Skip to main content

Outlook.com pārskats (un tā salīdzinājums ar Gmail)

Anonim

Outlook.com ir programmatūras komplekta nosaukums, ko piedāvā Microsoft, no kuriem viens ir Outlook. Outlook ir tīmekļa pasta pakalpojums, kas ļauj sūtīt un saņemt e-pasta ziņojumus savā tīmekļa pārlūkprogrammā.

Outlook sākās kā Hotmail, pirms tā tika izveidota programmā Outlook.com. Daži no tā elementiem ietver ļoti tīru interfeisu, lielu vietu jūsu e-pasta un pielikumu glabāšanai, neuzbāzīgu reklāmu, izsmalcinātu iezīmju ērtības, etiķešu un pielāgoto mapju opcijas un daudz ko citu.

Tas noteikti ir vērts pārbaudīt Outlook vadību, bet kā tas ir salīdzināms ar citiem līdzīgiem pakalpojumiem? Ir pieejami daudz e-pasta pakalpojumu sniedzēju, kurus varat sākt lietot šodien, un kā jūs zināt, vai jums vajadzētu pielīmēt programmu Outlook vai doties ar kaut ko citu, piemēram, Gmail?

Piezīme: Outlook.com bieži vien tiek sajaukts, jo tā ir tikai e-pasta klients, taču tas ir daudz vairāk nekā tas. Jā, Outlook tiek izmantots, lai nosūtītu un saņemtu e-pasta ziņojumus no sava Hotmail, Live vai Outlook e-pasta adreses, taču Outlook.com ir pieejami arī vairāki citi produkti. Plašāku informāciju skatiet šīs lapas apakšā.

Outlook funkcijas

Lielākā daļa e-pasta pakalpojumu sniedzēju šajās dienās ne tikai sniedz jums vienkāršu e-pasta klientu, kam ir e-pasta ziņojumu sūtīšanas un saņemšanas funkcija. Pakalpojumā parasti ir daudz vairāk integrēta, un tas noteikti attiecas uz Outlook. Tas ir ne tikai ļoti funkcionāls kā e-pasta klients, bet arī vairāki citi awesome rīki, kas ļauj veikt lielisku e-pasta darbību.

Faktiskais pasta vēstuļu sūtīšanas pakalpojums programmā Outlook ir tāds pats kā jūs sagaidāt. Jūs varat rakstīt bagātinātas teksta e-pastus ar treknrakstu, slīprakstu un pasvītrojumu. Izvēlieties fonta krāsu, ievietojiet tabulas, pievienojiet hipersaites, ievilkumu, izveidojiet sarakstus un vairāk. Tas ir ļoti viegli izmantot visas šīs funkcijas, jo tās ir uzskaitītas vienā rindiņā sastādīšanas izvēlnē.

E-pasta lasīšana ir ļoti vienkārša saistībā ar programmu Outlook. Tā kā cilnes tiek atbalstītas, vienā Outlook lappusē varat atvērt e-pasta ziņojumus atsevišķās cilnēs - jums nav jāatver katrs no tiem atsevišķā pārlūka cilnē. Tas ļauj ērti izsekot, kādi e-pasta ziņojumi jums ir jāpārskata, neuzzīmējot tos kā nelasītos.

Ja e-pastā saņemsiet daudz pielikumu, jums patiks Outlook integrētais fotoattēlu skatītājs. Fotoattēli tiek parādīti lielā slaidrādes formātā, kas ļauj tos ērti apskatīt, lejupielādēt un saglabāt savā OneNote kontā.

The Iegremdējams lasītājs iezīme Outlook ir patiešām veikls, ja jums ir nepieciešams koncentrēties uz e-pastu, un nekas cits. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz (vai pieskarieties un turiet) ziņu un izvēlieties Rādīt Immersive Reader no konteksta izvēlnes. E-pasts aizpildīs visu lapu un bloķēs visu pārējo Outlook, lai būtu vieglāk lasīt. Ir arī iespēja lasīt tekstu jums, aprakstīt katru vārdu un vairāk.

Outlook.com ļauj jums pieslēgt mākoņu uzglabāšanas pakalpojumus savam kontam, lai, nosūtot e-pastu ar faila pielikumiem, jūs varētu izvēlēties failus ne tikai no sava datora un OneDrive konta, bet arī no sava Google diska, kastes un Dropbox konta.

