Vai jums kādreiz darbā ir bijis kāds brīdis, kad esat domājis: “Vai tas tiešām prasa tikšanos?”
Ja jums nav, jums vajadzētu sākt. Tā kā, ja jūs kādreiz esat bijis sapulcē, kas nekur nedevās, jūs zināt, cik daudz laika var tērēt.
Tie var būt ne tikai milzīgs laika un produktivitātes sūklis, bet arī dārgi! Pievienojiet stundas algu visiem, kas apmeklē, un reiziniet to ar stundu skaitu, ko pavadāt kopā, un ātri iegūsit priekšstatu par to, cik daudz naudas jūsu uzņēmums zaudē.
Tāpēc, pirms pievienojat kaut ko citu sava kolēģa kalendāriem vai pieņemat kāda uzaicinājumu, veltiet laiku tam, lai to pārdomātu. Vai šī tikšanās varētu būt produktīvāka kā e-pasts? Vai jūsu iknedēļas darbinieku sanāksme būtu labāka par tūlītējo ziņojumu? Vai arī, staigājot pie kāda cilvēka galda un uzdodot viņam jautājumu, varētu visu atrisināt?
Protams, ir reizes, kad sanāksme var būt īpaši izdevīga. Ja galu galā jūs nolemjat, ka sanāksme noteikti ir tālākais ceļš, rīkojieties iepriekš. Pārliecinieties, ka tā ir visefektīvākā vākšana. Uzaiciniet īstos cilvēkus. Izstrādājiet darba kārtību. Glabājiet to īsu un saldu.
Un, ja jūs joprojām neesat pārliecināts, vai sanāksmi ir vērts izmantot grafikā, šī infografika palīdzēs jums izlemt.