Nav nekas tāds kā termiņš, lai jūs varētu pārcelties uz darba uzdevumu. Jūsu priekšnieks sagaida, ka galīgais melnraksts tiks pagriezts nākamajā rītā - tāpēc jūs visu dienu (un varbūt pat daļu nakts) pavadāt zvēra režīmā, lai beidzot pārbaudītu šo vienumu no jūsu uzdevumu saraksta.
Plānotājiem tas izklausās kā murgs. Vai nebūtu labāk pabeigt uzdevumu dažas dienas pirms grafika, nevis strādāt līdz pēdējai minūtei?
Bet dažiem cilvēkiem draudošs termiņš ir tas, kas viņus mudina veikt augstas kvalitātes darbu. Viņi zūd par šo spiedienu un stresu.
Vai jums vajadzētu spēt šo darba stilu aptvert? Vai arī jūs uz visiem laikiem esat pamēģinājuši lasīt bezgalīgus padomus par to, kā pārtraukt vilcināšanu (piemēram, šo, šo un šo)?
Ja jūs patiešām virzāties uz termiņiem, jūs, iespējams, varēsit likt tam darboties jūsu labā, taču ir dažas lietas, kas jāpatur prātā, lai to atvieglotu jūsu (un jūsu komandai).
Dariet: pabeidziet kāju darbu dīkstāves laikā
Jūs varat veikt lielu darbu zem spiediena, bet, ja jūs gatavojaties gaidīt līdz krīzes laikam, lai sāktu uzņēmējdarbību, pēdējais, ko jūs vēlaties darīt, ir pavadīt šīs vērtīgās stundas, veicot projekta pamatdarbību.
Piemēram, tā vietā, lai tērētu dārgas stundas pētījumu veikšanai ziņojumam, iestatītu Excel formulas budžeta skaitļu noteikšanai vai ideju idejām rakstam, jūsu laiks, iespējams, būtu lietderīgāks, lai faktiski pavadītu ziņojumu kopā, sastādītu budžetu, vai rakstot rakstu.
Ja tuvojaties noteiktam termiņam, par prioritāti uzskatiet dīkstāves pabeigšanu pēdējās dienās līdz šim termiņam. Pēc tam, kad jūs patiešām atgriezīsities darbā, jūs varēsit izgatavot vislabāko iespējamo darbu - un jūs to padarīsit ātrāk nekā tad, ja jums 100% jāsāk no nulles.
Nelietojiet: aizmirstiet par faktoru darba un privātās dzīves līdzsvarā
Darbs zem spiediena var būt jūsu liktenis, taču, kad šis termiņš pienāk atvaļinājuma beigās, jūs nenovērtēsit to, ka pavadāt savu pēdējo dienu paradīzē neprātīgi strādājot pie projekta pabeigšanas.
Paturot to prātā, vismaz mēnesi vai divus iepriekš apskatiet savu grafiku. Pārbaudiet dienas, kad ceļojat, naktis, kurās nevarat palikt darbā, lai kaut ko pabeigtu, vai laiku, kad jums būs kompānija pilsētā.
Plānojot laika periodus, kas jums absolūti jāparedz citām lietām, jūs varēsit labāk strādāt un strādāt uz priekšu noteiktajos termiņos, kā arī neskartā darba un privātās dzīves līdzsvaru.
Kā piemaksu tas var palīdzēt jums uzzināt, no vienas puses, cik labi ir paveikt projektu un no ceļa noilgti pirms noteiktā termiņa. Iedomājieties, ka jūs varat doties nedēļas garās brīvdienās pilnīgi bez raizēm - ja jūsu prātā nav gaidāms projekta termiņš. Šāda veida pieredze var vienkārši pamudināt sākt izpildīt uzdevumus agrāk, nekā nepieciešams.
Darīt: iestatiet pieaugošos termiņus
Tā kā jūs zināt, ka labi strādājat noteiktos termiņos, izmantojiet to savā labā. Apsveriet iespēju sadalīt katru uzdevumu mazākos uzdevumos, pēc tam katram uzdevumam (ieskaitot iepriekš minētos kāju uzdevumus) noteikt precīzu termiņu līdz galīgajam termiņam.
Piemēram, tā vietā, lai iekļautu “galīgo Smita priekšlikumu” piektdienas uzdevumu sarakstā, sadaliet mazākus termiņus visas nedēļas garumā: apņemieties līdz otrdienai pabeigt budžetu, līdz trešdienai - budžeta projektu un līdz piektdienai pusdienlaikam - galīgo projektu - tikai laiks pabeigtā ziņojuma sastādīšanai.
Liekas, ka jūs neesat motivēts ievērot pašu noteiktos termiņus? Tas mūs noved pie:
Nelietojiet: dariet to vienatnē
Atkarībā no jūsu attiecībām ar priekšnieku, iespējams, varēsit sadarboties ar viņu, lai izveidotu darba vidi, kas var palīdzēt jums uzplaukt. Paskaidrojiet, ka, strādājot labi zem spiediena, jūs vēlaties pārliecināties, ka neradāt vairāk darba savam vadītājam vai pārējai komandai, piegādājot savu darbu - kaut arī kvalitatīvu darbu - pēdējā brīdī.
Pēc tam jūsu menedžeris varētu vēlēties sadarboties ar jums, lai noteiktu papildu termiņus, kas var palīdzēt jums palikt priekšā savam darbam. Piemēram, ja paredzams, ka līdz nedēļas beigām jūs uzrakstīsit trīs emuāru ierakstus, iesakiet priekšniekam veikt vienu pirmdien, vienu trešdien un vienu piektdienā, kaut arī tie tehniski nav nepieciešami līdz nākamajai nedēļai .
Nevar tikai jūsu menedžera atbildība, lai saglabātu jūs uz ceļa, pielāgojot termiņus, bet, ja viņš / viņa saprot, ka tas varētu dot labumu visai komandai, viņš vai viņa varētu vēlēties palīdzēt.
Tas var - un tam vajadzētu - arī atvērt sarunu, lai pārliecinātos, ka jūsu uz termiņiem orientētais darbs nerada sašaurinājumu vai kavē citu darbu. (Padoms: Ja jūs apgrūtināt kāda cita darbu tāpēc, ka strādājat precīzi termiņos, iespējams, ir pienācis laiks pārmaiņām.)
Darīt: Apskāviens (zināmā mērā)
Jūs varat izlasīt visus rakstus par produktivitāti pasaulē un uzzināt par sistemātisku darbu uz priekšu, lai jums nekad nebūtu jāpabeidz kaut kas laika grafikā. Un, ja godīgi, dažu šo ieradumu ieviešana ilgtermiņā, iespējams, jums nāks par labu.
Bet, kamēr jūs uzturat savu saprātu un negatīvi neietekmējat vadītāju vai komandu, jums obligāti nav pilnībā jāmaina darba stils.
Mans padoms? Padariet to pēc iespējas vieglāku uz sevi un vismaz daļu no darba paveiciet pirms termiņa - skatieties pulksteni un redziet, kā parādās jūsu labākais darbs.
