Es vienmēr čīkstu, kad patiesi ietekmīgi cilvēki piemin kaut ko, piemēram, “Ak, man dienā saņem vairāk nekā 600 e-pastus”, jo tas izklausās tik patiesi drausmīgi, pat pazemīgam prātam. Bet kas varētu būt vēl skumjāks? Iespējams, ka jūsu e-pastus pamanīs un uz tiem atbildēs šāda persona, piemēram, šī nav tik laba.
Tomēr ir daži vienkārši noteikumi, kurus varat ievērot, lai palielinātu varbūtību ne tikai lasīt e-pastus, bet arī saņemt atbildi. Neatkarīgi no tā, vai e-pastā sūtāt augsta līmeņa izpildītāju savā uzņēmumā vai svarīgu profesionālu kontaktu, ievērojiet šos noteikumus.
Pievērsiet uzmanību diennakts laikam
E-pasts ir lielisks, jo tas šķiet kā neuzbāzīgs veids, kā sagūstīt kādu. Domājams, ka “nav svarīgi, kad jūs sūtāt e-pastu, viņi to saņems, kad viņiem būs brīvs brīdis.” Bet tas nedarbojas gluži tā. Faktiski mums visiem ir e-pasta lietošanas paradumi, kur mēs aplūkojam e-pastus un atbildam uz tiem noteiktā sastrēgumstundā. Un, ja kāds ziņojumu aktīvi iesūta iesūtnei, kad kāds aktīvi sūta e-pastu, tas nozīmē, ka esat labāk pamanīts.
Parasti vadītāji mēdz pārbaudīt e-pastu agri no rīta vai vēlu vakarā, jo lielāko dienas daļu viņi ir aizņemti sapulcēs, tāpēc tā ir piemērota vieta, kur sākt. Ja pēc nedēļas nesaņemat atbildi no kāda cilvēka, mēģiniet vēlreiz sūtīt e-pastu, bet pavisam citā dienas laikā.
Esiet īss
Nesāciet e-pasta ziņojumu ar garu atšifrējumu par to, kas jūs esat, kur atradāt kāda e-pasta adresi vai savu dzīvesstāstu. Tiecieties tieši pie tā. Žurnālistikā pastāv ideja visus būtiskos stāsta elementus ievietot ledā, nevis tos aprakt piektajā rindkopā. Dariet to pašu šeit.
Un burtiski saglabājiet savu e-pastu pēc iespējas mazāk vārdiem. Patiešām garš e-pasts tiks skenēts tik ātri, ka praktiski nav iespējas redzēt jūsu patieso e-pasta adreses iemeslu. Uz šīs piezīmes:
Esiet skaidrs par to, ko jūs lūdzat
Es vienmēr saņemu e-pastus, kad beidzu lasīt, un es sev saku: “Man nav ne mazākās nojausmas, ko šī persona vēlas.” Ir svarīgi, lai lasītājs izvirzītu mērķi vai vēlamo darbību, jo, ja kāds nezina, ko vēlaties, viņš vai viņa, iespējams, neatbildēs. Kāds ir mērķis? Vai vēlaties, lai kāds ar jums tiktos? Vai vēlaties, lai viņš jūs savieno ar kādu? Vai arī jūs vienkārši vēlaties, lai viņa noklikšķina uz saites, lai uzzinātu vairāk par kaut ko? Pārliecinieties, ka esat īpaši pieminējis, kāda būtu jūsu darbība. Un pārliecinieties, ka esat pēc iespējas pieklājīgāks.
Padariet to par viņiem
Aizņemtam cilvēkam nav laika lasīt par to, ko dara jūsu uzņēmums, kāds ir jūsu darba meklēšana vai tas, kas jums šobrīd ir nepieciešams jūsu biznesam. Tā vietā, lai veltītu daudz vārdu sev, izdomājiet to par otru cilvēku. Ko jūs varat darīt, lai viņam palīdzētu? Kāpēc atbildēšana viņai būs izdevīga vai viegla? Es reti atbildu uz e-pastu, kurā persona runā divās rindkopās par to, ko viņa uzņēmums dara satraucošos sīkumos. Bet, ja cilvēks var man ātri pateikt, kā viņa atvieglos manu dzīvi, tad es sliecos uzzināt vairāk.
Priekšmets Lines Matter
Mēs savos e-pastos ieviešam tik daudz laika, ka bieži aizmirstam par tēmu. Bet personīgo e-pastu tēmu rindas ir tikpat svarīgas kā mārketinga e-pasta adreses (kurās mēs rūpīgi uzmācamies aizvien vārdiem un drudžaini pārbaudām dažādas iespējas, lai redzētu, kas darbojas vislabāk).
Ir viegli pārlaist pāri vispārējām tēmu rindām vai ignorēt tās, tāpēc šeit ir daži no kuriem es pilnībā izvairītos:
- Ievads
- Sveicieni no Elliott
- Sekojot
- Lieliska tikšanās ar jums
Kāpēc? Tā kā tie ir vispārīgi un var nākt no jebkura. Jūs neizcelsities. Tā vietā izmēģiniet kaut ko līdzīgu:
- Mēs vakar sarīkojām rokas Smita labdarības pasākumā
- Ievads 1. un 2. personai, lai izveidotu savienojumu
- Jūs, iespējams, šodien nelasīsit citu e-pastu, piemēram, šo
Tie var būt nedaudz pie sienas, taču tie, iespējams, atšķiras no visa cita, kas atrodas personas iesūtnē.
Sliktā ziņa ir tā, ka, sazinoties ar svarīgu kontaktu, jūs, iespējams, darāt visu pareizi un joprojām nesaņemat atbildi. Bet, hei, kad kāds dienā lasa dažus simtus e-pastu, viņš vai viņa ne vienmēr nonāk pie jūsu. Nelietojiet klusēšanu kā noraidījumu - tā vietā izlasiet mūsu padomus, kā būt patīkami noturīgam un turēties pie tā. Laika gaitā šo noteikumu ievērošana palielinās jūsu iespējas saņemt atbildi uz lielāku jūsu e-pastu procentuālo daļu.
