Ir daudz padomu, kā kļūt produktīvākiem - sākot ar noteikumiem, kas jāievēro, lai palielinātu efektivitāti, līdz detaļām, kas mums jāpatur prātā, lai ietaupītu darba laiku un vēl vairāk.
Bet kuri no šiem padomiem patiesībā ir izmēģināti un patiesi - un kuri ir tikai troksnis?
Mēneša laikā es izmēģināju četrus izplatītus produktivitātes padomus (kā arī jautru bonusa triku), izmantojot laika uzskaites programmatūru DeskTime, lai izmērītu, kā tie faktiski ietekmē manu produktivitāti. Saskaņā ar šo mazo eksperimentu daži no populārākajiem padomiem tur varētu būt nedaudz pārvērtēti, savukārt citiem acīmredzot ir kāds maģisks spēks, lai palīdzētu jums paveikt lietas.
Lūk, ko es uzzināju - un kā jūs to varat izmantot savā darba dzīvē.
1. padoms: pārtrauciet daudzuzdevumu veikšanu
Šīs metodes galvenā ideja ir koncentrēties uz vienu uzdevumu vienlaikus, izvairoties no vairāku lietu veikšanas vienlaicīgi. Pētījumi un eksperimenti ir parādījuši, ka mūsu prāts vislabāk funkcionē, koncentrējoties uz vienu uzdevumu, kā atzīmēja Daniels Patriks Forresters vietnē Bloomberg Businessweek . Tomēr viņš arī atzīmē, ka šī vienotā uzdevuma pieeja nav kaut kas dabisks, un mums bieži vien ir jāapmāca sevi, lai pārtrauktu daudzuzdevumu veikšanu.
Kā gāja?
![](http://i.go-travels.com/img/advice/676/we-put-5-productivity-tricks-test.jpg />
<p>Jau pašā pirmajā dienā es atklāju šīs metodes galveno trūkumu: tā rada tieksmi pēc perfekcionisma. Tā rezultātā jūs varat tērēt daudz laika detaļām, kas var kavēt jūsu ilgtermiņa produktivitāti.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>Vēl divi šīs metodes mīnusi tika filtrēti vēlāk tajā nedēļā.</p>
<p>Pirmkārt, koncentrēšanās uz vienu uzdevumu var izklausīties vienkārši, bet tā nav. Varat aizvērt visas klēpjdatora cilnes un atstāt atvērtu tikai saistīto uzdevumu, taču jūs nevarat darīt to pašu ar prātu - visas citas lietas, kas jādara, turpina peldēt tā aizmugurē.</p>
<p>Otrkārt, šī metode tā galējā nozīmē nozīmē pilnīgu visu pārējo uzdevumu izslēgšanu visai dienai, kas var kļūt garlaicīgi. Man saprātīgs vairāku uzdevumu veikšana ir tas, kas darba dienai pieliek zināmu dinamiku un palīdz mani saglabāt interesi.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p><strong>Efektivitāte:</strong> 77%</p>
<p><strong>Personīgais gandarījums:</strong> 2/5</p>
<p><strong>Secinājums:</strong> ja nevarat izvairīties no vairākuzdevumu veikšanas, vienlaikus veiciet dažādus uzdevumus. Vienkārši nemēģiniet un dariet pārāk daudz uzreiz - pētījumi liecina, ka tas var izraisīt jūsu smadzeņu saraušanos, un jūs, iespējams, nevēlaties, lai tas notiktu.</p>
<a id="menu-3"></a><h2>2. padoms: veiciet biežus pārtraukumus</h2>
<p>Galvenā ideja ir tāda, ka pārtraukumu paņemšana visas dienas laikā ļauj atgriezties darbā atvieglinātā un enerģiskā stāvoklī, un tādējādi paveikt vairāk lietu. Pētījumi liecina, ka pastāv dažādas optimālas darba un pārtraukuma attiecības, taču galu galā nav svarīgi, vai ievērojat noteikumu 52:17 vai veicat pārtraukumu ik pēc 90 minūtēm, ja vien pāris reizes atstājat savu galdu diena.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><a id="menu-2"></a><a id="menu-4"></a><a id="menu-6"></a><a id="menu-8"></a><a id="menu-10"></a><h2>Kā gāja?</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/676/we-put-5-productivity-tricks-test-2.jpg />
<p>Viss gāja kā plānots pirmdien; bieži pārtraucot darbu, pabeidzu diezgan labu uzdevumu daudzumu, kas bija manā uzdevumu sarakstā.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><p>Bet tad pienāca otrā diena, un es jutu, ka man ir jāpiespiež sevi iziet no galda. Turklāt pēc šiem obligātajiem pārtraukumiem bija arvien grūtāk atgriezties uz ceļa. Arī pēc dažām dienām man bija tāda pati problēma, kā rezultātā es mainīju visu pieeju: Tā vietā, lai piespiestu sevi pārtraukt katru stundu, es paņēmu pauzi katru reizi, kad pabeidzu uzdevumu vai vienkārši jutos iestrēdzis. Rezultātā bija reizes, kad es paņēmu trīs pārtraukumus stundā, un reizes es veicu piecu stundu “darba maratonu” bez atpūtas. Bet tas strādāja; Es saņēmu lietas paveikt pa vienai, nejūtoties pārlieku strādāts, un tas bija tas, kas patiešām nozīmēja.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p><strong>Efektivitāte:</strong> 75%</p>
