Daudzi jaunie ārštata tīmekļa dizaineri uzskata, ka, ja viņi izveidos vietni un piedāvās savus pakalpojumus, klienti sāks parādīties prasīgajā darbā. Bet visizplatītākais scenārijs ir tam, ka klients vai nu reklamē, meklējot dizaineru, kas strādā savā vietnē, vai nosūtīt RFP (pieprasījumu iesniegt priekšlikumus). Abos gadījumos jums jāpaziņo klientam, ka jūs interesē viņu darbs. Un vislabākais veids, kā to izdarīt, ir izveidot web dizaina priekšlikumu.
Web dizaina priekšlikumi atbild uz visbiežāk uzdotajiem jautājumiem, kas potenciālajiem klientiem ir saistīti ar personāla iznomāšanu, lai izveidotu viņu vietni:
- Cik tas maksās?
- Kāda šī cena man nopirks?
- Cik ilgs laiks būs nepieciešams, lai izveidotu?
Visvienkāršākie web dizaina piedāvājumi vienkārši atbild uz šiem jautājumiem. Bet labākie priekšlikumi ir tādi, kas potenciālajam klientam sniedz visvairāk informācijas. Patiesībā labākos piedāvājumus bieži var izmantot arī kā līgumus, norādot, ka, ja klients piekrīt priekšlikumam, tiem vienkārši ir jāparaksta un jānosūta jums, un jūs sāksit darbu.
Kad lietot dizainparaugu
Jūs varat izmantot web dizaina priekšlikumu jebkurā laikā, kad mēģināt iegūt jaunu klientu, vai ja jums ir esošs klients, kurš vēlas savā vietnē veikt kaut ko jaunu. Web dizaina piedāvājumi ir labs veids, kā uzsākt sarunu ar klientu, kurš joprojām apsver, kā rīkoties ar viņu vietni. Un, protams, jums vienmēr vajadzētu izmantot priekšlikumu, atbildot uz RFP.
Jums nav jāapsver piedāvājuma līgums, ja vien jūsu klients nav parakstījis un tam nav piekritis. Ja jums nav viņu paraksta, tad priekšlikums nav saistošs līgums, un, ja klienta vajadzības paplašinās, jūs varat atrast sev vairāk, nekā plānojat, par mazāku naudas summu.
Izmantojiet dizaina priekšlikumu, lai palīdzētu jums iegūt vairāk darba. Jums nevajadzētu pavadīt mēnešus, izstrādājot dizaina priekšlikumu. Faktiski lielākajai daļai RFP ir diezgan īss termiņš. Tā vietā koncentrējoties uz skaidrāka un visprecīzākā priekšlikuma izstrādi, kas aptver visas klienta vajadzības. Laba ideja, ja neesat atbildējis uz RFP, klientam jāaizpilda projekta pieprasījuma veidlapa. Tas nodrošina, ka jūs zināt, ko viņi meklē, un palīdzēs jums izveidot labāku piedāvājumu.
Kādas ir piedāvājuma daļas?
Pastāv vairākas laba priekšlikuma daļas, kuras jums vienmēr vajadzētu būt. Viena no labākajām lietām, kas jādara, ir izveidot priekšlikuma veidni, kuru pēc tam var pielāgot projektiem, kurus mēģināt izkraut.
Projektēšanas piedāvājumā jāiekļauj:
- Jūsu uzņēmuma nosaukums un logotips – Šis ir oficiāls dokuments no jūsu uzņēmuma. Jums vajadzētu uzskatīt to kā tādu, iekļaujot sava uzņēmuma logotipu un nosaukumu priekšlikuma augšdaļā. Tas ļauj potenciālajam klientam viegli atcerēties, kurš jūs esat. Attiecībā uz vairāku lapu piedāvājumiem ir ieteicams iekļaut jūsu uzņēmuma nosaukumu un, iespējams, arī mazāku izmēru logotipu katras lapas galvenē vai kājenē pēc pirmā.
- Jūsu kontaktinformācija – Jūsu uzņēmuma kontaktinformācija ir ļoti svarīga. Ja nepieciešams, jums jāiekļauj e-pasta adrese. Bet laba ideja ir arī tālruņa numurs un pasta adrese, jo tas padara jūsu biznesu profesionālāku. Tāpat kā uzņēmuma nosaukums un logotips, pēc katras nākamās lapas galvenes vai kājenes jāiekļauj sava e-pasta adrese vai tālruņa numurs, lai klienti varētu nekavējoties sazināties ar jums ar visiem jautājumiem.
- Klienta vārds un kontaktinformācija – Katrs piedāvājums ir jāpielāgo ar potenciālā klienta vārdu un kontaktinformāciju. Ja jums ir pilns uzņēmuma nosaukums šajā uzņēmumā, ir ieteicams to iekļaut šeit, līdzīgi kā uzņēmuma vēstulē. Tas norāda klientam, ka jūs tos nopietni uztverat un ievērosiet viņu vietni.
