Neatkarīgi no tā, vai jūs izlaižat jaunu produktu, rīkojat lielu notikumu vai nolīgstat nozarē atzītu guru, jūsu uzņēmumam nav labākas reklāmas kā pozitīvu ziņu stāsts (vai daži), kas izceļ jūsu lielo paziņojumu.
Bet kā jūs ievietojat šos stāstus? Lai gan sociālie mediji ir mainījuši zīmolu mijiedarbību ar plašsaziņas līdzekļiem, tradicionālajām PR metodēm joprojām ir vērtība un iespējas. Ievadiet: paziņojums presei. Tas ir bijis jau ilgu laiku, taču labs paziņojums presei joprojām var būt galvenais iemesls, lai izraisītu žurnālistu un ziņu izlašu interesi, kad esat saņēmis lielu paziņojumu, un paziņotu viņiem pamatinformāciju, kas vajadzīga stāsta vadīšanai.
Pirmkārt, tomēr ir dažas lietas, kas jums jāzina pirms laidiena izdošanas. Lai gan daudzi saziņas rīki pieļauj elastīgumu un radošumu, paziņojumiem presei ir īpaša struktūra. Apskatīsim izmēģinātu un patiesu veidni, kas nodrošinās, ka jūs aptverat pamatus, vienlaikus bruņojot jūs ar dažiem ieteikumiem, kā padarīt izlaidumu izceļas no iepakojuma.
Virsraksts
Virsraksts ir jūsu paziņojums īsumā. Tā ir arī pirmā lieta, ko redzēs plašsaziņas līdzekļi, un āķis, kas mudinās viņus lasīt (vai ne). Tātad, veltiet sev laiku, lai izstrādātu pārliecinošu. Esiet īpašs, izceliet aizraujošāko paziņojuma daļu un saglabājiet visu teksta daļu.
Piemēram, kuru virsrakstu jūs vairāk iedvesmotu lasīt? "" Sagatavojieties jaunuzņēmumu pasākumam, lai demonstrētu 200 dibinātājus no vadošajiem starptautiskajiem jaunuzņēmumiem "vai" XYZ uzņēmums paziņo pasākumu Ņujorkā 30. jūnijā. "
Sākuma rindkopa
Izlaišana vienmēr jāsāk ar izplatīšanas valsti un datumu, kad to nosūtāt, kam seko īss paziņojuma kopsavilkums ar vienu teikumu. Tajā var būt iekļauta informācija, kas līdzīga virsrakstā minētajam, tikai nedaudz sīkāk.
Piemēram, "NEW YORK - 2011. GADA 30. MAIJS. Uzņēmums XYZ šodien paziņoja par savu pirmo pasākumu, kas veltīts jaunu pasaules dibinātāju savienošanai ar viņu inovatīvajiem, spēles mainīgajiem vienaudžiem."
Atkal vēlaties turpināt piesaistīt lasītāju, tāpēc saglabājiet sākuma punktu vienkāršu, precīzu un pārliecinošu.
Korpuss
Tas ir jūsu paziņojuma gabals un jūsu iespēja izskaidrot, kurš, ko, kur un kāpēc. Uzrakstiet īsas rindkopas, kurās sniegta visa galvenā informācija, kas attiecas uz jūsu paziņojumu, vispirms pasūtot ar visatbilstošākajiem punktiem. Šai sadaļai jābūt ne vairāk kā 3-4 rindkopām.
Gandrīz katrā paziņojumā presei ir iekļauts eksperta vai augsta uzņēmuma izpilddirektora citāts vienā no paragrāfa punktiem. Tas ir lielisks veids, kā ne tikai atkārtot savus galvenos pārdošanas punktus sava zīmola balsī, bet arī pievienot cilvēcisku pieskārienu jūsu ziņojumam.
Katlu plātne
Plīts plāksne ir standarta 3–5 teikumu rindkopa preses relīzes beigās, kurā ātri izskaidrots, kas ir jūsu bizness un ko tas dara, tāpēc žurnālisti var ātri panākt jūsu zīmola darbību. Katla plāksnītē parasti ir jūsu misijas paziņojums, galvenie fakti, kurus vēlaties izcelt, piemēram, jūsu starptautiskā pēda, iegūtās balvas vai apkalpoto klientu skaits un saite uz jūsu vietni. Lai atzīmētu, ka tā ir katla plāksne, virs tā vienkārši treknā rakstā norādiet sava uzņēmuma vārdu.
Šis ir lielisks iesācēju Shoptiques katlu plākšņu piemērs:
Kontakta detaļas
Visbeidzot, neaizmirstiet komandas labākās personas vārdu un kontaktinformāciju, lai pārrunātu visus jautājumus, kas saistīti ar atbrīvošanu. Ja jūs esat mazs uzņēmums, tas varētu būt jūs vai tas var būt jūsu iekšējais sabiedrisko attiecību pārstāvis, ārēja sabiedrisko attiecību aģentūra vai kolēģis, kuram uzticaties veikt plašsaziņas līdzekļu pieprasījumus. Tikai atceraties, ka šai personai jābūt pilnībā sagatavotai (un pilnībā pieejamai) atbildēt uz visiem jautājumiem jūsu uzņēmuma vārdā.
Atšķirt sevi
Lai arī preses relīžu sastādīšanas un izplatīšanas tradīcija ir sena, tas nenozīmē, ka tai vajadzētu būt garlaicīgai. Šeit ir dažas idejas, kā iedvesmot radošus, svaigus preses relīzes, kas var palīdzēt pievērst žurnālista uzmanību:
Fotoattēli: vai jums ir interesantas fotogrāfijas, kas palīdz cilvēkiem iztēloties to, ko jūs paziņojat? (Piemēram, jauns produkts.) Iekļaujiet tos. Nekas nepalīdz izstāstīt tādu stāstījumu kā labi attēli.
Video: iekļaujiet saiti uz videoklipu, kurā viens no jūsu vadītājiem runā par paziņojumu, vai dažu laimīgu klientu atsauksmes par to, kāpēc viņi ir sajūsmā par to, ko jūs uzsākat (protams, ar viņu atļauju).
Statistika: Žurnālistiem patīk statistika, un arī jums vajadzētu iekļaut procentus vai skaitļus, kas jums palīdz pastāstīt jūsu stāstu. Jums nav? Veidojiet savu. Piemēram, kāds procents no publikācijas 100 visaugstāk novērtētajiem jaunuzņēmumiem apmeklē pasākumu? Ja tas ir iespaidīgs numurs, pielīmējiet to virsrakstā.
Atcerieties, ka šis ir jūsu zīmols
Lielākā daļa žurnālistu sazināsies ar jums, ja viņi vēlēsies rakstīt stāstu, bet, ja viņiem ir noteikts termiņš vai ir rakstīts īsāks gabals, viņi var vienkārši izvēlēties izvilkt saturu tieši no preses relīzes. Jā - tas nozīmē, ka jebkura jūsu sniegtā informācija varētu nonākt Wall Street Journal sākumlapā un to varētu tieši citēt. Tāpēc pārliecinieties, ka iekļautie fakti, informācija un statistika ir ne tikai precīzi, bet arī atspoguļo jūsu zīmolu un paziņojumu tādā veidā, kādā vēlaties.
Tātad, tagad, kad jūsu izlaidums ir izstrādāts, ko jūs ar to darāt? Drīz pārbaudiet vēlreiz, lai uzzinātu labākos veidus, kā iegūt labi uzrakstītu izlaidumu žurnālistu rokās, kurus vēlaties redzēt.
