Excel veikls kolonnas, kārtīgas rindas un savietojamība ar citām MS Office programmām padara to par ideālu pieteikumu, lai ievadītu un uzglabātu teksta sarakstus. Kad esat ievadījis visu šo informāciju, jūs varat kārtot to, lai atbilstu jūsu vajadzībām, ne vairāk kā ar dažiem klikšķiem no peles.
Mācības, kā alfabētisti programmā Excel, kā arī daži citi teksta sakārtošanas veidi var ietaupīt daudz laika un nodrošināt lielāku kontroli pār datiem, kas jums jāizmanto.
Atklājiet praktiski visas Microsoft Excel versijas, ieskaitot 2016., 2013., 2010., 2007. un 2003. gadu vai agrāk, kā arī Excel 2016., 2016., 2011., 2008. un 2004. gadam. Jūs pat varat veikt dažas pamata klasifikāciju, izmantojot Excel tiešsaistē, izmantojot Office 365.
Kā kārtot pēc alfabēta programmā Excel
Vienkāršākais veids, kā alfabētiski ievietot kolonnu Excel, ir izmantot funkciju Kārtot. Ja atrodat šo funkciju, tas ir atkarīgs no tā, kuru versiju Excel lietojat.
In Excel 2003 un 2002 par Windows vai Excel 2008 un 2004 Mac, izpildiet šīs darbības.
- Pārliecinieties, vai sarakstā nav tukšu šūnu.
- Noklikšķiniet uz jebkura šūna slejā, kuru vēlaties kārtot.
- Izvēlieties Dati rīkjoslā un izvēlieties Kārtot. Atveras dialoglodziņš Kārtot.
- Laukā Kārtot pēc izvēlieties kolonnu, kuru vēlaties alfabētiski apzīmēt, atlasiet Augošā secībā.
- Klikšķis labi kārtot sarakstu alfabētiskā secībā.
In Excel 2016, 2013, 2010 un 2007 Windows; Excel 2016 un 2011 Mac; un Office Excel Online šķirošana ir vienkārša arī.
- Pārliecinieties, vai sarakstā nav tukšu šūnu.
- Klikšķis Kārtot un filtrēt cilnes Sākumlapa Rediģēšana.
- Izvēlieties Kārtojiet no A līdz Z saraksta alfabētiski.
Kārtojiet pēc alfabēta pēc vairākām slejām
Ja vēlaties Excel alfabētiski apzīmēt vairākas šūnas, izmantojot vairāk nekā vienu kolonnu, funkcija Kārtot arī ļauj to izdarīt.
InExcel 2003 un 2002 par Windows vai Excel 2008 un 2004 Mac, izpildiet šīs darbības.
- Atlasiet visas šūnas, kuras vēlaties kārtot pēc alfabētiskas divu vai vairāku sarakstu diapazonā.
- Izvēlieties Dati rīkjoslā un izvēlieties Kārtot. Atveras dialoglodziņš Kārtot.
- Atlasiet galveno kolonnu, ar kuras palīdzību jūs vēlaties alfabētis datus lodziņā Kārtot pēc, un atlasiet Augošā secībā.
- Izvēlieties otro kolonnu, pēc kuras vēlaties sakārtot šūnu diapazonu sarakstā Pēc saraksta. Jūs varat sakārtot līdz trim kolonnām.
- Izvēlieties Galvenes rinda radio pogu, ja sarakstā augšpusē ir virsraksts.
- Klikšķis labi kārtot sarakstu alfabētiskā secībā.
InExcel 2016, 2013, 2010 un 2007 operētājsistēmai Windows vai Excel 2016 un 2011 Mac. šķirošana ir vienkārša arī. (Šī funkcija Office 365 Excel Online programmā nav pieejama.)
- Atlasiet visas šūnas, kuras vēlaties kārtot pēc alfabētiskas divu vai vairāku sarakstu diapazonā.
- Klikšķis Kārtot un filtrēt cilnes Sākumlapa Rediģēšana.
- Izvēlieties Pielāgotā kārtot. Tiks atvērts dialoglodziņš Kārtot.
- Izvēlieties Mani dati ir galvenes atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja sarakstiem ir virsraksti augšpusē.
- Atlasiet galveno kolonnu, ar kuras palīdzību jūs vēlaties alfabētiski ievadīt datus Kārtot pēc lodziņa.
- Izvēlies Šūnu vērtības lodziņā Kārtot uz.
- Izvēlieties No A līdz Z lodziņā Pasūtījums.
- Noklikšķiniet uz Pievienot līmeni pogas dialoglodziņa augšdaļā.
- Atlasiet otro kolonnu, kurā vēlaties iekļaut alfabētiskos datus laukā Kārtot pēc.
- Izvēlies Šūnu vērtības lodziņā Kārtot uz.
- Izvēlieties No A līdz Z lodziņā Pasūtījums.
- Klikšķis Pievienot līmeni lai kārtotu pēc citas kolonnas, ja vēlaties. Klikšķis labi kad esat gatavs alfabētiskai tabulai.
Izvērstā šķirošana programmā Excel
Atsevišķās situācijās, tikai pēc alfabēta, to nedarīs. Piemēram, jums var būt garš saraksts ar mēnešu vai darba dienu nosaukumiem, kurus vēlaties kārtot hronoloģiskā secībā. Excel to atrisinās arī jums.
InExcel 2003 un 2002 par Windows vai Excel 2008 un 2004 Mac, izvēlieties sarakstu, kuru vēlaties kārtot.
- Izvēlieties Dati rīkjoslā un izvēlieties Kārtot. Atveras dialoglodziņš Kārtot.
- Noklikšķiniet uz Iespējas pogas dialoglodziņa apakšdaļā.
- Pirmajā taustiņu sakārtošanas kārtībā noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas un izvēlieties šķirošanas opciju, kuru vēlaties izmantot.
- Klikšķis labi divreiz, lai sakārtotu sarakstu hronoloģiskā secībā.
InExcel 2016, 2013, 2010 vai 2007 Windows un Excel 2016 un 2011 Mac lietotājiem, izvēlieties sarakstu, kuru vēlaties kārtot. šķirošana ir vienkārša arī. (Šī funkcija Office 365 Excel Online programmā nav pieejama.)
- Klikšķis Kārtot un filtrēt cilnes Sākumlapa Rediģēšana.
- Izvēlieties Pielāgotā kārtot. Atveras dialoglodziņš Kārtot.
- Rīkojumu sarakstā noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas un izvēlieties Pielāgotais saraksts. Atvērsies dialoglodziņš.
- Izvēlieties šķirošanas opciju, kuru vēlaties izmantot.
- Klikšķis labi divreiz, lai sakārtotu sarakstu hronoloģiskā secībā.
Pat vairāk kārtošanas iespēju
Excel piedāvā vairākus veidus, kā ievadīt, kārtot un strādāt ar gandrīz jebkura veida datiem. Lai iegūtu vairāk noderīgu padomu un informāciju, skatiet Excel 6 datu sakārtošanas paņēmienus.
