Kā visi citi, arī man patīk sūdzēties par pirmdienu. Tas tiešām ir tikai dabiski. Tā kā tā nobažītā diena, kas tūlīt seko nedēļas nogalei, tas ir loģisks grēkāzis visiem, kas baidās.
Bet, pārdomājot dažas minūtes, es tiešām tik ļoti ienīstu pirmdienu. Faktiski tā parasti ir mana visproduktīvākā nedēļas diena. Es atslēdzu e-pastus. Es veidoju sarakstus. Es organizēju lielus projektus. Es identificēju drošu metodi miera panākšanai pasaulē.
Labi, ne īsti, bet jūs nokļūsit tur, kur es došos. Nedēļas sākumā gan mana ambīcija, gan entuziasms pret manu darbu patiesībā ir augsti - pat ja es neesmu satraukts par to, ka tik drīz pirmdiena atkal ir ritējusi apkārt.
No otras puses, piektdiena? Nu, es mīlu piektdienu. Es pamatā uzskatu šo dienu par nedēļas nogales pagarinājumu. Man vienkārši jāpadara savs laiks, lai varētu izbaudīt 48 atpūtas stundas. Tomēr mana produktivitāte atstāj diezgan vēlamu - tajā ir iesaistīts daudz vairāk Facebook ritināšanas, žāvāšanās un bez prāta skatīšanās, nekā es gribētu atzīt.
Tā kā strādāju pie sevis, esmu attīstījis attieksmi, ka neatkarīgi no tā, ko es piektdienā neiesaiņoju, es varu parūpēties sestdienā vai svētdienā. Diemžēl tas parasti nozīmē, ka es lielu nedēļas nogales daļu pavadu, strādājot pie lietām, kuras man faktiski būtu vajadzējis jau iepriekš pabeigt.
Tāpēc es izaicināju sevi ņemt atpakaļ nedēļas nogalēs, pārliecinoties, ka es pilnībā izmantoju piektdienu, neskatoties uz to, ka mana motivācija parasti mazinās. Šeit ir daži padomi un ieteikumi, kas man reāli palīdzēja to izdarīt. Es faktiski neiedvesmoju mieru pasaulē, bet es joprojām biju daudz produktīvāka nekā parasti.
1. Pabeidziet mazākos uzdevumus
Atzīsimies - šī nav diena, kad jūs vēlaties iesaistīties šajos lielajos projektos. Šie lielie uzdevumi šķiet pārāk biedējoši, ja zināt, ka nākamās divas dienas jūs atradīsities prom no sava galda.
Tā vietā es atklāju, ka mazāku uzdevumu veikšana ļauj man joprojām paveikt darbu un justies paveiktam, kad pulksten 18:00 riņķo apkārt, nevis visu dienu uzcītīgi dalās tikai tāpēc, ka cenšos atlikt daudz laikietilpīgāku projektu. Turklāt ir daudz vieglāk piesaistīt sevi manam sarakstam, kad es zinu, ka šie priekšmeti neietver ļoti lielas saistības.
Neatkarīgi no tā, vai esat aizpildījis savu izdevumu pārskatu, pārlieku aizpildītās iesūtnes sakārtošanai vai darba vietas netīrumiem paturot, rezervējiet piektdienu kā dienu, kad varat piesaistīt visus tos vaļīgos galus, kas parādās visas pārējās nedēļas laikā.
2. Plānojiet savu nākamo nedēļu
Labi, tāpēc, iespējams, neviens produktivitātes triks pasaulē neiedvesmosies piektdien veikt īsu darbu sarakstu. Bet tas nenozīmē, ka nākamajā nedēļā nevarat plānot visas vajadzīgās lietas. Tātad, veltiet nedaudz laika apsēsties un izplānot, kā tas izskatīsies.
Ko tieši jūs vēlaties paveikt? Kādi darbības priekšmeti vai materiāli ir nepieciešami, lai tos paveiktu? Vai ir kādi lieli projekti vai prezentācijas, ko šobrīd varat pavadīt, lai ieskicētu, lai būtu vieglāk sākt darbu nākamajā nedēļā?
Plānošana uz priekšu varētu šķist nedaudz no anālās aizturēšanas puses. Bet tas tiešām ir gudrs gājiens. Tas ļauj jums ieiet birojā pirmdienas rītā, precīzi zinot, par ko jūs domājat - tas nozīmē, ka varat būt arī stratēģisks attiecībā uz savu laika un enerģijas novirzīšanu.
3. Sanāksmju grafiks
Lielākoties es neesmu liels sanāksmju ventilators. Viņi mēdz sadalīt manu darba dienu un darbojas kā pastāvīga uzmanības novēršana. Bet piektdienās, kad pieķēdēšanās pie mana galda jūtas kā reta veida spīdzināšanas forma, iespēja, ka mēs varam piecelties un aprunāties ar citiem, patiešām šķiet svētīga.
Tagad es cenšos ieplānot tik daudz telefona zvanu, tikšanos un tikšanos, cik es varētu piektdienās. Tas mani atrauj no mana galda un ļauj man būt sabiedriskam ar citiem, nevis bez prāta skatīties minūtes, kuras ķeksina pie mana galda. Turklāt šīs plānotās saistības dienu ātrāk palaiž. Darba nedēļas pēdējā dienā ātruma pārsniegšana nekad nav slikta lieta.
4. Izmantojiet Pomodoro tehniku
Es zinu, ko tu domā. “Ak nē, šeit viņa nāk. Viņa man iemetīs viltus produktivitātes pārkāpumus, kas faktiski neko nedara . ”
Es nevaru jūs vainot par jūsu skepsi - es esmu tieši tāds pats. Es nekad neesmu ticējis trikiem un izmaiņām, kas sola mani pārveidot no nemotivētas uz neticami produktīvu trīs sekunžu laikā. Ņemiet to no tā, kurš piekrīt jūsu cinismam: Pomodoro tehnika faktiski darbojas.
Kas tas ir? Būtībā tā ir laika pārvaldības metode, kas jūsu dienu sadala 25 minūšu gabalos, starp kuriem ir piecu minūšu pārtraukumi. Jūs iestatāt taimeri katram intervālam, un tas, kā teikts, rada steidzamības sajūtu - tas iedvesmo jūs šajā 25 minūšu laikā paveikt tik daudz, cik varat.
Es to izmēģināju, un tas man patiešām noderēja. Un, lai arī to var būt grūti īstenot dienās, kad jums ir daudz tikšanos (ko es zinu, ka es vienkārši iesaku jums izveidot), to noteikti var noderēt izmantot šajos laika periodos starp sanāksmēm.
Tas ne tikai iedvesmos atsākt darbu īsā laikā, bet, sadalot dienu, padarīs arī nebeidzamo piektdienu birojā patīkamāku.
Ja jūs esat kaut kas līdzīgs man, piektdiena ir bēdīgi slavena ar to, ka tā ir jūsu vismazāk produktīvā diena. Bet tas nenozīmē, ka jums tas jākrāj kā kopējais mazgāšanas līdzeklis. Izmantojiet dažus (vai visus!) No šiem padomiem un esat pārliecināts, ka līdz tam, kad nedēļas nogale ritēs, savā do-do sarakstā atradīsit labu bedri.
