Skip to main content

Pārvaldīšana: kā būt savam aizstāvam darbā - mūza

Anonim

Ideālā pasaulē jums būtu ideāls vadītājs: Tas, kurš dod jums laiku, konsultē jūs, definē viņas cerības, sniedz jums atsauksmes un atbalsta jūs, veicot savu darbu.

Bet reālajā pasaulē jums varētu šķist, ka jūsu attiecības ar vadītāju ir mazāk nekā ideālas. Jums varētu būt vairāki vadītāji, kuriem visiem ir lieli projekti, kuri jums jādara, un šķiet, ka nevienam no viņiem nav pietiekami daudz laika, lai formulētu projekta prioritātes, atbildētu uz jūsu jautājumiem vai sniegtu atsauksmes. Pat ja jums patīk un cienāt savus vadītājus, jums var šķist, ka jūs esat saplēsts miljons dažādos virzienos un ka jūsu jaunākā līmeņa statuss liedz jums kādreiz pateikt kādam “nē”.

Bet tas ir bieži sastopams nepareizs priekšstats, ka jums tas ir jāraud un jāpārliecina ar priekšnieka norādījumiem, nepievēršot uzmanību tam, vai viņas prasības ir pamatotas. Protams, jums jādara savs darbs, tas jādara labi un pat jāpārsniedz cerības, taču jums nav jāļauj sev kļūt par meiteni, kuru visi met.

Un, ja jūsu menedžeris nevar vai nevar pārvaldīt jūsu darba slodzi, tad jums tas ir jādara. To sauc par “pārvaldīšanu”, un tas ir kaut kas, ko jums atļauts darīt - un tas bieži tiek mudināts - darīt. Ja jūs to labi izdarīsit, tas padarīs jūsu darbu daudz vieglāku - un jūs pat varētu saņemt pozitīvas atsauksmes par pārņemtu un praktisku attieksmi.

Lūk, kā būt pašam savam aizstāvam, vienlaikus saglabājot darba ētiku, reputāciju un veselīgumu.

1. Nepārliecieties par sevi

Ja vien jūsu dzīve nav sekli izstrādāta grāmata, kurai pagriežat grāmatu, jūsu priekšnieks, iespējams, neatrodas pie jums. Viņa nemēģina būt rupjš un arī nemēģina likt tev ienīst savu darbu. Ja viņa ir lūgusi jūs izdarīt kaut ko nepamatotu vai nepraktisku, tas, iespējams, ir tāpēc, ka viņa neapzinās, cik daudz laika reāli prasīs projekts, vai arī viņa nezina, ka citi projekti aizpilda jūsu šķīvi. Tāpēc pirms dusmošanās dziļi elpojiet un sāciet sarunu.

2. Jautājiet par termiņiem

Kad saņemat norīkojumu no priekšnieka, jūs varat justies kā mudīgs skriet apkārt kā traks cilvēks, mēģinot pabeigt projektu rekordīsā laikā. Bet tas ne vienmēr ir jādara. Faktiski dedzīgais pieņēmums, ka kaut kas pienāk jau ilgi pirms tā patiesībā, var radīt nevajadzīgu stresu un iespēju steigā pieļaut kļūdas. Nebaidieties lūgt termiņu. Pieprasījums neliks jums izskatīties tā, it kā jūs atliktu lietas; drīzāk tas parādīs, ka esi organizēts un mēģini plānot savu laiku.

3. Pievērsiet uzmanību un uzdodiet jautājumus

Kad kāds izklāsta jums projektu, pārliecinieties, ka jūs pievēršat uzmanību un uzdodiet visus skaidrojošos jautājumus, cik drīz vien iespējams, pat ja viņa mēģina izskaidrot instrukcijas. Ja jūs sakāt uzdevumam “bez problēmām”, kad neesat pilnībā pārliecināts, ko tas nozīmē, iespējams, ka liksit muļķīgi, ja atgriezīsities stundas vēlāk, neveicot nekādu progresu.

4. Jautājiet par prioritātēm

Ja jūtaties pārslogots un zināt, ka nevarat saprātīgi uzņemties citu projektu, nav nekā ļauna jautāt savam priekšniekam, kā viņa vēlas, lai jūs prioritizējat lietas, vai pat lūgt pagarināt termiņu. Nav jēgas būt “jā (jā) cilvēkam”, ja jums vienkārši nav laika, lai sniegtu vislabākās kvalitātes darbu. Izskaidrojiet savu situāciju, sakot kaut ko līdzīgu: “Man ir šie pieci projekti manā plāksnē, un es uztraucos, ka es tos visus nevarēšu pabeigt līdz nākamajai nedēļai. Vai ir viena vai divas mazāk svarīgas prioritātes, kuras es varētu risināt pēc divām nedēļām? ”

Protams, pārliecinieties, ka sekojat saviem solījumiem. Jūsu priekšniekam vajadzētu cienīt jūsu laiku, un jums vajadzētu cienīt viņu. Ja jūs lūdzat noteikt termiņu vai pieprasāt mainīt uzdevumu, pārliecinieties, ka turaties uz savu pusi no līguma.

Atcerieties: būt pašam savam advokātam nav tikai pašiem pārvaldīt savu darba slodzi - tas nozīmē pārliecināties, ka esat efektīvākais, lietderīgākais un vērtīgākais komandas loceklis, kāds jūs varat būt. Tāpēc esiet aktīvs, un jūs - un jūsu priekšnieks - būsit pateicīgs ilgtermiņā.