Ikviens zina, ka ir svarīgi koriģēt materiālus gan darba meklēšanas laikā, gan saziņā darba vietā. Un tas šķiet diezgan viegls uzdevums; galu galā, jūs vienkārši piešķirat savam rakstam vēl vienu izskatu, vai ne?
Nu, ne gluži. Lai labi veiktu, korektūra prasa nedaudz vairāk laika un pūļu nekā ātra pēdējā lasīšana.
Faktiski pamata pareizrakstība un gramatika ir tikai sākums. Zemāk es esmu izmantojis savu redakcionālo pieredzi, lai izietu cauri visām lietām, kuras jums patiešām vajadzētu pārbaudīt, pierādot (ka vairums cilvēku aizmirst). Izmantojiet to kā sava veida kontrolsarakstu nākamreiz, kad meklējat dokumentus vai e-pastus, pirms noklikšķināt uz “nosūtīt”.
1. Pareizrakstība un gramatika
Hei, es teicu, ka tas ir sākums. Tas šķiet vienkāršs, taču nelielas pareizrakstības un gramatikas kļūdas var nopietni sabojāt iespaidu par visu, ko sūtāt. Tātad, vispirms uzmanīgi pārliecinieties, vai esat ievietojis periodus savās vietās, esat izmantojis pareizo bieži sajaukto vārdu versiju un nejauši neesat kļūdaini uzrakstījis kaut ko tādu, ko pareizrakstības pārbaude neatpazīst.
Pro padoms: vai neesat pārliecināts par gramatikas likumu? Izlasiet Grammar Book vai Grammarly, lai saņemtu palīdzību. Vai arī, ja tas ir tik mulsinoši, ka jums tas ir jāmeklē, varbūt ir vērts vienkāršot teikumu, lai pilnībā novērstu problēmu.
2. Pareizvārdi
Tas ir kaut kas tāds, ko cilvēki bieži aizmirst, apskatot pareizrakstību savā darbā: Apskatiet pareizvārdus, lai pārliecinātos, vai tie ir pareizi uzrakstīti. Ja vadītājam ir garš un sarežģīts vārds (vai pat tāds, kuru var rakstīt vairākos veidos, piemēram, Smits vai Smits), veiciet ātru meklēšanu Google lapās vai darbinieku direktorijā, lai pārliecinātos, vai esat to uzrakstījis pareizi. Dariet to pašu ar uzņēmumu nosaukumiem, amatu nosaukumiem un atrašanās vietām.
Pro padoms. Kamēr atrodaties, pārbaudiet arī, vai uzņēmumi ievēro dīvainus savu vārdu lietošanas noteikumus, piemēram, visus mazos burtus vai vairākus vārdus, kas apvienoti bez atstarpēm - tos ir viegli kļūdīties, taču tie var būt slikta kļūda, it īpaši, ja jūs sūtāt e-pastu ar kādu no šī uzņēmuma. Lielisks piemērs tam ir onefinestay, kam nav lielo burtu un kurā trīs vārdi ir salikti vienā.
3. Darbības vārdi
Darbības vārdu laiki ir kaitinoši, jo daudzreiz pastāv milzīga atšķirība starp to, kā cilvēki runā un raksta, un to, cik pareizi gramatika saka, ka jums vajadzētu runāt un rakstīt. Vēlreiz izlasiet teikumus, lai pārliecinātos, ka nesajaucat darbības vārdu tenkus vai vienā teikumā nelietojat vairākus laikus (tas bieži notiek teikumos, kur uzskaitāt vairākas darbības).
Pro padoms: OWL Purdue ir ērts, dandy darbības vārdu saspringta apkrāptu lapa, lai jūs varētu redzēt, kā dažādi darbības vārdu savienojumi attiecas viens uz otru.
4. Teikuma struktūra
Apskatiet teikumu garumu. Vai pamanāt daudz komatu, semikolu un savienojumu? Daži no jūsu teikumiem varētu būt izpildīti, tāpēc pārbaudiet, vai varat tos notīrīt, padarot tos īsākus. Atcerieties: Dažreiz ir labāk izjaukt lietas un zināt, ka viss ir lasāms, nekā mēģināt izklausīties iespaidīgi un galu galā mulsināt lasītāju.
