Cik reizes kāds ir teicis, ka plānojat pirms rīkoties?
Skolā mums tiek rakstīts uz priekšu, rakstot kursa darbus un studējot eksāmeniem. Darbā mēs esam apmācīti sastādīt plānu, pirms meklējam jauno klientu vai sākam jauno projektu. Kopumā mums vienmēr tiek teikts, pirms pieskatīt, pirms mēs lēcam, plānot.
No otras puses, mēs esam kondicionēti, lai izvairītos no vilcināšanās, jo tas neveic nekādas darbības. Bet vai jūs zinājāt, ka pārmērīga plānošana var būt tikpat slikta?
Padomājiet par to šādā veidā: ja jūs kavējat darbu pie projekta, jūs neko nedarāt, lai turpinātu šo projektu. Citiem vārdiem sakot, laiks, ko jūs pavadāt savam faktiskajam uzdevumam, ir nulle. Līdzīgi, ja jūs pārplānojat, arī laiks, ko jūs pavadāt, strādājot pie šī projekta, ir nulle.
Kā paskaidrots nesenajā rakstā Lifehacker , “lieliska iespēja virzīties uz priekšu, meklējot savas iespējas, runājot par idejām ar partneriem un pierakstot lietas. Bet “virzīties uz priekšu” projektā, kas nekur neiet, nav produktīvāk nekā skatīties Netflix. ”
Grunts līnija: Jūsu plāni nenozīmē daudz, ja tie kavē jūsu progresu un nevirza jūs uz faktiskām darbībām.
Izklausās pazīstams? Ja tā, tad šeit ir daži vienkārši soļi, ko varat veikt, lai novērstu pārmērīgu plānošanu un pēc iespējas ātrāk sāktu strādāt.
1. Uzstādiet mērķi, cik daudz laika jūs pavadīsit plānošanā
Pārliecinieties, ka šis mērķis dod jums noteiktu laiku sagatavoties un atvēl vairāk laika faktiskai darbībai. Piemēram, ja jums ir jāraksta sarežģīts ziņojums, pavadiet 10 minūtes tā ieskicēšanai un vismaz 20–30 minūtes vienā reālā laikā. Tādā veidā jūsu plāns bija noderīgs, taču tas nelutināja jūsu dārgo rakstīšanas laiku.
2. Iedrošiniet citus rīkoties tāpat
Ja atrodaties birojā, kas pārāk daudz laika pavada, rīkojot sanāksmes un runājot par plānošanas centieniem, mēģiniet panākt, lai jūsu komanda būtu uz kuģa, ar nodomu cenšoties veltīt mazāk laika domāšanai un vairāk laika darīt.
Tā ir vienkārša matemātika: viens cilvēks, kurš cenšas netērēt laiku, nav tik efektīvs kā 10 cilvēki, kuri cenšas netērēt laiku.
3. Plānojiet savu dienu vienā gājienā
Ja jums patiešām ir nepieciešams nopietns plānošanas laiks, veltiet stundu no dienas sākuma, lai plānotu, kā viss notiks, tā vietā, lai plānotu uzdevumu, pabeigtu to un tad sāktu nākamā uzdevuma plānošanas centienus.
Padomājiet par to, kā darbojas šefpavāri: Viņi parasti iepriekš izņem visas savas sastāvdaļas un sagatavo pirms gatavošanas, lai viņiem vēlāk nebūtu jāskrien apkārt virtuvei. Ja viņiem ir jāturpina pārtraukt plānot, viņi parasti nonāk pie sadedzinātas vistas gaļas vai pārgatavotiem makaroniem (kas nav pārāk garšīgi).
Kopumā pirmais solis, lai pārliecinātos, ka esat mērķtiecīgs, ir zināt, cik daudz laika jūs tērējat uzdevumam. Otrajā jūs vairāk laika pavadīsit darot, nevis domājat darīt, jo vairāk ietekmēsit.
Vēl viens plus: jums būs arī daudz mazāk metaforiski sadedzināta vista.