<p><strong>Personīgais gandarījums:</strong> 4/5</p>
<p><strong>Secinājums:</strong> paņemiet pārtraukumu ikreiz, kad tas ir nepieciešams, nevis tad, kad jums to vajadzētu.</p>
<a id="menu-5"></a><h2>3. padoms: izveidojiet veicamo darbu sarakstu ar pārvaldāmiem uzdevumiem</h2>
<p>To-do saraksta izveidošanai ir dažādi veidi. Šī konkrētā saraksta ideja ir sadalīt katru uzdevumu izpildāmās darbībās, kas jums jāveic, lai jūsu projekti tiktu paveikti. Produktivitātes guru Deivids Allens iesaka katru no jūsu saraksta elementiem sākt ar darbības vārdu, lai jūsu nodomi būtu konkrētāki. Piemēram, tā vietā, lai vienkārši ievietotu “klienta pārskatu” savā sarakstā, detalizējiet darbības elementus, kas tiks iesaistīti: apkopojiet datus, analizējiet datus, uzrakstiet ziņojumu utt.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><p>Pēc tam šie uzdevumi ir jāizdala tā, kā tas ir reāli iespējams. “Dienas uzdevumu sarakstā jābūt sīkiem uzdevumiem, kuru izpilde prasa ne vairāk kā pāris stundas, ” '' Lifehack raksta Kodijs Ritlers .</p>
<a id="menu-2"></a><a id="menu-4"></a><a id="menu-6"></a><a id="menu-8"></a><a id="menu-10"></a><h2>Kā gāja?</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/676/we-put-5-productivity-tricks-test-3.jpg />
<p>Šīs metodes labā lieta ir tā, ka tā ļauj justies produktīvam. Mana aktīvo darbu saraksta garums faktiski saruka, un tas jutās diezgan motivējošs. Turklāt šī metode ļāva man pamanīt arī mazākās lietas, ko es izdarīju visa projekta ietvaros, piemēram, emuāra ziņas meklēšanas literatūra, kas parasti prasa daudz laika, bet nedod tūlītējus rezultātus, ko visi var redzēt.</p>
<p>Lai gan uzdevumu sadalīšana izpildāmās darbībās, iespējams, ir visefektīvākā metode, ko esmu izmēģinājis, tomēr saraksts jāizveido saprātīgi; jūs nevarat iekļaut katru mazo kliedzienu, ko plānojat darīt, pat ja tas ir nepieciešams projekta pabeigšanai. Tas vienkārši padarīs jūsu sarakstu nevajadzīgi garu.</p>
<p><strong>Efektivitāte:</strong> 80%</p>
<p><strong>Personīgais gandarījums:</strong> 5/5</p>
<p><strong>Secinājums:</strong> samaziniet sarakstu līdz maksimāli sešiem vai septiņiem konkrētiem veicamiem uzdevumiem dienā. Atsevišķi uzdevumi, kuru izpilde prasa mazāk nekā 10 minūtes, nekvalificējas sarakstam.</p>
<a id="menu-7"></a><h2>4. padoms. Sāciet ar vissvarīgāko uzdevumu</h2>
<p>Šīs metodes ideja ir sākt ar dienas vissvarīgāko uzdevumu, kad jums ir pilna garīgā enerģija, un pēc tam, veicot dienu, daudz vieglāk izpildīt uzdevumus, un jūs esat nolietojies. Rakstā Fast Company Rašela Žileta iesaka:</p>
<p>“Nosakiet uzdevumus, kas ir svarīgi, un prasa visas jūsu garīgās spējas, kuras jūs atlikāt līdz dienas beigām, kad jūsu garīgās rezerves ir zemas. Kad esat identificējis šos uzdevumus, pārkārtojiet savu ikdienas gaitu, lai jūs varētu tos nepārtraukti strādāt dienas pirmo stundu. ''</p>
<a id="menu-2"></a><a id="menu-4"></a><a id="menu-6"></a><a id="menu-8"></a><a id="menu-10"></a><h2>Kā gāja?</h2>
<p align=)
, pēc tam šajā laikā ieplānojiet prioritāros uzdevumus. Tam nav jābūt pirmajam no rīta - vienmēr, kad ir vislabākais laiks.</p>
<a id="menu-9"></a><h2>Bonusa padoms: 2 alus par radošumu</h2>
<p>Čikāgas universitātes pētījumā pētnieki atklāja, ka neliela alkohola reibumā var palielināties jūsu produktivitāte radošo darbu veikšanā. Kaut arī ir pierādīts, ka kafija palīdz jums veikt vienkāršus uzdevumus, tika parādīts alkohola saturs asinīs 0, 07 (divu alus ekvivalents), kas palīdz radošiem uzdevumiem.</p>
<a id="menu-2"></a><a id="menu-4"></a><a id="menu-6"></a><a id="menu-8"></a><a id="menu-10"></a><h2>Kā gāja?</h2>
<p align=)