Outlook arī atbalsta šifrēšanu. Kad jūs sūtāt e-pastu no Outlook.com, varat to šifrēt un pat to šifrēt un neļaut adresātam pārsūtīt ziņu. Kad jūs šifrējat e-pastus programmā Outlook.com, saņēmējam ir jānodrošina kods, lai lasītu ziņu, kuru viņi var iekļūt tikai savā e-pasta kontā. Tas, kas tas notiek, nodrošina, ka paredzētais adresāts ir vienīgais, kurš var redzēt ziņojumu.

Outlook vs Gmail

Acīmredzot ir daudz, piemēram, par Outlook, bet tas pats attiecas arī uz Gmail. Abi ir pārsteidzoši populāri e-pasta pakalpojumi, un tiem ir savs plusi un mīnusi.

E-pasta sastādīšanas logs

Outlook sastādīšanas logs, ko lieto, rakstot e-pastu, ir diezgan maza. Jūs varat vilkt tikai tik liela loga malu, un tā neaizpildīs visu lapu. Tas var sarežģīt rakstīt e-pastus, ja jūs iegultu daudz attēlu vai vienkārši vēlaties, lai novērstu uzmanību rakstīšanai.

No otras puses, Gmail e-pasta ziņojumu rakstīšanas logs var būt tik liels, cik vēlaties. Kad tas tiek rādīts, tas sākas mazs Sastādīt pogu, bet no turienes jūs varat izmantot Pilnekrāna režīms pogu, lai padarītu to daudz lielāku. Turiet nospiestu Maiņa kad jūs noklikšķināt uz tā, un jūs pat varat padarīt šo logu atsevišķi logu, kas ir tik liels kā jūs vēlaties un ar nulles satricinājumiem.

Stealth e-pasta adreses

Gmail ļauj jums pievienot + pierakstiet savas e-pasta adreses beigās, lai būtībā izveidotu neierobežotu skaitu alternatīvu adresi savam kontam. Par to noteikti ir reāli, piemēram, izvairoties no surogātpasta vai vairāku kontu izveidošanas tajā pašā vietnē, bet tas nav tik labi, kā Outlook.

Jūsu Outlook kontam varat izveidot vairākas e-pasta aizstājvārdus, kas kā piegādes vietu izmanto to pašu e-pasta kontu. Piemēram, lai gan [email protected] varētu būt jūsu primārā adrese, varat izveidot [email protected] kā aizstājvārdu un to izmantot ikreiz, kad vēlaties, piemēram, regulāru e-pasta adresi. Ziņas tiks piegādātas jūsu [email protected] kontā.

E-pasta bloķēšana

"Sweeping" un nevēlamu e-pasta bloķēšana programmā Outlook patiešām ir slidens. Kamēr tiek aizņemti vairāki klikšķi, lai aizliegtu konkrētu ziņu no jūsu Gmail iesūtnes, tikai daži no tiem noņem no Outlook.com e-pasta adreses.

Padoms: Varat izvēlēties aizliegt e-pastus gan no atsevišķiem sūtītājiem, gan no visa domēna vārda, kas ir noderīgi, ja vēlaties eksperimentāli pievienoties dažādiem abonementiem tīmeklī.

Šķirot pēc lieluma

Ja jūsu e-pasta ziņā ir ierobežota vieta, ir svarīgi, lai varētu ērti redzēt, kuri e-pasta ziņojumi aizņem visu šo vietu. To var izdarīt gan Gmail, gan Outlook, bet Outlook daudz vienkāršāk.

Ja jūs kārtojat e-pastus pēc lieluma pakalpojumā Gmail, tas nav īsti tāds šķirošanas mehānisms, kuru varat izmantot, bet meklēšanas operators. Piemēram, meklētu lielāku izmēru: 10 m, lai atrastu visus e-pastus, kuru lielums pārsniedz 10 MB.

Programmā Outlook varat izmantot Filtrēt pogu, lai kārtotu e-pastus pēc lieluma un tos automātiski klasificētu sadaļās. Piemēram, filtrējot e-pastus pēc lieluma, jūs varat redzēt sadaļu visiem ziņojumiem, kas ir 25-100 KB, no 10 līdz 25 KB, un tā tālāk. Tas ir vizuāli pievilcīgāks un vieglāk saprast, kā tas ir pakalpojumā Gmail.

Glabāšanas telpa

Google piedāvā lielu 15 GB vietu Gmail un citiem Google pakalpojumiem, un tas ir tikpat daudz vietas, ka Microsoft Outlook.com ierobežo e-pastu un failu pielikumus.

