Ja jums ir jānosūta dokuments, ko esat rakstījis programmā Microsoft Word, lai citi tos pārskatītu, ir viegli iestatīt funkciju Word izsekošanas izmaiņas, lai atzīmētu, kur esat veicis izmaiņas. Tad jūs varat pārskatīt šīs izmaiņas un izlemt, vai vēlaties tos pieņemt vai noraidīt. Turklāt varat arī bloķēt piekļuvi izsekošanas izmaiņām, lai nodrošinātu, ka citi nevar izdzēst vai mainīt kādas citas izmaiņas vai komentārus.
01 no 04Ieslēgt ceļa izmaiņas
Tālāk ir norādīts, kā ieslēgt izsekošanas izmaiņas programmā Word 2007 un jaunākās versijās:
- Noklikšķiniet uzPārskats izvēlnes opcija.
- KlikšķisSekojiet izmaiņām lentē.
- KlikšķisSekojiet izmaiņām nolaižamajā izvēlnē.
Ja jums ir Word 2003, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Noklikšķiniet uzSkats izvēlnes opcija.
- KlikšķisRīkjoslas.
- KlikšķisPārskatīšana nolaižamajā izvēlnē, lai atvērtu pārskatīšanas rīkjoslu.
- Ja ikona Track Changes (Izsekošanas izmaiņas) nav iezīmēta, noklikšķiniet uz ikonas (otrā labajā pusē pārskatīšanas rīkjoslā). Ikona ir izcelta ar oranžu fona, lai jūs informētu, ka šī funkcija ir ieslēgta.
Tagad, kad jūs sākat izsekošanu, kad jūs veicat izmaiņas, jūs redzēsiet izmaiņu līnijas visu savu lapu kreisajā malā.
02 no 04Pieņemt un noraidīt izmaiņas
Programmā Word 2007 un jaunākajās versijās pēc izmaiņu izsekošanas redzams vienkāršais marķējuma skats. Tas nozīmē, ka kreisajā malā blakus izmaiņam mainītajam tekstam būs redzamas izmaiņu līnijas, taču tekstā izmaiņas netiks rādītas.
Kad jūs nolemjat pieņemt vai noraidīt izmaiņas dokumentā, ko jūs vai kāds cits ir izdarījis, šeit ir norādīts, kā atzīmēt izmaiņas kā pieņemtas vai noraidītas programmā Word 2007 un jaunākas versijas.
- Noklikšķiniet uz teikuma vai teksta bloka, kurā ir izmaiņas.
- Noklikšķiniet uz Pārskats izvēlnes iespēju, ja nepieciešams.
- Klikšķis Pieņemt vai Noraidīt rīkjoslā.
Ja noklikšķināsiet uz Pieņemt, izmaiņu līnija pazūd un teksts paliek. Ja noklikšķināsit uz Atteikt, izmainīšanas līnija pazūd un teksts tiek dzēsts. Jebkurā gadījumā Track Changes pāriet pie nākamās izmaiņas dokumentā, un jūs varat izlemt, vai vēlaties pieņemt vai noraidīt nākamās izmaiņas.
Ja izmantojat Word 2003, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Izvēlieties rediģēto tekstu.
- Atveriet pārskatīšanas rīkjoslu, kā jūs to darījāt agrāk šajā rakstā.
- Rīkjoslā noklikšķiniet uz Pieņemt vai noraidīt izmaiņas.
- Logā Pieņemt vai Noraidīt izmaiņas noklikšķiniet uz Pieņemt pieņemt izmaiņas vai noklikšķināt Noraidīt to noraidīt.
- Noklikšķiniet uz pa labi bultiņa Atrast pogu, lai pārietu uz nākamo izmaiņu.
- Atkārtojiet 1.-5. Darbību, ja nepieciešams. Kad esat pabeidzis, aizveriet logu, noklikšķinot uz Aizvērt.
