Jūs šobrīd atrodaties panikas režīmā.
Jūs esat cramming, lai ievērotu termiņu, un tas vienkārši nenotiks. Nemaz nerunājot, šis projekts, kuru jūs vēl neesat pabeidzis, ir paredzēts dažās īsās stundās.
Jūs domājat izmest datoru pa logu un nākt klajā ar izsmalcinātiem meliem. Bet daudz labāks (un profesionālāks) variants ir nosūtīt e-pastu, kurā izskaidrota situācija.
Tajā jums jādara četras lietas:
1. Uzņemieties atbildību
Atzīstot, ka esat sajaucis, cilvēki, visticamāk, tic jums, ka varat noteikt, kas nogāja greizi, un novērst to nākotnē. Ja jūs vainojat kādu vai kaut ko citu, viņi domā, ka neko neesat iemācījušies.
2. Piedāvājiet kaut ko
Paziņojiet citai personai, kādu informāciju jūs varat sniegt pa to laiku, lai jūs neatstātu nevienu tukšām rokām. Tas varētu būt vairāk ieskats tajā virzienā, kurā jūs izmantojat projektu vai ballpark numurus - kaut kas apliecina, ka esat uz pareizā ceļa, lai to paveiktu.
3. Iestatiet jaunu termiņu
Padalieties, kad darbs tiks pabeigts, un - neatkarīgi no tā, ko jūs darāt - neļaujieties kārdinājumam lūgt tikai vēl vienu stundu. (Jūs nevēlaties sūtīt šo e-pastu divreiz!) Jautājiet vairāk laika, nekā jums šķiet nepieciešams, tādā veidā jūs varat nosūtīt pulētu gala projektu.
4. Pārliecinieties, ka tas vairs nenotiks
Cilvēki pieļauj kļūdas, un, ja šī ir pirmā reize, otram cilvēkam tas būtu jāsaprot. Tas nozīmē, ka jums ir jāseko līdzi un viss pārējais jāpārvērš savlaicīgi (vai agri).
Salieciet to visu kopā
Šis e-pasts izskatīsies šādi:
Jūsu saņēmējs var būt nokaitināts, varbūt pat dusmīgs, un tas ir sagaidāms. Jūs, iespējams, justos tāpat, ja būtu viņa kurpēs. Tomēr, tiklīdz esat paveicis lielisku darbu un pagriezis to, tam vajadzētu uzpūsties.
Protams, šis e-pasts darbojas tikai tad, ja tas nav regulārs gadījums un ja tam nav būtisku seku. Ja jums pastāvīgi trūkst termiņu, es ieteiktu sarunu pārtraukt no e-pasta uz tālruņa zvanu vai klātienes tikšanos. Un turpiniet, tā vietā, lai pievērstos katram projektam, runājiet ar savu priekšnieku par savu darba slodzi vai savu klientu par neparedzētiem šķēršļiem, lai jūs varētu pievērsties lielākajai problēmai.
Visbeidzot, ja būs lielas sekas, piemēram, jūs varētu būt atbildīgs par to, ka uzņēmums zaudē klientu, kurš maksā labi, jums ziņas ir jānogādā personīgi (ja tas vispār ir iespējams). Vienlaikus ar trāpīšanu iepriekšminētajos punktos pievienojiet “Vai es varu kaut ko darīt, lai to uzlabotu?” Un pēc tam esiet gatavi atbildei.
Jums var lūgt strādāt virsstundas, kamēr to neveicat, vai arī nosūtīt vadītājam ziņojumu katrā e-pastā un katru dienu sūtīt atjauninājumus par atlikušo projekta daļu vai arī pārsūtīt jūsu jaunāko informāciju līdzstrādniekam, kurš pārņems vadību . Izlaidiet kārdinājumu dot atspēkojumu, norādot uz visu labo. Demonstrējiet pozitīvu attieksmi, virzoties uz priekšu ar ieteikto risinājumu.
Pieņemot, ka esat smags darbinieks, kurš vienreiz paslīdējis uz augšu, dziļi elpojiet un atcerieties, ka varēsit nopelnīt savu reputāciju. Tas, ka jūs uztraucaties par šīs ietekmes ietekmi, pierāda, cik ļoti jums rūp jūsu karjera.
