The Šodien funkciju var izmantot, lai pievienotu pašreizējo datumu darblapai un datumu aprēķiniem. Šī funkcija ir viena no Excel nestabilajām funkcijām, kas nozīmē, ka tā parasti atjaunojas pati katru reizi, kad darblapu, kurā ir funkcija, tiek pārrēķināta.
Parasti darblapas tiek pārrēķinātas katru reizi, kad tās tiek atvērtas, tāpēc katru dienu, kad tiek atvērta darblapa, datums mainīsies, ja automātiska pārrēķināšana nav izslēgta. Lai novērstu datuma maiņu katru reizi, kad tiek atvērta darblapa, izmantojot automātisko pārrēķinu, izmantojiet īsinājumtaustiņu, lai ievadītu pašreizējo datumu.
ŠODIEN Funkcijas sintakse un argumenti
Funkcijas sintakse ir saistīta ar funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, kvadrātiekavas, komatu atdalītājus un argumentus. Sintakse par Šodien funkcija ir:
= TODAY ()
TODAY izmanto datora sērijas datumu, kurā par argumentu tiek saglabāts pašreizējais datums un laiks kā skaitlis; tā iegūst šo informāciju par pašreizējo datumu, nolasot datora pulksteni.
Ir divas iespējas, lai ievadītu Šodien funkcija savā Excel darblapā, tie ietver:
- Visu funkciju ievada darblapas šūnā.
- Funkcijas ievadīšana, izmantojot dialoglodziņu TODAY.
- Tā kā šodienas funkcijai nav neviena argumenta, kuru var ievadīt manuāli, daudzi cilvēki izvēlas vienkārši ievadīt funkciju, nevis izmantot dialoglodziņu.
TODAY izmantošana Excel aprēķinos
Patiesā lietderība Šodien funkcija kļūst acīmredzama, ja to izmanto datumu aprēķinos, bieži vien kopā ar citām Excel datuma funkcijām.
Šajā raksta izlases attēlos trīs līdz pieci rindiņas iegūst informāciju, kas saistīta ar pašreizējo datumu, piemēram, kārtējo gadu, mēnesi vai dienu, izmantojot Šodien funkcija šūnā A2 kā argumentu par GADS, MĒNESIS, un DAY funkcijas.
TODAY funkciju var izmantot arī, lai aprēķinātu intervālu starp diviem datumiem, piemēram, dienu vai gadu skaitu, kā parādīts iepriekšējā attēlā sešās un septās rindās.
Datumi kā numuri
Dati formulās sešās un septītās rindās var tikt atņemti no cita, jo Excel saglabā datumus kā ciparus, kurus darblapā formatē kā datumus, lai tie būtu vieglāk izmantot un saprast.
Piemēram, datums 1/11/2018 (2018. gada 1. novembris) šūnā A2 ir sērijas numurs 43405 (dienu skaits kopš 1900. gada 1. janvāra), bet 2015. gada 15. oktobrī sērijas numurs ir 42,292.
Atņemšanas formula šūnā A6 izmanto šos skaitļus, lai atrastu dienu skaitu starp diviem datumiem:
43,405 - 42,292 = 344
Formulā šūnā A6, Excel DATUMS funkcija tiek izmantota, lai nodrošinātu, ka datumu 2015/10/15 tiek ievadīta un saglabāta kā datuma vērtību.
Piemērā šūnā A7 izmanto YEAR funkciju, lai izņemtu kārtējo gadu no Šodien funkcija šūnā A2 un pēc tam atdala no 1999. gada, lai atrastu starpību starp diviem gadiem:
Problēmu novēršanas datumu problēmas
Ja pašreizējais datums netiek atjaunināts
Kā jau minēts, ja Šodien funkcija netiek atjaunināta līdz pašreizējam datumam katru reizi, kad darblapa tiek atvērta, visticamāk automātiska pārrēķināšana darbgrāmatai ir izslēgta.
Lai aktivizētu automātisko pārrēķinu:
- Noklikšķiniet uzFails izvēlieties un izvēlieties Iespējas (Mac lietotāji atradīs tādu pašu opciju zem Excel> Preferences).
- Noklikšķiniet uzAprēķinslogā, lai apskatītu pieejamās iespējas.
- Saskaņā Aprēķins Iespējas sadaļā, noklikšķiniet uzAutomātiskaieslēgt automātisko pārrēķinu.
- Aizvērt dialoglodziņu un atgriezties darblapā.
Atņemot datējumu formatēšanas problēmu
Atņemot divus datumus programmā Excel, rezultāts bieži tiek rādīts kā cits datums, nevis skaitlis; tas notiek, ja šūna, kurā ir formula, pirms formulas ievadīšanas ir formatēta kā Vispārīga informācija. Tā kā formula satur datumus, Excel mainīs šūnas formātu uz Datumu.
Lai skatītu formulas rezultātu kā skaitli, šūnas formāts ir jāiestata atpakaļ uzĢenerālis vai uzNumurs:
- Izcelt šūna (-es) ar nepareizu formatējumu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet ar peli, lai atvērtu konteksta izvēlne.
- Izvēlnē izvēlieties Formatēt šūnas lai atvērtu dialoglodziņu Format Cells.
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uzNumurslai parādītu formatēšanas iespējas.
- Zem kategorijas kategorijas noklikšķiniet uzĢenerālis.
- Klikšķis labi lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā.