Padoms profesionāļiem : Daudzi profesionāļi mēdz izmantot pārāk daudz semikolu (vainīgs kā uzlādēts). Lai rakstītu skaidrāk, mēģiniet atbrīvoties no dažiem no tiem un izveidot atsevišķus teikumus.
5. Formatēšana
Tas var būt īpaši svarīgi, ja sūtāt CV vai motivācijas vēstuli. Apskatiet visu savu dokumentu kopumā (vai arī to dara kāds cits) un kritizējiet, kā tas izskatās. Vai robežas ir pārāk plašas? Vai fonts ir pārāk mazs vai grūti lasāms? Vai jūs varētu izmantot treknrakstu, lai padarītu kaut ko vieglāku? Jūs vēlaties, lai iesūtītais gabals izskatītos tikpat labs, kā izklausās.
Pro padoms: vispārīgs noteikums, ko es vēlētos ievērot, nekad nedrīkst vienā dokumentā izmantot vairāk kā divus formatēšanas trikus (treknrakstā, slīprakstā, pasvītrojumā, bailīgajās piezīmēs, mazā fontā). Runājot treknrakstā, slīprakstā un pasvītrojot, nekad nelietojiet vairāk kā vienu vienlaikus. Kaut ko uzsvītrojot un pasvītrojot dokumentā, tas neizskatās īpaši svarīgs; tas liek izskatīties trakam.
6. Konsekvence
Pārliecinieties, vai jūsu raksts ir konsekvents visā, it īpaši, ja jūs lietojat ciparus, simbolus vai kontrakcijas. Piemēram, vai jūs savā darbā sakāt “darbabiedri” un “līdzstrādnieki”? Izlemiet, kuru vēlaties izmantot. Vai jūs izmantojat “%” vai “procentus”, lai runātu par statistiku jūsu CV? Neviens no tiem nav nepareizs, taču ir svarīgi to izvēlēties un konsekventi izmantot visā.
Pro padoms: ja lēmumu pieņemšanas nogurums no visu šo niecīgo izvēļu veikšanas, salīdzinot ar konsekvenci, vienkārši ievērojiet AP stila noteikumus, ko izmanto lielākā daļa žurnālistu.
7. Idiomas
Ja izmantojat runas skaitļus, pārliecinieties, vai esat tos pareizi lietojis. Piemēram, cilvēki bieži sajaucas “reizi pa reizei” un “reiz pa reizei”, kā arī “nevarēja rūpēties mazāk” un “varētu rūpēties mazāk”. Google pirms runas skaitļiem pirms jūs tos nosūtāt veikt pārliecināts, ka viņi ir labi.
Pro padoms: ja jūs ejat pa Google maršrutu, es ļoti iesaku aplūkot vairākus avotus (vismaz četrus vai piecus), lai pārliecinātos, ka visi ir vienisprātis par to, kas ir idioma. Reiz es meklēju runas attēlu Google, un izrādījās, ka pirmais meklēšanas rezultāts šajā konkrētajā idiomā bija pilnīgi nepareizs - hmm …
8. Kopējā plūsma
Īpaši pēc tam, kad esat rediģējis un pielāgojis savu darbu, tam ir viegli sākt izklausīties nesakarīgi vai nesakarīgi. Tātad, tiklīdz esat veicis vienu korektūras pārbaudi, pārliecinieties, vai tas viss notiek loģiski kopā ar viegli sekojamām pārejām.
Pro padoms: mēģiniet lēnām nolasīt darbu skaļi, lai pamanītu visas problēmas, kas saistītas ar jūsu rakstīto. Ja jums liekas, ka to darāt, pārliecinieties, vai varat to skaļi izlasīt arī kādam citam. Daudzas reizes citi cilvēki pievēršas maziem jautājumiem, kuri, jūsuprāt, ir lieliski, bet kurus citi lasa atšķirīgi.
Korektūra ir vairāk nekā tikai kļūdu atrašana; tas ir par to, lai pārliecinātos, ka visas jūsu pīles ir rindā un ka sīkās lietas sakrīt.
Grunts līnija? Esi detaļu meistars.
