Jūsu darba dienas laikā ir daudz neapmierinātības. Pārpildīta iesūtne, jūdžu garš uzdevumu saraksts vai līdzstrādnieks, kurš pieprasa sarunas pa tālruni decibelu līmenī, ko var raksturot tikai kā satraucošu.
Vēl viena īgnums, kas noteikti iedvesmo jūs sakost savu žokli un izlaist kairinātu ņurdēšanu? Esiet iestrēdzis, jo jūs gaidāt vajadzīgo atbildi no kāda cita.
Neatkarīgi no tā, vai jūs ar nepacietību paredzat, ka jūsu priekšnieks apstiprinās jūsu pārskata izklāstu, vai arī jums ir nepieciešams kāds no jūsu kolēģiem svarīgs darbs, lai sagatavotu savu lielo projektu, jūs sēdējat miera stāvoklī - jūs vienkārši nevarat virzīties uz priekšu, kamēr jūs saņemat savas mantkārīgās ķepas tieši uz to, kas jums nepieciešams.
Sliktākā daļa? Šķiet, ka nevienam nav tikpat steidzamas sajūtas, un jūsu termiņš ātri palielinās.
Es visu laiku atrodos šajā precīzajā situācijā, tāpēc es zinu, cik kaitinoša un izaicinoša var būt vienkārši sēdēšana dīkstāvē, kamēr jūs joprojām šķērsojat dienas no sava kalendāra. Par laimi, es esmu identificējis dažas stratēģijas (nē, tās neietver agresīvu sekojošu e-pasta ziņojumu sūtīšanu katru stundu), kas ir noderīgas, lai citi cilvēki pamudinātu uz jūsu bandwagon un iegūtu jums to, kas jums nepieciešams - kad jums tas nepieciešams.
1. Padariet savu termiņu sāpīgi saprotamu
Jūs nevarat gaidīt, ka cilvēki ievēro jūsu noteikto termiņu, ja viņiem nav pilnīgi ne mazākās nojausmas, kad tas ir. Un jūsu pienākums ir skaidri norādīt laika grafiku - cik drīz vien iespējams.
Parasti beigu datumu es iekļauju pašā pirmajā ziņojumā, ko sūtu par projektu. Neatkarīgi no tā, vai es sūtu pa e-pastu redaktoram, kolēģim vai raksta avotam, es apstājos, paskaidrojot, kad man ir nepieciešams, lai šis pieprasījums tiktu izpildīts - dažreiz es esmu īpaši drosmīgs un pat dodos tik tālu, ka to ievietoju treknrakstā. Tādā veidā es varu būt drošs, ka mēs jau no paša sākuma strādājam ar vienu un to pašu darba kārtību.
Nē, cilvēkiem joprojām nav tik ļoti rūpīgs par manu termiņu kā man (un kāpēc gan viņiem?). Tomēr tas, ka precīzi zinu, kad man ir vajadzīgas lietas, palīdz viņiem mazliet vairāk ievērot šo robežu.
2. Neesiet pašcentrēts
Lūk, skumjš, bet patiess fakts: mēs visi varam būt diezgan savtīgi. Protams, jūs katru reizi no sirds pateicaties palīdzīgu roku. Bet daudzreiz cilvēka daba pārņem un mēs katram projektam vai uzdevumam pievēršamies ar sava veida attieksmi “Kas man tas ir?”.
Iespējams, ka persona, kuru gaidāt, jūtas tāpat. Viņš zina, kad jums tas vajadzīgs, bet kāpēc viņam vajadzētu rūpēties? Kāpēc tas būtu jānovirza viņa paša uzdevumu saraksta augšgalā?
“Tā kā tas ir pieklājīgi un pareizi rīkoties!” Jūs domājat tagad. Bet, kad darba dienas spiediens uz jums pazemina, cik bieži jūs domājat par to, kā jūs varētu atvieglot kāda cita dienu? Ne pārāk bieži - jūs vienkārši cenšaties pats turēt galvu virs ūdens.