- Konfidencialitātes paziņojums – Daudzi klienti sagaida, ka jūs pirms darba par viņu vietni parakstīsit konfidencialitātes līgumu, norādot, ka jūs neizmantojat sava vietnes dizainu kādā citā darbā. Bet jums tas jāiekļauj arī jūsu priekšlikumā. Jums ir jāpārliecinās, ka potenciālais klients saprot, ka šajā priekšlikumā ietvertais saturs viņiem tiek sniegts viņu novērtēšanai, taču līdz līguma parakstīšanai visi priekšlikumā aprakstītie vai piedāvātie darbi ir jūsu īpašums. Šeit ir konfidencialitātes paziņojuma piemērs:
Šis priekšlikums un jebkuri ar to nosūtītie faili ir konfidenciāli un paredzēti tikai personas vai organizācijas, uz kuru tie adresēti, izmantošanai. Šis priekšlikums satur konfidenciālu informāciju un ir paredzēts tikai konkrētai personai vai uzņēmumam. Ja jūs neesat minēts adresāts, jums nevajadzētu izplatīt, izplatīt vai kopēt šo priekšlikumu. Viss šī priekšlikuma saturs ir JŪSU UZŅĒMUMA NOSAUKUMA īpašums. Ja jūs neesat paredzētā saņēmēja, jums tiek paziņots, ka, atklājot, kopējot, izplatot vai veicot jebkādas darbības, atsaucoties uz šīs informācijas saturu, ir stingri aizliegta.
- Jūsu uzņēmuma apraksts – Jums jāiekļauj īss punkts, kurā aprakstīts jūsu uzņēmums un kādi pakalpojumu veidi jūs parasti sniedzat. Padomājiet par to kā īsu mārketinga paziņojumu, kurā izskaidrots, kāpēc jūsu uzņēmums būtu vislabākais šim projektam.
- Projekta mērķi – Šī ir priekšlikuma gaļa. Jums vajadzētu būt tik skaidram un skaidram, cik vien iespējams, precīzi norādot, ko klients piegādās. Ja jūs atbildat uz RFP, jums ir jārisina viss minētajā RFP.Jums nevajadzētu iekļaut reālus piemērus par to, ko jūs tās veidosit, taču jums vajadzētu iekļaut, kāda tehnoloģija jūs ieteiktu izmantot, cik lapu jūs plānojat veidot un kāda veida saturu no tiem jums būs nepieciešams, lai sasniegtu mērķus. .
- Projekta fāzes – Visiem projektiem ir konkrēti posmi, kurus tie veiks, lai tie būtu veiksmīgi. Savā priekšlikumā jums jānorāda, kādus posmus jūs apstrādājat un ko no jums un klientam gaidīsiet katrā posmā. Daži tipiski web dizaina projektu posmi ietver:
- Datu vākšana
- Dizains
- Attīstība
- Testēšana
- Piegāde
- Uzsākt
- Apkope
- Laika skala – Tas atbild uz jautājumu "cik ilgi tas notiks?", Taču jūsu laika grafikam vai grafikam vajadzētu izdarīt vairāk. Jums vajadzētu norādīt, cik ilgs laiks būs katram projekta posmam, un kādi rezultāti būs gan jums, gan jūsu klientam. Atcerieties, ka, veidojot tīmekļa vietni, pirms varat pabeigt darbu, jums ir nepieciešams tāds saturs kā teksts un attēli no klienta. Patiesībā daudzi projekti tiek zaudēti vienkārši tāpēc, ka klients savlaicīgi nenodod attēlus vai saturu. Vēl viens laika grafika aspekts, kas jāiekļauj, ir laiks, cik ilgi šis priekšlikums ir piemērots. Jūs nevēlaties, lai potenciālie klienti parādās, pieprasot ievērot priekšlikumu, kuru jūs rakstījāt pirms pieciem gadiem, ja jūsu stundas likme bija daudz zemāka. Šīs sadaļas galvenais mērķis ir būt pēc iespējas skaidrākam, cik ilgi viss notiks un kad notiks lietas. Ja jūs plānojat ilgstošas sarunas, varat to norādīt dienās, nevis norādīt konkrētus datumus, t.i. "pēc datu parakstīšanas dienas datu vākšana prasīs 5 dienas."
- Maksas – Lūk, kur jūs sniedzat klientam, cik daudz izmaksas par šo priekšlikumu maksās. Jūs varat iekasēt fiksētu maksu vai stundas likmi. Ja jūs iekasēt fiksētu maksu, jo īpaši vairāk nekā $ 1000, jums vajadzētu iekļaut sadalījums ko maksas segšanai, ti, "50% attiecas uz projektēšanas un izstrādes posmā, datu vākšana ir 20%, un pārējās maksas segšanai testēšanas, piegāde , un sākt ar apkopi, uz ko attiecas atsevišķs nolīgums. " Ja jūs iekasēsit stundas likmi, jums jānorāda aprēķins, cik stundu katrā fāzē veiks, un novirzes potenciāls, t.i., "datu vākšana prasīs 10 stundas +/- 2." Jums arī jānorāda, kā tiks segti pārtēriņi - vai jūs turpināsiet strādāt un pēc tam apspriest izmaksas? pārtraukt darbu un lūgt apstiprinājumu turpināt ?; turpināt strādāt ar samazinātu stundas likmi? Galvenais šeit ir jābūt pēc iespējas skaidrākam.
- Paraksti – Pat ja jūs nelietosiet šo priekšlikumu kā līgumu, jums jāiekļauj paraksts un datums apakšā. Tas norāda, ka priekšlikums ir saistošs.
Kaut arī ieteicams priekšlikumā izmantot visas iepriekš minētās daļas, varat izvēlēties un izvēlēties tos, kas jūsu uzņēmumam ir visnoderīgākie. Un jūs vienmēr varat pievienot papildu sadaļas. Ideja ir jādara skaidra, lai klients vēlas jūs izvēlēties, lai veiktu savus projektēšanas darbus.
Līguma un cenu padomi
Lai gan priekšlikums nav līgums, daudzi no tiem pašiem jautājumiem rodas, rakstot priekšlikumu. Un atcerieties, ka līgums ir ļoti svarīga ārštata daļa. Patiesībā, ja jums bija jāizvēlas starp rakstisku priekšlikumu un līguma uzrakstīšanu, vienmēr vajadzētu izvēlēties līgumu.
