Outlook var automātiski kopēt (cc) vai neredzētu ciparu kopiju (bcc) jebkuru adresi, kuru norādāt katrā sūtītajā ziņojumā neatkarīgi no tā, kādus kritērijus jūs izveidojat.
Vai vēlaties aizsargāt savu arhīvu?
Outlook ir Nosūtītās ziņas mape ir ideāla, lai saglabātu visu nosūtīto e-pasta ziņojumu kopijas. Lai gan tas ir ideāli piemērots dažās situācijās, ko darīt, ja vēlaties arhivēt visus savus e-pasta ziņojumus citā e-pasta kontā, vai jums ir nepieciešams kopēt savu bosu notiekošajā ziņu sērijā?
Izmantojot vienkāršu kārtulu, jūs varat padarīt Outlook sūtīt kopiju: visu izveidotā pasta kopiju uz konkrētu e-pasta adresi (vai vairāk nekā vienu) automātiski.
Automātiski kopija: visa sūtīta vēstule programmā Outlook 2010 un jaunāka versija
Lai Outlook piegādātu katra nosūtītā e-pasta kopiju uz noteiktu adresi (vai adresēm), izmantojot kopiju:
-
KlikšķisFails jūsu Outlook iesūtnē.
-
Iet uzinfo kategorija.
-
Pārliecinieties, ka ir atlasīts konts, kuram vēlaties iestatīt automātiskas kopiju kopijasKonta informācija.
-
KlikšķisPārvaldīt noteikumus un brīdinājumus.
-
Iet uzE-pasta noteikumi tab.
-
Klikšķis Jauns pants ….
-
Par1. darbība: atlasiet veidni, pārliecinies Piemērot noteikumu par sūtītajiem ziņojumiem ir izvēlēts (saskaņā ar Sāciet no tukša noteikuma).
-
KlikšķisNākamais>.
-
KlikšķisNākamais> atkal.
Jūs varat izvēlēties kritērijus ziņojumiem, kurus vēlaties kopēt, izmantojot kopiju; ja jūs neko izvēlaties, tomēr visiem e-pasta ziņojumiem pievienosies kopija: adresāti.
-
Ja jums tiek piedāvāts:
ZemŠis noteikums tiks piemērots katram nosūtītajam ziņojumam. Vai tas ir pareizi?, klikšķisJā.
-
Zem1. darbība: izvēlieties darbību (-as), pārlieciniesCc ziņa cilvēkiem vai publiskajai grupai tiek pārbaudīts.
-
Zem2. darbība: rediģējiet noteikuma aprakstu, klikšķiscilvēki vai sabiedriskā grupa.
-
Veiciet dubultklikšķi uz visiem adresātiem (vai sarakstiem) no sava adrešu grāmatas vai tieši zem e-pasta adresesLīdz ->; šīs adreses saņems Kopiju: kopijas.
Atsevišķas e-pasta adreses zemLīdz -> ar semikolu ( ; ).
-
Klikšķislabi.
-
Tagad noklikšķiniet uzNākamais>.
-
Pēc izvēles, saskaņā arVai ir kādi izņēmumi?, norādiet visus izņēmumus no kopijas: nosūtīšanas noteikums.
-
KlikšķisNākamais>.
-
Parasti pirms e-pasta adreses vai adresēm, kas ir ievadītas zemāk1. darbība. Norādiet šī noteikuma nosaukumu ar kaut ko līdzīgu "Automātiski Cc".
-
Arī parasti pārliecinietiesŠo noteikumu izpildiet tūlīt uz ziņojumiem, kas jau ir iekļauti "Iesūtnē" nav pārbaudīts.
-
KlikšķisPabeigt.
-
Tagad noklikšķiniet uzlabi.
Automātiski kopija: visi Outlook 2007 e-pasta ziņojumi
Lai nosūtītu Outlook e-pasta ziņojumā visu konkrēto e-pasta adresi:
-
Izvēlieties Rīki > Noteikumi un brīdinājumi … no izvēlnes.
-
Klikšķis Jauns pants ….
-
Izcelt Pārbaudiet ziņojumus pēc nosūtīšanas.
-
Klikšķis Nākamais>.
-
Klikšķis Nākamais> atkal, lai kopētu visu nosūtīto pastu.
Pirms noklikšķināšanas jūs varat definēt jebkuru kritēriju kombināciju, lai kopētu tikai noteiktus ziņojumus Nākamais>.
-
Ja neesat norādījis nevienu filtrēšanas kritēriju, noklikšķiniet uz Jā.
-
Zem 1. darbība: izvēlieties darbību (-as), pārliecinies Cc ziņa cilvēkiem vai adresātu sarakstam tiek pārbaudīts.
-
Klikšķis cilvēki vai izplatīšanas saraksti zem 2. darbība: rediģējiet noteikuma aprakstu.
-
Dubultklikšķi uz kontaktiem vai sarakstiem no sava adrešu grāmatas vai zem e-pasta adreses ievadiet e-pasta adresi Līdz ->.
Atdaliet vairākas adreses ar semikolu (;).
-
Klikšķis labi.
-
Klikšķis Nākamais>.
-
Klikšķis Nākamais> atkal.
-
Iepriekš ievadiet e-pasta adresi, kas jau ir ievadīta 1. solī. Norādiet šī noteikuma nosaukumu ar "Cc:".
-
Klikšķis Pabeigt.
-
Noklikšķiniet uz Labi.
Automātiski Bcc: visa pasta sūtīšana
Jūs varat nosūtīt automātisko Bcc: kopijas (kuras saņēmēji, atšķirībā no adresātiem: cc adresāti, tiks paslēpti no visiem pārējiem adresātiem) programmā Outlook, izmantojot automātiskas Bcc pievienojumprogrammas, piemēram, tās, ko izveidojuši Ablebits.
