Pavadvēstules nesaņem daudz mīlestības. Un, ņemot vērā to, cik grūti ir uzrakstīt labu, tas ir sava veida saprotams, ka cilvēki mēdz tos sapludināt pēdējā brīdī (vai atjaunināt to, ko viņi rakstīja pagājušajā mēnesī), pievienot to savam atskaitei un saukt par labu.
Bet šī, mani draugi, ir lielākā pavadvēstules kļūda, ko jūs varētu pieļaut. Faktiski šis dokuments ir labākā iespēja, kas jums īres vadītājam ļauj sniegt ieskatu par to, kas jūs esat, ko jūs galdā un kāpēc tieši jūs - galvenokārt visi pārējie kandidāti - esat viens šim darbam.
Neatsakieties no iespējas dalīties ar savu labāko kvalifikāciju svaigā un unikālā veidā. Un, kamēr jūs esat pie tā, nedariet šīs septiņas citas izplatītās pavadvēstules kļūdas, kuras es redzu visu laiku.
1. Sākot ar savu vārdu
Kā jūs sākat pavadvēstuli? Ļaujiet man uzreiz uzstādīt rekordu un pateikt, ka tas nav ar vārdu “Mans vārds ir Džons Smits.” Ja vien jūs jau neesat slavens, jūsu vārds vienkārši nav visatbilstošākā informācija, ar kuru sākt. Nemaz nerunājot par to, ka jūsu vārds ir jāuzskaita jūsu CV, parakstīšanās pavadvēstulē un citās jūsu pieteikuma daļās.
Tā vietā
Sāciet ar atbilstošu kvalifikāciju kā veidu, kā sevi iepazīstināt. Ja jūs nesen esat pārinieks uz aizraušanos ar vides aktīvismu, dodieties pie tā. Vai varbūt jūs esat mārketinga profesionālis ar vismaz 10 gadu veselības aprūpes nozares pieredzi - iepazīstiniet sevi ar tādu un pievienojiet to amatam, uz kuru pretendējat. (Šeit ir mazliet vairāk par motivācijas vēstules sākšanu ar satriecošu atvērēju.)
VĒSTUĻU VĒSTULES RAKSTĪŠANA IR GRŪTA
Kāpēc nestrādāt ar treneri un padarīt jūsu dzīvi vieglāku?
2. Jūsu CV atkārtošana
Ja pavadvēstule pamatā ir jūsu CV rindkopas formā, iespējams, jums vajadzēs sākt no jauna. Jūsu atsākšana, iespējams, ir pirmā lieta, uz kuru vervētājs, tāpēc jūs tērējat savu laiku (un vervētāja), ja jūsu pavadvēstule ir grūtāk lasāma kaut kā tā, ko viņš vai viņa jau ir redzējis, versija.
Tā vietā
Koncentrējieties uz vienu vai diviem (labi trīs, maksimāli labi) sava darba piemēriem, kas izceļ to, ko jūs varat dot attiecīgajā pozīcijā, un mēģiniet palīdzēt lasītājam parādīt attēlu, kurā jūs darāt, patiešām dziļi padziļinoties un detalizēti aprakstot savu ietekmi. Jūs vēlaties, lai iznomāšanas personāls spētu iedomāties nolaupīt jūs no darba, kuru aprakstāt lapā, un nemanāmi ievietot viņu viņa komandā.
3. Neesiet elastīgs ar formātu
Atcerieties tos trīs rindkopu esejas, kuras rakstījāt vidusskolā? Pavadvēstule nav piemērota, lai jūs varētu atcerēties šīs prasmes. Tā vietā, lai ietilpinātu ziņojumu noteiktā formātā, tas jāveido atbilstoši jūsu ziņojumam.
Tā vietā
Apsveriet, kādu ziņojumu jūs mēģināt sasniegt. Ja jūs tērēsit lielāko daļu vēstules, kas apraksta vienu konkrētu būtisku pieredzi, varbūt šim trīs rindkopu formātam ir jēga. Tomēr, ja domājat par nododamām prasmēm vai vēlaties izskaidrot, kā karjera ir aizvedusi jūs no mācīšanas līdz biznesa attīstībai, varētu būt piemērota radošāka pieeja. Esmu redzējis, ka pavadvēstulēs tiek izmantoti aizzīmju punkti, stāstīti stāsti vai demonstrēti videoklipi, lai (veiksmīgi) izprastu savu viedokli.
