Atzīmējiet savus kalendārus: 30. aprīlis ir e-pasta parādu piedošanas diena. (Nu, kā apgalvo interneta tematikas aplādes Atbildēt visiem, jebkurā gadījumā.) Manuprāt, tā ir lieliska ideja. Šajā dienā “ja ir e-pasta atbilde, kuru esat vēlējies sūtīt, bet esat pārāk aizrāvies ar sūtīšanu, varat to nosūtīt… bez atvainošanās vai paskaidrojumiem par visu laiku, kas ir beidzies.”
Manā iesūtnē, iespējams, ir vismaz pieci vai 10 e-pasti, kas atbilst šai kategorijai, un es noteikti uz to atbildēšu 30. aprīlī. Tomēr, uzzinot arī par šiem svētkiem, es saprotu, ka man ir nepieciešams pastāvīgāks risinājums.
Ievadiet: Conspire.
Conspire ir ērti lietojams rīks, kas analizē jūsu e-pasta datus. Katru nedēļu tas jums nosūta jaunāko informāciju par jūsu e-pasta darbībām, kā arī ieskatu par jūsu saziņas stilu. (Kā arī uzsvēra Muse karjeras eksperts Erins Grīnvalds, LinkedIn tas var būt lieliski.)
Ja jums nepieciešama palīdzība, lai kontrolētu iesūtni, šī ziņojuma kartīte ir mežonīgi motivējoša. Kopš es to lejupielādēju, es neesmu pārstājis par to murgot.
Vispirms Conspire man pastāstīja, cik daudz e-pasta ziņojumu esmu nosūtījis un saņēmis pēdējās nedēļas laikā. Es nosūtīju 73 ziņojumus. Tomēr saņēmu 248. Tā kā lielākajai daļai e-pasta ziņojumu, kas man pienāk, ir nepieciešama atbilde, šī attiecība ir diezgan slikta. Turklāt es redzēju, ka es patiešām labi atbildu uz e-pastiem pirmdien, otrdien un trešdien, bet mans atbildes līmenis nedēļas beigās strauji pazeminās. Piezīme sev: nezaudējiet atbildi uz izturību.
Conspire arī izseko manu reakcijas laiku pret mana kontakta reakcijas laiku. Vidēji man vajadzēja 4, 7 stundas, lai atbildētu - diezgan darn labi. Mani kontakti ilga vidēji 7, 5 stundas. Ja mans reakcijas ātrums kādreiz kļūs lēnāks nekā maniem kontaktiem, es noteikti to paātrināšu.
Otrkārt, es uzzināju, cik bieži es reaģēju uz noteiktiem cilvēkiem. Sūtot e-pastu savam priekšniekam, es nosūtīju ziņojumus atpakaļ 25% laika - viņa atbildēja 100% laika. Hmm, varbūt tāpēc manā pēdējā izrādes apskatē parādījās “esi komunikablāks”. Ja es būtu lejupielādējis programmu Conspire agrāk, es jau sen būtu varējis šo problēmu novērst.
Rīks ietver arī kategoriju cilvēkiem, ar kuriem es “zaudēju saikni”. Conspire man teica, ka parasti e-pasts manam mentoram notiek ik pēc 12 dienām, bet es neesmu ar viņu runājis 30 gadu vecumā. Vai tiešām tas ir bijis tik ilgs? Es tūlīt pierakstīju ziņojumu, kurā viņa atjaunināja savu dzīvi un vaicāja, kā klājas viņas startam.
Atšķirībā no īstas atskaites kartes, rīks faktiski nedod jums burtu atzīmi. Tas ir labi, jo, ja tas notiktu, kad es pirmo reizi sāku to lietot, es būtu ieguvis stabilu C. Tomēr tagad, kad es to regulāri lietoju, esmu diezgan pārliecināts, ka esmu pārgājis A diapazonā.
Vai vēlaties mani saukt pie atbildības? Nosūtiet man e-pastu uz [email protected] ar jūsu karjeras jautājumiem, svārstībām vai pat paveikto. Es atbildēšu vai nu e-pastā, vai kolonnā!
