Padomājiet par savu vidējo darba nedēļu: Cik no jūsu ikdienas uzdevumiem iekļaujas sākotnējā darba aprakstā, kas jums tika pieņemts darbā?
Iespējams, ka laika gaitā, no vēlēšanās pierādīt sevi, jūs esat uzņēmies vairākus pienākumus, kas tālu atpaliek no jūsu galvenās lomas. Bet cik liela daļa no šīs jaunatklātās atbildības veicina jūsu profesionālo izaugsmi, un cik liela tā ir tikai jūsu notriektā darbība?
Labākie izpildītāji var būt papildu mērķis papildu pieprasījumiem, jo viņiem patīk izaicinājums un viņi bieži meklē jaunus veidus, kā demonstrēt savas prasmes. Bet vai jūs redzat, ka sakāt jā katru reizi, kad jūsu priekšnieks lūdz jūs iesaistīties projektā, kas nekādā veidā nav saistīts ar jūsu pamatkompetencēm tikai tāpēc, ka vēlaties izskatīties kā komandas spēlētājs?
Ja jūs to darāt, jūs varat nonākt pie izdegšanas robežas, dzīvot darbā un nespēt atrast laiku sev vai draugiem. Un kas ir vēl ļaunāk: jūs, iespējams, katru dienu pārvietojaties ar baismības mākoni, kas lidinās virs galvas, domājot: „Kā gan es uz zemes es visu to visu darīšu?”
Bieži vien mēs sakām “jā” papildu projektiem, jo domājam, ka tas varētu atmaksāties ar paaugstinājumu, paaugstinājumu vai citu atlīdzību. Mēs pieņemam mentalitāti: “Man vienkārši jāpārmet mana muca nākamos pāris mēnešus; tad es varu atpūsties. ”
Pārāk bieži šie pāris mēneši nāk un iet, bet paaugstināšana nekad nenāk. Jūs arvien vairāk satraucaties, bet nepalēniniet, jo varbūt, tikai varbūt, šomēnes jūsu boss atpazīs visu smago darbu, kuru jūs ieliekat, un tas atmaksāsies. Tas var pārvērsties nebeidzamā ciklā.
Lai gan papildu atbildību uzņemties nav nekas slikts, ja neesat piesardzīgs, lai kaut kur novilktu līniju, tas var kļūt par problēmu. Kad jūsu šķīvī ir par daudz, ne tikai var ciest darba kvalitāte, bet arī jūsu attiecības un saistības ārpus darba var būt trieciens.
Vai tas nozīmē, ka jums jāpārtrauc pateikt jā par papildu atbildību? Noteikti nē! Bet jums ir jāpārliecinās, ka jūs piekrītat pareizo iemeslu dēļ.
Ja esat kāds, kurš tiecas piekrist katram papildu pieprasījumam, kas nāk jūsu virzienā, veiciet tālāk norādītās darbības, kā novērtēt, kad ir lietderīgi atgriezties.
Kad būs jācieš no jūsu primārā darba pienākumiem
Var būt bīstami piekrist vairāk, ja tas ietekmē jūsu spēju izpildīt darba prasības, kuras jums tika pieņemtas darbā.
Piemēram, sakiet, ka strādājat HR, bet jūs uzaicināja apmeklēt dažas ar mārketingu saistītas konferences, jo šajā komandā ir maz darbinieku. Drīz jums var šķist, ka pasākumos tērējat tik daudz laika prom no sava galda (kas patiesībā būtu jādara tam, kam ir tiešs kontakts ar klientu un kurš zina mārketinga trūkumus, nevis jūs!), Ka jūsu primārie darba pienākumi, piemēram sāk ciest jauno darbinieku apmācība un potenciālo darbinieku intervēšana.
Ja tas ir uzdevums, kas mazinās jūsu galvenos pienākumus, apbēdinās jūs un apdraudēs jūsu spēju konsekventi nodrošināt augstas kvalitātes darbu - visu bez būtiskas otrādi -, labāk ir atteikties un koncentrēties uz to, kas jau atrodas uz jūsu šķīvja.
Kad tas ir kāda cita darbs
Vai jūsu priekšnieks lūdz jūs veikt internista darbu un nomainīt printera tinti, kaut arī jūs esat pārvaldnieks?