Tomēr, ja jums ir Office 365 vai Office 365 Personal konts, jūs saņemat 50 GB lielu krātuvi. Protams, jūs varat arī apmaksāt vairāk vietas no sava Google konta.

Reklāma

Outlook uztur reklāmu elegantu minimumu. Tā vietā, lai novērstu uzmanību, kontrastējošas teksta saites, kuras redzat pakalpojumā Gmail, Outlook izmanto tādas pašas krāsas flīzes. Vizuālā pieredze ir ļoti izsmalcināta, bet Outlook reklāmas nevelk acis, kā to dara Gmail.

Outlook.com reklāmas apkalpo Microsoft reklāma, un jums ir arī kāda kontrole. Varat pateikt, ka nevēlaties redzēt pielāgotu reklāmu, vai arī jūs varat pastāstīt, kuras tēmas un zīmoli jūs vēlaties redzēt. Tā ir diezgan neuzkrītoša sistēma, un, iespējams, tīrākais e-pasta reklāma.

Tastatūras saīsnes

Outlook.com atbalsta tastatūras īsceļus, pat Gmail īsceļus. Tas ir brīnišķīgi cilvēkiem, kas ir varas e-pasta lietotāji! Jūs varat izmantot Outlook īsinājumtaustiņus vai Yahoo! Pasta tastatūras īsceļus arī. Ja vēlaties šķērsot ekrānu ar īsinājumtaustiņiem, jums tas patiks.

Mapes un etiķetes

Tas, iespējams, ir vislielākais Outlook.com vs Gmail atšķirīgais. Atšķirībā no pret intuitīvās marķēšanas sistēmas, ko Gmail jums pieļauj, programmā Outlook.com var būt gan etiķetes, gan atsevišķas mapes.

Tā kā etiķetes vietā tiek izmantotas reālās kategorijas, ir iespējams atzīmēt jūsu e-pasta ziņojumus ar vairākām kategorijām un pēc tam saglabāt šos e-pastus dažādās mapēs. Tas ir ideāls ziņu meklēšanai un ielādei vēlāk.

Microsoft pavirši to ar šo divu funkciju piedāvājumu, un daudziem lietotājiem vien tas ir pietiekami, lai viņi varētu pāriet no Gmail uz Outlook.com.

Formulējums sajukums

Gmail ir Gmail - periods. Ja jūs ejiet uz Gmail.com, lai pieteiktos savā Gmail kontā, tas viss nemainās. To nevar teikt Outlook, vismaz ne visu laiku.

Piemēram, ja jums ir Hotmail konts un jūs dodaties uz Hotmail.com, vietne pārsūta uz programmu Outlook. Iespējams, ka jūs nevarat pieteikties, jo Outlook tīmekļa vietnē izmantojat Hotmail kontu. Tas pats attiecas uz Windows Live e-pasta adresēm.

Lai to padarītu vēl mulsinošāku, Outlook tīmekļa vietne nav paredzēta programmā Outlook.com, bet Live.com! Patiesībā daži cilvēki zvana Outlook Outlook Web App , Outlook e-pasts , un pat tādu pašu nosaukumu kā viss komplekts Outlook.com.

Lai gan Outlook un e-pasta klientam ir daudz vārdu, katram Microsoft e-pasta kontam ir piekļuve programmā Outlook.com.

Citi Outlook.com produkti

Pārejot uz Outlook.com, jūsu e-pasts tiek pārsūtīts uz programmu Outlook, taču URL mainās uz Microsoft Live.com vietni. Šajā vietā var izmantot Microsoft visu tiešsaistes produktu komplektu.

Kamēr jums ir Microsoft konts, varat piekļūt daudziem Microsoft produktiem.

  • Perspektīva: Outlook produkts ir iepriekš aprakstītais e-pasta ziņojums. To oficiāli sauc par "Outlook tīmeklī".
  • Kalendārs: Microsoft kalendāra lietojumprogramma ir ļoti līdzīga gan Gmail dizainam, gan funkcijai.
  • Cilvēki: Šajā vietā Outlook.com saglabā jūsu kontaktpersonas. Jūs varat izmantot kontaktpersonas programmā Personas tieši no programmas Outlook.

Daži no citiem produktiem, kas pieejami no Outlook.com, ir Photos, OneDrive, Uzdevumi, Word, Excel, PowerPoint un OneNote. Skype ir cieši integrēta programmā Outlook.com - jūs varat saņemt paziņojumus no Skype pat tad, ja esat programmā Outlook.