Excel tabula ir šūnu bloks, kurā ir saistītie dati, kas ir formatēti kā galds. Datu bloķēšanas formāts kā tabula ļauj viegli veikt dažādus uzdevumus uz tabulas datiem, neietekmējot citus datus darblapā. Šie uzdevumi ietver datu šķirošanu, datu filtrēšanu, ātrus aprēķinus, kolonnu kopsummu pievienošanu un tabulas vizuālu formatēšanu.
Piezīme: Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz Excel versijām 2019, 2016, 2013, 2010 un Excel for Mac.
Ievietojiet tabulu
Pirms tabulas izveidošanas ievadiet datus darblapā. Ievadot datus, neatstājiet tukšās rindas, kolonnas vai šūnas datu blokā, kas veidos tabulu.
Lai tabulu izveidotu programmā Excel:
-
Atlasiet vienu šūnu datu bāzē.
-
Izvēlieties Ievietot.
-
Izvēlieties Tabula. Excel atlasa visu blakus esošo datu bloku un atver dialoglodziņu Izveidot tabulu.
Ja programmā Excel ir problēmas pareizi formatēt tabulu, izceliet datus, pirms atlasāt Ievietot Tabula iespēja.
-
Ja jūsu datiem ir pozīcijas rinda, pārbaudiet Manā galdam ir galvenes iespēja.
-
Izvēlieties labi lai izveidotu tabulu.
Tabulas funkcijas
Visizsmalcinātākās funkcijas, kuras Excel pievieno datu bāzei, ir šādas:
- Nolaižamās izvēlnes sleju nosaukumos, kuros ir kārtošanas, filtrēšanas un meklēšanas opcijas.
- Aizvietotas aizēnotās rindas, kas atvieglo datu lasīšanu.
- Izmēru rokturi atrodas tabulas stūrī.
- Ātrā analīze ikona (programmā Excel 2013 un jaunāka versija), kas parādās aktīvās šūnas apakšējā labajā stūrī, ja tabulā ir atlasītas divas vai vairāk šūnas. Tas atvieglo datu analīzi, izmantojot diagrammas, pagrieziena galdi, rādīt kopsummas un nosacīto formatējumu.
Tabulu datu pārvaldība programmā Excel
Kārtot un filtrēt opcijas
Galvenes rindai pievienotās rūtiņas un filtru nolaižamās izvēlnes ļauj kārtot tabulas augošā vai dilstošā secībā, pēc fonta vai šūnu fona. Varat arī definēt pielāgotu kārtošanas secību. Turklāt filtru opcijas izvēlnēs ļauj:
- Rādīt tikai datus, kas atbilst norādītajiem kritērijiem.
- Filtrē pēc fonta vai pēc šūnas fona krāsas.
- Meklējiet konkrētus ierakstus, saskaņojot atsevišķus datu laukus.
Pievienot un noņemt laukus un ierakstus
Izmēru vadītājs ļauj viegli pievienot vai noņemt tabulā visu datu rindas (ierakstus) vai kolonnas (laukus). Lai mainītu tabulas izmēru, velciet lieluma rokturi uz augšu, uz leju, pa kreisi vai pa labi.
Dati, kas tiek noņemti no tabulas, netiek izdzēsti no darblapas, taču tie vairs netiek iekļauti tabulas operācijās, piemēram, šķirošanā un filtrēšanā.
Aprēķinātās kolonnas
Aprēķinātā sleja ļauj ievadīt vienā formā vienu kolonnu vienā šūnā un automātiski pielietot šo formulu visām kolonnas šūnām. Ja nevēlaties, lai aprēķinā iekļautu visas šūnas, izdzēsiet formulu no šīm šūnām.
Ja jūs vēlaties tikai formulu sākotnējā šūnā, izmantojiet atsaukšanas funkciju, lai to noņemtu no visām pārējām šūnām.
Kopējā rindas iezīme
Tabulā esošo ierakstu skaitu var apkopot, pievienojot kopējo rindu tabulas apakšdaļā. Kopējā rindā tiek izmantota SUBTOTAL funkcija, lai uzskaitītu ierakstu skaitu.
Varat arī pievienot citus Excel aprēķinus, piemēram, SUM, AVERAGE, MAX un MIN, izmantojot opciju nolaižamo izvēlni. Šie papildu aprēķini arī izmanto funkciju SUBTOTAL.
-
Tabulā atlasiet šūnu.
-
Izvēlieties Galda rīku dizains tab.
-
Grupā Tabulas stilu opcijas ierakstiet čeku Kopējā rinda izvēles rūtiņa.
Kopējā rinda parādās kā pēdējā rinda tabulā un parādās vārds Kopā kreisajā malā un kopējais ierakstu skaits labajā malā.
Lai pievienotu citus aprēķinus kopējai rindai:
-
Kopējā rindā izvēlieties šūna kur jāparāda aprēķins. Šūnas labajā pusē parādās nolaižamā bultiņa.
-
Izvēlieties nolaižamās bultiņas lai atvērtu opciju izvēlni.
-
Izvēlies vēlamais aprēķins izvēlnē pievienojiet to šūnai.
Formulas, kuras var pievienot kopējai rindai, nav ierobežotas ar aprēķiniem izvēlnē. Formulas var pievienot manuāli jebkurai šūnai kopējā rindā.
Dzēst tabulu, bet saglabājiet datus
Ja izlemjat, ka jums nav nepieciešama datu tabula, varat to izdzēst, nesabojājot tā saturu, veicot šādas darbības:
-
Tabulā atlasiet šūnu.
-
Izvēlieties Galda rīku dizains tab.
-
Rīku grupā atlasiet Pārvērst par diapazonu lai atvērtu apstiprinājuma lodziņu tabulas noņemšanai.
-
Izvēlieties Jā apstiprināt.
Tabulas funkcijas, piemēram, nolaižamās izvēlnes un lieluma rokturis tiek noņemtas, bet dati, rindu ēnas un citas formatēšanas funkcijas tiek saglabātas.
