo pastkastīti laukā Outlook iesūtnē.
   1. Varat arī nospiestCtrl-E.
2. Pārliecinieties, kaMeklētlente ir redzama un izvērsta.
3. Izvēlieties Meklēšanas rīki iekšMeklētlentesIespējassadaļa.
4. Izvēlieties Izvērstā meklēšana no izvēlnes, kas parādījās.
5. PārlieciniesZiņojumiir izvēlēts zemPaskaties.
6. Lai meklētu vairāk mapes, nevis iesūtni (vai mapi, kas pašreiz tiek atvērta Outlook galvenajā logā):
   1. Izvēlieties Pārlūkot.
   2. Pārliecinieties, vai visas mapes, kuras vēlaties meklēt, ir atzīmētas zemākMapes.
      1. Raksturīgi pārbaudiet konta vai PST failu saknes mapi, ko vēlaties iekļaut meklēšanas vaicājumā un pārliecinietiesMeklēt apakšmapes tiek pārbaudīts arī.
      2. Diemžēl Outlook neļaus jums meklēt kontus un PST failus.
   3. Izvēlieties labi.
7. AtverietVairāk izvēles tab.
8. Pārliecinieslielāks nekā ir izvēlēts zemIzmērs (kilobaiti).
9. Ievadiet kaut ko līdzīgu 5000 (~ 5 MB) zemIzmērs (kilobaiti).
   1. Protams, varat izvēlēties lielāku vai mazāku skaitu, lai iegūtu vairāk vai mazāk rezultātu.
10. Izvēlieties Atrast tūlīt.
11. Lai sakārtotu meklēšanas rezultātus pēc lieluma:
    1. Izvēlieties Pēc datuma meklēšanas rezultātu galvenēs.
    2. IzvēlietiesIzmērsno izvēlnes, kas parādījās.

Tagad veiciet dubultklikšķi uz jebkura vienuma, lai to atvērtu, un, ja uzskatāt, ka tas ir piemērots, rīkojieties ar to. Varat arī noklikšķināt uz sarkanā x ( ❌ ) meklēšanas rezultātos, lai nekavējoties dzēstu jebkuru ziņojumu.