Jūs paskatāties uz savu šķietami nebeidzamo darbu sarakstu un jūtaties kā jūs vai nu metīsities, vai plīsīs asaras - varbūt abas.
Jā, jūs visi esat par prioritāšu viltībām, produktivitātes hakeriem un burvju formulām, kas sola padarīt jūs efektīvāku un palīdzēs jums stratēģiski tikt galā ar šiem uzdevumiem. Bet šoreiz jūs esat pārsteidzis ar brutālu apzināšanos: Nav absolūti nekāda veida iespēju, ka jūs to visu varēsit paveikt savlaicīgi. Nē, tur nav jaunas metodes, noslēpumainas dziru vai noderīga padoma, kas varētu jūs ietaupīt.
Tātad, ko tagad? Ko jūs varat reāli darīt, ja saprotat, ka jums ir burtiski neiespējami iziet cauri šim uzdevumu sarakstam un ievērot noteiktos termiņus?
Noņemiet kaut ko no sava šķīvja
Labākais risinājums, atrodoties šajā situācijā, ir pārsteidzoši vienkāršs: jums kaut kas (varbūt pat dažas lietas!) Ir jānoņem no šķīvja. Un tas jums jādara pēc iespējas ātrāk.
Es zinu, ko tu domā: vai tas neliks tev šķist nekvalificētam un nespējīgam? Jā, tas rada pamatotas bažas. Bet galu galā tas joprojām ir labāk, nekā pilnībā nokavēt termiņu bez brīdinājuma vai motivēšanas ķerties pie tā, lai projektā, kam paredzēts puslīdz pēdējais brīdis.
Protams, kaut kā pārvietošana no šķīvja nenozīmē, ka jūs domājat, ka šo uzdevumu nekad nevajadzētu pabeigt - jums tas vienkārši ir jānoņem no jūsu tūlītējo uzdevumu saraksta. Tas var notikt dažādos veidos, tostarp lūgt kolēģi pārņemt jūs, pieprasīt termiņa pagarinājumu vai vērsties pie jūsu priekšnieka par jūsu milzīgo darba slodzi, lai viņa palīdzētu jums noteikt prioritātes.
Kā to izslēgt
Teorētiski izklausās labi, vai ne? Bet mēs visi zinām, ka tas ir grūtākais šo pieprasījumu iesniegšana.
Par laimi, es tevi aizklāju. Neatkarīgi no tā, kuru maršrutu izvēlēsities, lai atvieglotu pašreizējā uzdevumu saraksta slodzi, varat izmantot vienu no šīm e-pasta veidnēm, lai to izdarītu pieklājīgā un profesionālā veidā, un tas neliks jums izskatīties tā, kā jūs vienkārši esat izvairoties no atbildības.
Lūdzot palīdzību kolēģim
Pieprasot termiņa pagarinājumu
Pastāstiet savam bosam, ka esat satriekts
Piezīme par kopējo pieklājību
Pirms kopēt un ielīmēt šīs veidnes, piemēram, traks, cenšoties padarīt jūsu darba slodzi nedaudz pārvaldāmāku, ļaujiet man pateikt jums vienu piesardzības vārdu: jo ātrāk jūs varat dot cilvēkiem uzmanību, ka jums nepieciešama palīdzība, vai arī jūs esat nokavējot termiņu, jo labāk.
Neviens nenovērtē, ka vienpadsmitās stundas laikā viņu šķīvjos tika izmests kāds uzdevums vai sliktas ziņas. Ir svarīgi darīt visu iespējamo, lai cieši uzraudzītu savu uzdevumu sarakstu un termiņus, lai - ja jūs saprastu, ka grasāties kaut ko nomest - jūs varētu daudz iepriekš brīdināt. Tas ir svarīgi!
