Ja jums ir liela ziņu kolekcija Apple Mail lietotnē, jūs, iespējams, pamanījāt, ka meklēšanas funkcija var būt lēna un nomākta. Mail ietver dinamisku meklēšanas sistēmu, kas pazīstama kā viedās pastkastes, kas var paātrināt lietas un palīdzēt organizēt jūsu e-pasta ziņojumus.
Normālā meklēšana parasti rada tik daudz atbilstību, kas mēģina iekļūt sarakstā, pats par sevi ir biedējošs. Kad mēģināsiet pievienot meklēšanas filtrus, lai ierobežotu lietas, rezultāts var būt mazāks nekā noderīgs, vai nu nav parādīta neviena atbilstība, vai nav reālu izmaiņu pirms filtra piemērošanas.
Viedās pastkastes
Jūs varat izmantot funkciju Mail viedās pastkastes, lai ātri atrastu īsziņas, pamatojoties uz visiem kritērijiem. Piemēram, jūs, iespējams, vēlēsities atrast visus konkrēta indivīda e-pasta ziņojumus, visus ziņojumus, kas saistīti ar darba projektu, vai kādu no maniem izlases veidiem, viedo pastkastīti, kas man parādīs visas ziņas, kuras esmu atzīmējis šīs nedēļas laikā. Šāda veida viedā pastkastīte ļauj man atrast visus ziņojumus, kuriem vajag manu uzmanību. Sakarā ar Smart Mailbox dinamisko raksturu, kad esmu atbildējis uz ziņojumu un dzēsis karodziņu, tas vairs neparādās šajā viedajā pastkastē.
Smart pastkastē tiks parādīti visi ziņojumi, kas atbilst jūsu norādītajiem kritērijiem, pat ja tie tiek glabāti dažādās pastkastēs. Smart Mailbox arī dinamiski atjaunināsies, kad saņemsit jaunus ziņojumus, kas atbilst tā kritērijiem.
Dinamisks atjauninājums ir viens no galvenajiem iemesliem viedo pastkastu izmantošanai. Vienkāršs skats uz viedo pastkastīti parasti atklāj meklēto ziņu, bez lielas piepūles no jūsu puses.
Jebkas, ko jūs darāt, lai ziņu viedajā pastkastē, tiktu atspoguļotas šīs ziņas pašas pastkaste. Piemēram, ja jūs izdzēsīsit ziņojumu viedajā pastkastē, kas tiek saglabāta darba projektu pastkastē, ziņa tiks dzēsta arī no darba projektu pastkastes. (Ja izdzēsīsit pašas viedās pastkastes, tas netiks ietekmēts tajā esošo pasta oriģinālo versiju.)
Smart pastkastes tiek saglabātas Mail sānjoslā, kas atrodas sadaļā Smart Mailboxes. (Ja vēl neesat izveidojis nevienas viedās pastkastes, jūs neredzēsit šo galveni.)
Izveidojiet viedo pastkastīti
- Lai izveidotu viedo pastkasti, atlasiet Jauna viedā pastkastīte no Pastkastes izvēlne, vai, atkarībā no izmantotās pasta versijas, noklikšķiniet uz plus (+) zīme pasta loga apakšējā kreisajā stūrī un pēc tam uznirstošajā izvēlnē atlasiet New Smart Mailbox.
- Laukā Smart Mailbox Name ievadiet pastkastes aprakstošo nosaukumu, piemēram, Lauku projekts, Iesūtnes atzīmētie faili, Nelasītas ziņas, Pielikumi vai Pasta no dusļa Harija.
- Izmantojiet nolaižamās izvēlnes, lai atlasītu piemērotus kritērijus. Jūs varat meklēt ziņas, kas atbilst jebkuram vai visiem kritērijiem, kurus jūs norādījāt. Noklikšķiniet uz plus (+) ikona lai pievienotu papildu šķirošanas kritērijus. Kritēriji var ietvert ziņas miskastē un ziņās jūsu nosūtītā pastkaste.
- Klikšķis labi kad esat pabeidzis. Jaunā viedā pastkase nekavējoties iziet un atrod visus ziņojumus, kas atbilst tā kritērijiem. Tas var ilgt dažas minūtes, īpaši, ja jūs norādījāt tikai vienu vai divus meklēšanas kritērijus.
Neaizmirstiet, ka jebkas, ko darāt ar ziņu Smart Mailbox, ietekmē ziņojuma sākotnējo versiju, tādēļ uzmanieties, lai Smart Mailbox netiktu dzēsta ziņa, ja vien jūs patiesi nevēlaties to izdzēst.
Rediģēt viedās pastkastes
Pēc tam, kad izveidojat viedo pastkastīti, jūs, iespējams, pamanīsit, ka tā saturs nav tieši tas, ko jūs gaidījāt. Parasti problēma ir tā, kā jūs iestatāt viedās pastkastes kritērijus.
Jums nav jāizdzēš viedā pastkastes un jāuzsāk no jauna, lai novērstu problēmu; Tā vietā jūs rediģējat esošās viedās pastkastes, ko izveidojat:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Smart pastkastīte sānjoslā un izvēlieties Rediģēt viedo pastkastīti no uznirstošās izvēlnes.
- Tas parādīs viedās pastkastes izveides lodziņu.
- Jūs visu to rediģējat, ja uzskatāt, ka tas ir piemērots. Varat pievienot kritērijus vai mainīt esošos parametrus, lai labāk sasniegtu savus mērķus Smart Mailbox.
- Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz labi poga
Organizējiet viedās pastkastes
Ja izveidojat vairāk nekā dažas viedās pastkastes, iespējams, vēlēsieties tos salāgot mapēs. Izvēlieties Jauna viedā pastkastes mape no izvēlnes Pastkaste norādiet mapei nosaukumu, piemēram, Darbs, Mājas vai Projekti, un noklikšķiniet uz labi. Noklikšķiniet un velciet viedās pastkastes uz atbilstošo mapi.
