Vārds “tomfoolery” patiešām netiek pietiekami izmantots.
Bet tas ir ideāls vārds, lai aprakstītu to, ko jūs darāt, atverot nepatīkamu e-pastu no nepatīkamām personām, jūs iedomājaties atbildēt, bet neko neierakstāt, tad jūs lasāt citus e-pastus - un tajā naktī plkst. 9:00, kad Iegādājoties virtuves piederumus tiešsaistē, jūs atkal redzat šo e-pastu. Un atkal.
Nākamajā rītā tas joprojām ir tur. Tevi biedē. Tā vietā, lai pavadītu 60 sekundes, rakstot: “Atvainojiet, es nevaru strādāt bez maksas” vai “Piedodiet, mamma, es precos ar Žozefīni, un mēs abi valkājam smokingus”, 16 reizes esat apskatījis vienu un to pašu e-pastu un neko nedarīja, piedzīvojot 16 mokas un posmus.
Tas ir emocionāls traucējums.
Un tas ir tikai sākums. Šeit ir vēl daži laika un enerģijas izšķērdētāji, lai mūžīgi izslēgtu no jūsu dzīves.
1. Nosūtīto vai izlikto lietu atkārtota lasīšana
Cik reizes esat rakstījis kādam patiešām pārdomātu e-pastu un pēc tam iedziļinājies jūsu nosūtītajos ziņojumos un atkārtoti lasījis e-pastu? Varbūt vēlreiz to pārlasīt divreiz? Trīs reizes? Pat ja jūs to pārsūtījāt diezgan daudz reizes pirms nosūtīšanas?
Tas pats ar emuāru ierakstiem, rakstiem un kursa darbiem. Kāpēc mēs kaut ko atkārtoti lasām, kad zinām, ka tas jau ir pareizi? Parasti tikai apsveikt sevi. Mēs to darām prieka pēc. Bet ir daudz lielāks prieks, nekā par ļoti profesionāla skaņa atkārtotu lasīšanu, kuru nosūtījāt savam priekšniekam.
Tā vietā palieciet ārpus nosūtīto ziņojumu mapes. Viss, ko jūs darāt, ir e-pasta adreses satricinājums. Tas attiecas uz jūsu Twitter plūsmu, jūsu Instagram ziņām, sen publicētajām emuāra ziņām - jūs saņemat attēlu. Tā vietā veiciet savu darbu. Izmantojiet ietaupīto laiku laimīgajai stundai vai māju kartei .
2. Ļaujiet e-pasta ziņojumiem sēdēt apkārt, kad zināt, ko sakāt
Mēs parasti to darām, jo tas, kas mums jāsaka, ir neērts vai sarūgtinās otru cilvēku. Pārāk slikti, saņēmējs! Dzīve dažreiz ir neērta un liek vilties! Nepagariniet mokas.
Rakstā “Kā būt produktīvam, kad esi mazliet padomīgs” es ierosināju uzrakstīt melnrakstus - es saku, ka melnrakstus! Nesūtiet! - no sarežģītiem e-pastiem, kad esat atlaidis pēc pāris glāzes vīna. Pēc tam no rīta apskatiet šos e-pastus, noņemiet visas F-bumbas un nosūtiet dienas gaismā.
Cita opcija: ja jūs arvien vairāk vai mazāk rakstāt vienus un tos pašus ne jautrus e-pastus, izveidojiet konservētu atbildi Gmail (vai veidni datora dokumentā) ar krājuma atbildi. Piemēram: “Es nedomāju, ka mūsu profesionālās attiecības attīstās, un es jums daru zināmu, ka es atkāposies no jūsu dizainera amata.” Protams, jums būs jāveic daži labojumi katru reizi, kad jūs faktiski sūtāt šo e-pastu, taču šādā veidā grūtā daļa ir jāraksta tikai vienu reizi.
3. Mēģinājums atlikt lēmumus citiem, lai nebūtu labu iemeslu
Īstenojot “Inbox Zero”, daudzi cilvēki atbild uz e-pasta ziņojumiem, kuros teikts: “Pusdienas kādreiz?” Ar šādām atbildēm: “Mīli, kurās dienās esi brīvs?”
Protams, jums pagaidām ir iesūtīts e-pasts no iesūtnes, bet jūs tikai sējat daudz citu e-pastu . Atveriet savu sasodīto kalendāru un ierosiniet laiku un vietu ar īsu citu pieejamo datumu sarakstu. Vai Dons Drapers vai Šerila Sandberga saka: “Protams, izklausās jautri! Es esmu bezmaksas whenevs. Jūsu zvans. Ļaujiet man zināt? ”Izgrieziet neprātu un esiet izlēmīgs, pat ja jūsu lēmums ir patvaļīgs.
Tas pats ar darba e-pastiem, kas skan šādi: “Kā mums vajadzētu reaģēt uz X?”. Persona nebūtu tev jautājusi, vai tu nebūtu kvalificēts atbildēt. Atbilde. Pāriet tālāk. Ja jūs patiešām neesat pārliecināts, dodiet ieteikumus un jautājiet viedokli vai uzdodiet ļoti specifiskus jautājumus, kas jums palīdzētu atbildēt uz to. Neatbildiet ar neskaidrākiem jautājumiem un neveiciet biroju, lai iegūtu arī viņu viedokli.
4. Savu konkurentu pārbaude. Atkārtoti.
Vai tava mamma sūta tev rakstus (piemēram, šo!) Par cilvēkiem, kas ir daudz jaunāki par tevi un ir paveikuši daudz lielākas lietas, nekā tev ir? "Es domāju, ka jums patiks šis raksts - jums ir tik daudz kopīga ar viņu, izņemot to, ka esat vecāks, nevis tik izcils un mazāk izskatīgs!"
Kad atrodaties tiešsaistē, pārbaudot konkurentu, pajautājiet sev: “Vai es kaut ko darīšu ar šo informāciju?” Ja vēlaties sekot visiem viņas Twitter sekotājiem, esiet pie tā! Ja vēlaties izpētīt viņas galveno lapu vai viņas LinkedIn profilu, lai uzlabotu savu, lieliski! Ja vēlaties tikai šņākt par viņu, vienlaikus jūtoties arī slikti, aizveriet klēpjdatoru .
Es tiešām to domāju. Ja jums liekas, ka esat nonācis toksiskā salīdzinājumā, fiziski aizveriet klēpjdatoru vai izslēdziet galddatoru. Piecelties. Vismaz dodieties paņemt glāzi ūdens. Pajautājiet sev, vai ir kāds produktīvs iemesls, lai turpinātu “pētīt” jūsu konkurenci. Ja ir, pievienojiet to savu uzdevumu sarakstam un dariet to vēlreiz, kad nejūtas sūdīgs. Ja tāda nav, pajautājiet sev, kas jums būtu jādara, lai kļūtu tikpat veiksmīgs, lai, atgriežoties tiešsaistē, jūs neatgrieztos caurumā.
Tas arī ir - četri vienkārši veidi, kā samazināt emocionālo cieņu. Tagad atgriezieties darbā!