Neatkarīgi no jūsu lomas, ir viegli ķerties pie tādu uzdevumu veikšanas, kas “nav jūsu darbs”, piemēram, pārdošanas pārstāvis, kurš atrod sevi, vai arī pats pastāvīgi iziet klientu apkalpošanas zvanus. Un ir kaut kas sakāms, lai pieņemtu visu roku uz klāja darba stilu, bet, ja jūs ļaujat tam iet pārāk tālu, jūsu vēlme ienākt var tikt ļaunprātīgi izmantota.
Kā jūs pamanāt šos laika nepieredzējušos uzdevumus? Pajautājiet sev: vai tas stratēģiski veicina manu profesionālo attīstību? Ja šis uzdevums kaut kādā veidā nav saistīts ar jūsu karjeras izaugsmi, nebaidieties teikt nē un novirziet atbildību no savas šķīvja. (Tomēr joprojām ir laba ideja piedāvāt proaktīvu risinājumu, piemēram, apmācīt citu komandas locekli uzdevuma veikšanai.)
Kad nav izejas stratēģijas
Neuzņemieties papildu pienākumus, kamēr neizprotat visu iesaistīto jomu, cik ilgs laiks būs vajadzīgs, ar ko strādāsit un cik ilgs būs projekta ilgums. Jūs vēlaties izvairīties no nepareizas komunikācijas pa ceļu, un pats galvenais, jūs nevēlaties, lai tā būtu beztermiņa vienošanās. Jūs, iespējams, priecājaties būt komandas spēlētājs, bet dienas beigās jums ir jāuzņemas galvenie pienākumi - un tiem vajadzētu būt jūsu galvenajām prioritātēm.
Piemēram, ja jūsu priekšnieks iesniedz diezgan neskaidru pieprasījumu, piemēram, lūdz pārraudzīt jaunu iniciatīvu un sniegt stratēģiskas vadlīnijas, iegūstiet specifiku par to, ko tieši tas nozīmē. Cik ilgs laiks jums būs vajadzīgs projektā? Vai jūs sagaidīsit no dalības dažās sanāksmēs vai iknedēļas sarunās? Pirms sakāt jā, pārliecinieties, ka jums ir pilnīgi skaidrs priekšstats par iesaistītajām lietām, lai pasargātu sevi no iespiešanās atvērtā, nebeidzamā situācijā.
Kad tas neveicinās jūsu prasmju kopu, izaugsmi vai tīklu
Pat papildu atbildība, kas precīzi neatbilst jūsu darba aprakstam, var būt iespēja nokļūt svarīgu cilvēku priekšā. Piemēram, lūgums palīdzēt izveidot pārdošanas sapulci uzņēmuma sapulcei ir lieliska iespēja iegūt savu darbu vecākās vadības priekšā.
No otras puses, tāds solo projekts kā vecu pārskatu iesniegšana jūsu vadītājam piedāvā nulles iespēju jēgpilnā veidā paplašināt savu tīklu. Tā kā tai ir mazs attiecību veidošanas potenciāls un tā būtībā ir aizņemts darbs, labāk to nodot par labu elastīgiem uzdevumiem, kas palīdzēs jums augt.
Ja jūs nolemjat noraidīt pieprasījumu, saglabājiet sarunu emocionāli neitrālu. Koncentrējieties uz to, kā tas varētu ietekmēt uzņēmuma mērķus, nevis uz stresa līmeni.
Un, ja jūs piekrītat uzņemties jaunu darbu, skaidri aprakstiet, kā jūs sagaidāt jauno atbildību, piemēram, labākus uzdevumus nākotnē, virzību uz paaugstināšanu amatā vai pieminēšanu valdes sēdē, lai jūs to nedarītu nonāk strupceļā.
Mācīšanās pateikt "jā" pareizajiem iespēju veidiem un "nē" citiem ir vingrinājums veselīgu robežu noteikšanai darbā. Runājot par sevi, tas ne tikai glābs jūs no nemiera uzņemties vairāk, nekā jūs varat rīkoties, bet arī parādīs jūsu priekšnieka un citu biroja darbinieku briedumu, pārliecību un spēcīgas pašpārvaldes prasmes.
Atcerieties, ka robežu noteikšana un pieturēšanās pie tām neliecina, ka jums trūktu virzītāja vai mērķtiecības - tas parāda, ka jūs esat ļoti vērtīgs darbinieks, kurš par prioritāti nosaka paveikto darbu.
