Ir viegli lasīt e-pasta ziņas un jebkurā vietā pieskarties atbildēm. Tomēr tas var būt uzmundrinošs, lai gan nav.
Jūs varat uzdot sūtītājiem arī viņu piedošanu tūlīt un arī pa e-pastu, izmantojot automātisku atbildes ziņojumu "ārpus biroja". Outlook for Mac piedāvā divus veidus: vienu Exchange kontiem, kam automātiskās atbildes nāk no servera, un viens tas pats par sevi jebkāda veida e-pasta kontu.
Pārlūkprogrammas Outlook for Mac iestatīšana automātiskā atbildes atsaukšanai
Lai jūsu Exchange konts automātiski atbildētu uz jaunajām ziņām (pat ja programma Outlook for Mac nedarbojas):
- Izvēlieties Instrumenti | Nav birojā… Mac izvēlnē Outlook.
- Pārliecinies Sūtīt no Office ziņojumus ir izvēlēts.
- Ievadiet vēlamo ziņu zem Atbildēt uz ziņojumiem ar:
- Iekļaujiet, kad - vai ja - cilvēki, kas jums nosūtīs jūsu prombūtnes laikā, var sagaidīt personisku atbildi. Tas var būt laiks, kad būsiet atgriezies.
- Pārliecinies Vairāk iespēju ir redzami.
- Ja jūs zināt, kad nebūsit pieejams:
- Pārliecinies Es esmu ārpus biroja starp .
- Ievadiet datumu un laiku, pēc kura atstājat e-pastu zemāk Sākuma datums: .
- Ievadiet datumu un laiku, kurā atgriezīsieties Beigu datums: .
- Lai Exchange nosūtītu ziņojumus ne tikai personām jūsu organizācijā:
- Pārliecinies Sūtiet atbildes ārpus mana uzņēmuma uz: tiek pārbaudīts.
- Izvēlieties Tikai adrešu grāmatas kontakti vai Ikviens, kas atrodas ārpus mana uzņēmuma .
- Ievadiet vēlamo ziņojumu atbildē, kas nav atkarīga no biroja, sūtītājiem ārpus jūsu organizācijas zem Atbildiet vienu reizi katram sūtītājam ārpus mana uzņēmuma ar: .
- Piemēram, šajā ziņojumā varat atstāt ārpus kontaktinformācijas.
- Klikšķis labi .
Izmantojot citus e-pasta kontus, programmā Outlook for Mac izveidojiet automātisku atteikšanos pakalpojumā Vacation for Mac
Lai programma Outlook for Mac atbildētu uz ziņojumiem automātiski tik ilgi, kamēr tā darbojas, un iegūstot e-pastu citiem kontiem, nevis Exchange:
- Izvēlieties Instrumenti | Noteikumi … Mac izvēlnē Outlook.
- Iet uz IMAP vai POP kategorija atkarībā no konta, kuram iestatāt automātisko atbildi ārpus biroja.
- Klikšķis + .
- Sadaļā zem virsraksta ievadiet "Ārpus biroja automātiskās atbildes" Reglamenta nosaukums: .
- Pārliecinies ja visi kritēriji ir izpildīti ir izvēlēts zem Ja .
- Izvēlieties Visi ziņojumi kā vienīgo kritēriju.
- Lai nosūtītu automātiskās atbildes tikai jūsu adrešu grāmatas lietotājiem, izlasiet kritēriju No ir kontaktpersona .
- Zem Tad , izvēlieties Atbildēt kā pirmais pasākums.
- Klikšķis Atbildēt uz tekstu … .
- Ievadiet vēlamo atbildi, izmantojot automātisko atbildi, kas nav pieejama birojā.
- Klikšķis labi .
- Pēc izvēles, iezīmējiet otro darbību sarakstā ( Iestatiet kategoriju Nav ) un noklikšķiniet Noņemiet darbību .
- Pārliecinies Neievietojiet citus noteikumus ziņojumiem, kas atbilst šiem kritērijiem nav pārbaudīts.
- Vai pārliecinieties Iespējots tiek pārbaudīts.
- Klikšķis labi .
- Ja jums ir citi noteikumi, izmantojiet bulttaustiņu "zilā augšdaļa", lai pārliecinātos, ka jaunais "Automātiskā atbildes noņemšanas" noteikums ir spēkā pietiekami agri, lai to piemērotu visiem vēlamajiem ziņojumiem. (Jūs varat fiksēt vai izdzēst konkrētus ziņojumus, piemēram, pirms tam, bet automātiskais atbildētājs ir ieradies, pirms noteikumi klasificē pastu un pārtrauc turpmāku šo ziņojumu apstrādi.)
- Atkārtojiet identiskas kārtulas iestatīšanu POP (vai IMAP ), ja jums ir arī cita tipa konti.
- Aizveriet Noteikumi logs
Lai atspējotu ārpakalpojuma automātiskās atbildes iestatījumu programmā Outlook for Mac:
- Izvēlieties Instrumenti | Noteikumi … no izvēlnes
- Izcelt POP vai IMAP , atkarībā no tā, kur jūs iestatāt automātisko atbildi.
- Pārliecinieties, ka noteikums "Ārpus biroja automātiskās atbildes" nav atzīmēts.
- Varat vēlu viegli atkārtoti iespējot noteikumu, to pārbaudot.
- Aizveriet Noteikumi logs