4. Lapas pāriešana
Vienmēr ir izņēmumi no šī noteikuma, taču parasti, tiklīdz tas ir atsākts un motivācijas vēstules, nepārsniedziet lapu. Ja vien jūs nepiesakāties vadošajam vai izpilddirektora amatam, maz ticams, ka vervētājs tomēr izskatīsies ārpus jūsu pirmās materiālu lapas.
Tā vietā
Glabājiet to kodolīgi un, ideālā gadījumā, aptiniet apmēram trīs ceturtdaļas lapas lejup. Atcerieties, ka jūs necenšaties visu iegūt vienā lappusē - jūs mēģināt pietiekami pievilināt darbā pieņemšanas vadītāju, lai jūs ievestu uz interviju. Iedomājieties savu pavadvēstuli kā svarīgāko jūsu karjeras spoli.
5. Pārāk izskaidrot
Vai esat karjeras mainītājs vai meklējat tālsatiksmes darbu? Neatkarīgi no tā, cik sarežģīti ir jūsu pieteikšanās uz darbu iemesli, būtu kļūda pavadīt visu rindkopu, paskaidrojot, kāpēc jūs pārvietojaties uz Sanfrancisko no Ņujorkas.
Tā vietā
Ja jūsu pieteikšanās uz amatu iemesli būtu skaidrāki ar dažiem pievienotiem paskaidrojumiem, pievienojiet tos, bet turiet tos īsu. Ierobežojiet sevi ar teikumu gan pirmajā rindkopā, gan pēdējā rindkopā par atrašanās vietas maiņu un ne vairāk kā rindkopu, lai aprakstītu karjeras izmaiņas.
6. Pārāk daudz koncentrējoties uz apmācību
Varbūt jūs tikko pabeidzāt maģistra grādu vai beidzot esat ieguvis kodēšanu. Lieliski! Bet pat ja visatbilstošākā kvalifikācija ir saistīta ar jūsu izglītību vai apmācību, jūs nevēlaties lielāko laika daļu tērēt kursa darbiem. Dienas beigās vissvarīgākais darbā pieņemšanas vadītājiem ir jūsu darba pieredze - tas, ko jūs varat iziet pa durvīm un piegādāt 1. dienā.
Tā vietā
Noteikti pieminiet savas izglītības kvalifikācijas, ja tās ir būtiskas, taču lielāko daļu pavadvēstules koncentrējiet uz pieredzi. Pat ja jūsu visatbilstošākā pieredze ir izglītība, vairāk iepazīstiniet to ar projektiem, pie kuriem strādājāt, un ar darbu saistītām prasmēm, nevis faktiski izskaidrojiet kursa saturu.
7. Neatbilstošas informācijas koplietošana
Kultūras piemērotība ir viens no tiem lielajiem uzmundrinājumiem personāla atlases pasaulē, un nav šaubu, ka ir svarīgi katram uzņēmumam pielāgot pavadvēstuli, lai parādītu jūsu saderību. Bet tas sāk kļūt mazliet dīvaini, kad sākat rakstīt par savu boulinga līgu vai aktīvo sabiedrisko dzīvi. (Un nemēģiniet man pateikt, ka tas nenotiek - esmu to redzējis.)
Tā vietā
Labāks veids, kā parādīt, ka esat labi piemērots darbam, ir koncentrēties uz vērtībām, nevis uz darbībām. Iegūstiet uzņēmuma tīmekļa vietnes tam, kā viņi raksturo savu uzņēmuma kultūru, pēc tam izmantojiet šo ierakstu, lai parādītu, kā tiek saskaņotas jūsu vērtības. (Šeit ir vēl daži veidi, kā pavadvēstulē parādīt uzņēmuma kultūru.)
Uzņēmumiem, kas atteicās no pavadvēstules prasības, tiek zaudēta papildu iespēja parādīt to, kas jums ir jāpiedāvā. Bet tiem, kam nepieciešami pavadvēstules vai vismaz jāpadara tie neobligāti, jums tie noteikti jāizmanto pēc iespējas pilnīgāk un, protams, jāizvairās no šīm pārāk izplatītajām kļūdām.
