Kritēriji atlasa konkrētus datus Microsoft Access datu bāzes vaicājumos. Ja vaicājumam pievieno kritērijus, lietotājs var koncentrēties uz informāciju, kurai ir atslēgas teksts, datumi, reģions vai aizstājējzīmes, lai aptvertu plašu datu klāstu. Kritēriji sniedz datu definīciju vaicājuma laikā. Kad tiek izpildīts vaicājums, visi dati, kas neietver noteiktos kritērijus, netiek izslēgti no rezultātiem. Tādējādi ir vieglāk sagatavot pārskatus par klientiem noteiktos reģionos, valstīs, pasta indeksos vai valstīs.
Kritēriju veidi
Kritēriju veidi ļauj vieglāk noteikt, kāda veida vaicājums tiek palaists. Tajos ietilpst:
- Ciparu-Queries, pamatojoties uz numuru, piemēram, datumu, dolāru summu vai rajona kodu
- Teksts-Queries, pamatojoties uz tekstu, piemēram, valsts, uzvārds vai informācija no komentāru lauka.
- Null-Queries, kurās tiek meklēti ieraksti ar konkrētu lauku, ir atstāti tukši, un tas ir noderīgs, lai pārliecinātos, vai visa datubāzē ir sniegta atbilstoša informācija, piemēram, par inventāra uzskaiti vai klientu informācijas saglabāšanu.
- Aizstājējzīmes-Tas var būt jebkura no iepriekšējiem jautājumu veidiem. Aizstājējs atver plašāku datu klāstu, un tas vislabāk tiek izmantots, ja lietotājs nav pārliecināts par konkrēto datumu vai ir nepieciešams izvilkt virkni datu par visiem klientiem, kuri pasūtīja noteiktu pakalpojumu veidu.
- Nosacījumi-Izmantots, lai iegūtu datus, pamatojoties uz vairāku veidu kritērijiem. Nosacītie kritēriji ir uzlaboti, un lietotājiem, pirms tiek mēģināts izmantot nosacītus kritērijus, jāpielāgo pamatkritēriji.
Kā pievienot kritērijus piekļuvei
Pirms uzsākt kritēriju pievienošanu, pārliecinieties, ka saprotat, kā izveidot vaicājumus un kā mainīt vaicājumu. Pēc tam, kad esat sapratis šos pamatus, nākamajos posmos jūs varat pievienot kritērijus jaunam vaicājumam.
- Izveidojiet jaunu vaicājumu.
- Klikšķiniet uz Kritēriji par rindu dizaina tīklā, kur vēlaties pievienot kritērijus. Tagad vienkārši pievienojiet kritērijus vienam laukam.
- Klikšķis Ievadiet kad esat pabeidzis pievienojot kritērijus.
- Izpildīt vaicājumu.
Pārbaudiet rezultātus un pārliecinieties, vai vaicājumā tika nosūtīti dati, kā jūs gaidījāt. Vienkāršo vaicājumu dēļ, pat ierobežojot datus, pamatojoties uz kritērijiem, nevar izvairīties no daudziem nevajadzīgiem datiem. Iepazīstoties ar dažāda veida kritēriju pievienošanu, ir vieglāk saprast, kā kritēriji ietekmē rezultātus.
Kritēriju piemēri
Iespējams, ka visbiežāk sastopami ciparu un teksta kritēriji, tādēļ divi piemēri koncentrējas uz datuma un atrašanās vietas kritērijiem.
Lai meklētu visus 2015. gada 1. janvārī veiktos pirkumus, ievadiet tālāk norādīto informāciju Vaicājuma dizainera skatījums:
- Lauks - ievadiet datumu
- Tabula - ievadiet pirkumu
- Kritēriji - ievadiet 1/1/15
Lai meklētu pirkumus Havaju salās, ievadiet tālāk sniegto informāciju Vaicājuma dizainera skats.
- Lauks - ievadiet valsti / reģionu
- Tabula - ievadiet klientus
- Kritēriji - ieiet Havaju salās
Kā lietot aizstājējzīmes
Aizstājējzīmes ļauj lietotājiem meklēt vairāk nekā vienu datumu vai atrašanās vietu. Microsoft Access zvaigznīte (*) ir aizstājējzīme. Lai meklētu visus 2014. gadā veiktos pirkumus, ievadiet šādu informāciju.
- Lauks - ievadiet datumu
- Tabula - ievadiet pirkumu
- Kritēriji - ievadiet kā "* 14"
Lai meklētu klientus valstīs, kuras sākas ar "W", ievadiet šādu.
- Lauks - ievadiet valsti / reģionu
- Tabula - ievadiet klientus
- Kritēriji - ievadiet kā "W *"
Nulles un nulles vērtību meklēšana
Visu ierakstu meklēšana konkrētā laukā, kas ir tukšs, ir samērā vienkāršs un attiecas gan uz ciparu, gan teksta vaicājumiem.
Lai meklētu visus klientus, kuriem nav adreses informācijas, ievadiet šādu informāciju.
- Lauks - ievadiet adresi
- Tabula - ievadiet klientus
- Kritēriji - ievadiet ""
Var paiet laiks, lai pierastu pie visām iespējām, bet ar nedaudziem eksperimentiem, ir viegli redzēt, kā kritēriji var mērķēt uz konkrētiem datiem. Ziņojumu un analīžu veikšana ir ievērojami vienkāršāka, pievienojot pareizos kritērijus.
Apsvērumi kritēriju pievienošanai piekļuves vaicājumiem
Lai iegūtu labākos rezultātus, lietotājiem jādomā par to, kas ir jāiekļauj datu izvilkumā. Piemēram:
- Kādi rezultāti ir vajadzīgi? Vaicājumus var izpildīt ar skaitliskām vērtībām, datumiem, tekstu un nulles vērtībām.
- Kāds ir vienkāršākais veids, kā iegūt precīzākos datus? Lietotāji, kuri interesējas tikai par gada laikā piegādātām piegādēm un kuriem viņu labākie klienti bija vienlaicīgi, ir vajadzīgi tikai vaicājumam, kas pavelk datus un ietver pasūtījumu nosaukumus un dolāru summas. Lietotājiem, kas vēlas iegūt datus par jauniem līgumiem, pamatojoties uz jaunākajām mārketinga kampaņām, ir nepieciešams kaut kas sarežģītāks; vaicājumam ir jāņem vērā vairāki dažādi lauki.
- Kāds ir mazākais vajadzīgo datu apjoms? Tas nosaka, cik daudz jāiekļauj vaicājumā, kas sašaurina nepieciešamos kritērijus.
- Vai ir kāds esošs vaicājums, ko var mainīt? Vispirms, sākot ar Access, atbilde ir nē, bet vislabāk ir sākt, aplūkojot esošos vaicājumus, jo datu bāze kļūst spēcīgāka.
- Vai ir iespējams, ka šis vaicājums būs atkal jāuztrauc? Tas palīdz noteikt, vai vaicājums ir jāuzglabā un jāuzglabā visiem lietotājiem, kuriem tas var būt nepieciešams.Pat ja uzņēmums tikai pavelk datus par 2015. gadu, aizstājējzīmes var izmantot saglabātajā versijā, lai vaicājumu varētu pārstrādāt.
