Lielākā daļa korporatīvo darbinieku sūdzas par bezgalīgajām sanāksmēm un darba protokoliem, kas kavē viņu produktivitāti. Bet ikviens, kurš strādā sev, jums pateiks, ka, pat ja viss korporatīvais troksnis tiek noņemts, joprojām ir grūti to paveikt. Varbūt pat grūtāk.
Ārštata darbinieki un uzņēmēji bieži pavada gadus, mēģinot izveidot organizācijas sistēmas, lai paliktu uz ceļa un veiktu uzdevumu. Un, lai arī neviena pieeja nedarbojas visiem, esmu iemācījusies, ka ir dažas universālas taktikas un noteikumi, ar kuriem jūs nevarat noiet greizi.
Šeit ir astoņi, kas noteikti ietaupīs jūsu laiku un iegūs rezultātus.
1.
Jums, iespējams, ir daudz draugu un ģimenes locekļu, kuri nevar gaidīt, kad varēsit iekasēt naudu pēc jūsu elastīgā grafika. Ja jums nav priekšnieka, jums vajadzētu būt laikam pusdienlaika pusdienām, tūlītējai lidostas vadīšanai vai ātrai prāta vētrai, vai ne? Drīz daudzi uzņēmēji kļūst par diezgan populāriem un diezgan neproduktīviem. Lai gan jums nav jāsaka nē visam, apņemieties rīkoties tikai ārpus darba laika. Es garantēju, ka pēc stundām ilgā laika līnijas līnijas laikā jūs jutīsities daudz saudzīgāk, pārlieku pārspīlējot sevi.
2. Piešķiriet sev grūti apstāties
Mēģiniet sev oficiāli noteikt darba dienas beigas. Ja jums ir kārdinājums sadedzināt pusnakts eļļu, mēģiniet strādāt ar datoru bez atvienojuma - ja akumulators ir izlādējies, tas ir izdarīts. Ziniet, ka ir īsts “termiņš”, kas palīdzēs jums atrast ceļu uz ceļa un liegs jums izdarīt “tikai vēl vienu lietu” līdz neskaitāmajām rīta stundām.
3. Ielieciet visu savā kalendārā
Veiciet tikšanās ar sevi par uzdevumiem, kas iekļauti jūsu uzdevumu sarakstā. Tas ne tikai piespiedīs jūs ieplānot katra uzdevuma veikšanai nepieciešamo laiku, bet arī palīdzēs plānot reālistiskāku dienu sev. Nav nekas vairāk kā atbaidošs kā iespējamo pārvērtēšana, tikai lai dienu noslēgtu ar vēl lielāku lietu sarakstu, kurām jāpievērš uzmanība.
4. Palieciet pie sava zvana grafika
Ja jums nav īstas tikšanās - tikai tālruņa zvani, var rasties vilinājums vēlēties tās pārplānot, ja parādās kaut kas vēl aktuālāks. Bet dariet to tikai kā patiesu pēdējo iespēju! Vienmēr paiet vairāk laika, lai pārietu uz e-pastu, nevis tas, ka vispirms ir tikai šis zvans - turklāt tas nav īpaši pieklājīgi, lai zvanus uzskatītu par izvēles saistībām. Nekautrējieties pārcelties uz visām tikšanās reizēm, kas saistītas ar sevi, taču nejaucieties ar tām, kurās iesaistīti citi.
5. Sāciet tuvu naudai
Ir viegli pazust to uzdevumu sarakstā - kur jūs sākat, kad viss šķiet svarīgs, un neviens jums neliecina, par ko noteikt prioritāti? Lūk, kur: sāciet ar precēm, kas ir vistuvāk naudai, piemēram, rēķiniem, rēķiniem un papildu pārdošanas zvaniem. Daudz lietu var pagaidīt, bet naudas plūsma to nevar.
6. Uzdāviniet sev vizuālo kontrolsarakstu
Ievietojiet savu plašo pienākumu sarakstu virs sava galda (ti, mārketings, pārdošana, sociālie mediji, rakstīšana, konsultācijas, pasūtīšana, projektēšana). Nodrošiniet ieradumu nedēļas sākumā veltīt 20 minūtes tikšanās ar sevi. Apskatot katru kategoriju, pajautājiet sev, kas būtu jādara. Kas ir izcils? Kas ir vissvarīgākais? Attiecīgi izveidojiet savu grafiku šajā nedēļā.
7. Veiciet vienas dienas pieeju
Papildus parastajiem tehniskās apkopes uzdevumiem (e-pasts, Twitter, rēķini) katrai nākamo nedēļu dienai piešķiriet tikai vienu projekta uzdevumu. Tādā veidā, tā vietā, lai justos kā cīnāties ar arvien paplašinošo uzdevumu sarakstu, varat katru dienu pievērsties skaidrības fokusam un katru dienu noslēgt ar sasnieguma un progresa izjūtu. Jebkurā dienā labāk ir iedziļināties vienā projektā, nevis tikai vairākas lietas virzīt uz priekšu.
8. Ziniet savas brīdinājuma zīmes
Lielākā daļa no mums drīzāk paredzami pāriet uz neproduktīvo zonu. Varbūt jūsu sprūda ir tiešsaistē - Facebook vai J.Crew pārdošanas e-pasts - vai varbūt tas ir salocītais veļas grozs. Jebkurā gadījumā mēs izkāpjam no ceļa un esam iekļuvuši tikai tāpēc, lai “pamodītos” 40 minūtes vēlāk, neko nedarot. Izvērtējiet kopīgos vainīgos, kas jūs maldina, un dariet visu, kas jums jādara, lai ieviestu robežas. Ja jums tas ir jādara, izmantojiet taimeri, lai sevi kontrolētu!
Tāpat kā vairums lietu, uzlabota produktivitāte nāk no labākas informētības. Pievēršot uzmanību saviem modeļiem un izmantojot tikai dažus no šiem trikiem, tas noteikti ietekmēs jūsu dienas un padarīs tās produktīvākas.