Tāpēc jums ir svarīgi parādīt vērtību, ko šī iespēja sniedz šai citai personai. Vai viņa iesaistīšanās šajā lielajā prezentācijā paaugstinās viņa profesionālo reputāciju un, piemēram, radīs iespaidu uz savu priekšnieku?
Neatkarīgi no konkrētajiem rezultātiem, atrodiet veidu, kā no tā izvairīties, izmantojot pieeju “Es, es, es!”, Un tā vietā ļaujiet šai personai zināt, ko viņš vai viņa gūst no darījuma.
3. Proaktīvi sekojiet līdzi
Jūs nevēlaties, lai tas šķistu nepatīkami uzmācīgs un sūtītu milzīgu daudzumu papildu e-pasta ziņojumu. Tā vietā jūs ļaujat savam termiņam paiet garām - kā jūs domājat, ka tas sniedz nepieciešamo pamatojumu, lai atgrieztos šīs personas iesūtnē ar ne tik maigu atgādinājumu.
Bet šeit ir runa: Pārbaude pēc termiņa ar steidzamu un uzsvērtu ziņojumu: “Ah, man vajadzēja šo vakar!” Ziņojums nevienam nav noderīgs. Tagad jūs esat aizkavējies pēc grafika un esat nodevis šo steidzamo karsto kartupeli uz kāda cita šķīvja - tas nozīmē, ka viņš vai viņa, iespējams, būs diezgan nokaitināti.
Vienmēr labāk ir proaktīvi ievērot savus termiņus un ar tiem saistītos turpmākos pasākumus. Varbūt jums ir jāreģistrējas progresam pāris dienas vai pat nedēļas pirms beigu datuma saņemšanas atkarībā no jūsu pieprasījuma apjoma. Katrā ziņā pārliecinieties, ka esat uzņēmis grožus un proaktīvi pieskarieties pamatnei (pieklājīgi, protams!) Ar nepieciešamo. Uzturēt prātu vienmēr ir noderīgi.
4. Sīkāka informācija par nākamajiem soļiem
Patīk vai nē, daži cilvēki vienkārši turpinās neņemt vērā jūsu pieprasījumus un pret jūsu iesniegto termiņu izturēsies kā pret ieteikumu. Tas ir kairinošs, bet notiek.
Ja tuvojaties vadu un joprojām gaidāt nepieciešamo, pārliecinieties, vai kādā no turpmākajiem ziņojumiem esat iekļāvis savas nākamās darbības. Ko jūs darīsit, ja galu galā nesaņemsit to, kas jums nepieciešams? Vai jūs piesaistīsit citu cilvēku? Izlaist šo prezentācijas daļu ar ātru piezīmi par nepieciešamās informācijas nesaņemšanu? Virzīties uz priekšu ar to, kas jums ir?
Dažreiz viss, kas nepieciešams, ir dažas detaļas par to, kā jūs izturēsities pret situāciju, ja piepildīsies vissliktākais scenārijs. Ar to parasti pietiek, lai šai personai sniegtu tik ļoti nepieciešamo sitienu biksēs.
Es esmu kāds, kurš apmēram pusi dienas pavada, dzenoties pakaļ cilvēkiem. Tātad, ticiet man, kad es jums saku, ka es zinu, cik nomākta tas var būt, kad esat iestrēdzis stāvošā stāvoklī un gaidāt kādu, kurš, šķiet, nesteidzas.
Nav ātras prāta viltības, kas ļaus apmācīt cilvēkus atbildēt uz jūsu pieprasījumiem bez kavēšanās (hei, vai mēs varam strādāt pie tā, zinātne?). Tomēr ir daži triki, kurus varat izmantot, lai labāk iestatītu sevi panākumiem. Izmēģiniet šos četrus, un jūs daudz vairāk domājat, ka iegūsit nepieciešamo, kad tas būs vajadzīgs.
