Kā atrast projekta sākuma un beigu datumus, izmantojot programmu Excel DARBA DIENAS FUNKCIJA

Anonim

Microsoft Excel ir vairākas iebūvētas darba dienas funkcijas, kuras var izmantot datumu aprēķināšanai. Katra funkcija veic atšķirīgu darbu, un rezultāti atšķiras no vienas funkcijas uz nākamo. Tas, ko jūs izmantojat, būs atkarīgs no vēlamajiem rezultātiem, un tas var ietvert vienu no šiem:

  • Projekta beigu datuma noteikšana ar noteikto darba dienu skaitu pēc noteiktā sākuma datuma.
  • Projekta sākuma datuma noteikšana ar noteikto darba dienu skaitu pirms noteiktā beigu datuma.
  • Rēķina izpildes termiņa noteikšana.
  • Preču vai materiālu paredzamā piegādes datuma noteikšana.

Piezīme: Šis raksts attiecas uz Excel versijām 2019., 2016. un 2013. gadam.

01 no 03

DARBA DIENAS funkciju sintakse un argumenti

DARBA DIENAS funkcija atrod projekta vai uzdevuma sākuma vai beigu datumu, ja tiek norādīts noteikts darba dienu skaits. Darba dienu skaits automātiski izslēdz nedēļas nogales un visus datumus, kas ir noteikti kā brīvdienas. Funkcijas sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavās un argumentus.

DARBA DIENAS funkcijas sintakse ir:

= DARBA DIENAS (sākuma datums, dienas, brīvdienas)

Sākuma datums (nepieciešams) ir izvēlētā laika perioda sākuma datums. Faktisko sākuma datumu var ievadīt šim argumentam vai tā vietā var ievadīt šūnu atsauci uz šo datu atrašanās vietu darblapā.

Dienas (nepieciešams) norāda projekta garumu. Tas ir vesels skaitlis, kas parāda darba dienu skaitu, kas tika veikts projektā. Par šo argumentu ievadiet darba dienu skaitu vai šūnu atsauci uz šo datu atrašanās vietu darblapā.

Lai atrastu datumu, kas rodas pēc Start_date argumenta, izmantojiet pozitīvu skaitli dienām. Lai atrastu datumu, kas notiek pirms Start_date argumenta, izmantojiet negatīvu veselu skaitli dienās.

Brīvdienas (pēc izvēles) norāda vienu vai vairākus papildu datumus, kas netiek skaitīti kā daļa no kopējā darba dienu skaita. Izmantojiet šai argumentācijai šūnu atsauces uz datu atrašanās vietu darblapā.

02 no 03

DARBA DIENAS Funkcijas ievadīšana

Mūsu piemērs šai apmācībai izmanto funkciju DARBA DIENAS, lai atrastu projekta beigu datumu, kas sākas 2012. gada 9. jūlijā un beidzas pēc 82 dienām. Divas brīvdienas (3. septembris un 8. oktobris), kas notiek šajā periodā, netiks uzskatītas par daļu no 82 dienām.

Lai izvairītos no aprēķinu problēmām, kuras var rasties, ja datumi nejauši tiek ievadīti kā teksts, funkcija DATE tiks izmantota funkciju datumu ievadīšanai. Papildinformāciju skatiet šīs apmācības beigās sadaļā Kļūdu vērtības.

Sāciet, ievadot šādus datus norādītajās šūnās:

D1: Sākuma datums:D2: Dienu skaits: D3: Svētki 1:D4: 2. brīvdiena: D5: Beigu datums: E1: = DATE (2012, 7, 9)E2: 82E3: = DATE (2012,9,3)E4: = DATE (2012, 10,8)

Ja datumi šūnās E1, E3, un E4 neparādās kā redzams attēlā iepriekš, pārbaudiet, vai šie elementi ir formatēti, lai parādītu datus, izmantojot īsu datuma formātu.

  1. Izvēlieties šūnu E5 lai padarītu to par aktīvo šūnu. Tieši šeit tiks parādīti darba dienas rezultāti.
  2. IzvēlietiesFormulas.
  3. IzvēliesDatums un laiks > DARBA DIENAS lai parādītu dialoglodziņu Funkciju parametri.
  4. Novietojiet kursoru lodziņā Sākuma datums tekstlodziņš. Jūs redzēsit formulas sākumu šūnā E5.
  5. Izvēlieties šūnuE1 lai darblapā ievadītu šo šūnu atsauci dialoglodziņā.
  6. Novietojiet kursoru lodziņāDienas tekstlodziņš.
  7. Izvēlieties šūnuE2 lai darblapā ievadītu šo šūnu atsauci dialoglodziņā.
  8. Novietojiet kursoru lodziņāBrīvdienas tekstlodziņš.
  9. Velciet, lai atlasītu šūnasE3 unE4 darblapā, lai ievadītu šīs šūnu atsauces dialoglodziņā.
  10. Izvēlieties labi dialoglodziņā, lai pabeigtu funkciju
  11. Datums 2012. gada 11. novembrī, projekta beigu datums, ir jāparādās šūnā E5 no darblapas.
  12. Izvēloties šūnu E5 pilnīgā funkcija parādās mapē formula bar virs darba lapas.

= DARBA DIENAS (E1, E2, E3: E4) 03 no 03

Problēmu novēršana DARBA DIENAS funkciju kļūdas

Ja dati par dažādiem šīs funkcijas argumentiem nav pareizi ievadīti, šūnā, kurā atrodas darba dienas funkcija, parādās šādas kļūdu vērtības:

  • #VALUE! parādās atbildes lodziņā Ja kāds no darba dienas argumentiem nav derīgs datums (ja datums ir ievadīts kā teksts, piemēram).
  • #NUM!parādās atbildes lodziņā, ja no dienas, kad pievienoti sākuma datumi un dienas argumenti, rodas nederīgs datums.
  • Ja Dienas arguments netiek ievadīts kā vesels skaitlis, piemēram, 82,75 dienas, skaitlis tiks saīsināts, nevis noapaļots uz augšu vai uz leju, līdz veselam skaitlim: 82 dienas.

Redaktora Izvēle