Ieslēgt un izslēgt luktura izsekošanu
Jūs varat neļaut kādam izslēgt izsekošanas izmaiņas, ieslēdzot bloķēšanas izsekošanu un pēc tam pievienojot paroli, ja vēlaties. Parole nav obligāta, bet jūs, iespējams, vēlēsities to pievienot, ja citi cilvēki, kuri pārskata dokumentu, kurš kļūdaini (vai ne) dzēš vai rediģē citas komentētāju izmaiņas.
Tālāk ir norādīts, kā slēgt izsekošanu programmā Word 2007 un vēlāk:
- Noklikšķiniet uz Pārskats ja nepieciešams, izvēlnes opciju.
- Klikšķis Sekojiet izmaiņām lentē.
- Klikšķis Bloķēšana izsekošana.
- Lodziņā Lock Tracking (Bloķēšanas izsekošana) ievadiet paroli lodziņā Ievadi paroli kaste.
- Ievadiet paroli vēlreiz Ieiet vēlreiz, lai apstiprinātu kaste.
- Klikšķis labi.
Ja ir ieslēgta bloķēšanas izsekošana, neviens cits nevar izslēgt izsekošanas izmaiņas un nevar pieņemt vai noraidīt izmaiņas, taču tās var paši veikt komentārus vai izmaiņas. Tālāk ir norādīts, ko darīt, ja esat gatavs izslēgt izsekošanas izmaiņas programmā Word 2007 un vēlāk:
- Iepriekš norādītajās instrukcijās izpildiet pirmās trīs darbības.
- Lodziņā Atslēgšanas izsekošana ierakstiet paroli Parole kaste.
- Klikšķis labi.
Ja jums ir Word 2003, lūk, kā bloķēt izmaiņas, lai neviens cits nevar izdzēst vai rediģēt kādas citas izmaiņas:
- Noklikšķiniet uz Rīki izvēlnes opcija.
- Klikšķis Aizsargājiet dokumentu.
- Ekrāna labajā pusē rūtiņā Formatēšanas un rediģēšanas ierobežošana noklikšķiniet uz Dokumentā atļaujiet tikai šāda veida rediģēšanu izvēles rūtiņa.
- Klikšķis Nav izmaiņu (tikai lasīt).
- Klikšķis Izsekotās izmaiņas nolaižamajā izvēlnē.
Ja vēlaties izslēgt bloķēšanas izmaiņas, atkārtojiet pirmās trīs iepriekšējās darbības, lai noņemtu visus rediģēšanas ierobežojumus.
Pēc tam, kad esat atspējojis izmaiņu izmaiņas, atzīmējiet, ka Track Changes joprojām ir ieslēgta, lai jūs varētu turpināt veikt izmaiņas dokumentā. Jūs arī varat pieņemt vai noraidīt izmaiņas no citiem lietotājiem, kuri dokumentā ir rediģējuši un / vai rakstiski komentējuši.
04 no 04Izslēgt ceļa izmaiņas
Programmā Word 2007 un vēlāk varat izslēgt izsekošanas izmaiņas vienā no diviem veidiem. Pirmais ir veikt tādas pašas darbības kā jūs, kad ieslēdzāt izsekošanas izmaiņas. Un šeit ir otrā iespēja:
- Noklikšķiniet uz Pārskats izvēlnes iespēju, ja nepieciešams.
- Klikšķis Pieņemt lentē.
- Klikšķis Pieņemt visas izmaiņas un pārtraukt izsekošanu.
Otrais variants izdzēsīs visu dokumenta atzīmēšanu. Kad jūs veicat izmaiņas un / vai pievienojat citu tekstu, dokumentā neparādīsies neviena atzīme.
Ja jums ir Word 2003, izpildiet tos pašus norādījumus, kurus izmantojāt, ieslēdzot izsekošanas izmaiņas. Vienīgā atšķirība, ko redzēsit, ir tas, ka ikona vairs netiek iezīmēta, kas nozīmē, ka šī funkcija ir izslēgta.
