Lai gan ir daudzas lielas mobilās un darbvirsmas lietotnes, lai izsekotu jūsu uzdevumus, ņemtu piezīmes un iestatītu mērķus, daudzi no mums dod priekšroku taktilam, neaizmirstamam rakstīšanas darbam ar pildspalvu un papīru. Tomēr trūkst uzlīmes un papīra pieejas, jo tie ir ciparu rīku ērtie tagi, atgādinājumi un meklēšanas iespējas. Izmantojiet OneNote ciparu pilnvaras, lai izbaudītu labāko no abām pasaulēm.
Bullet žurnāli
Bullet Journal sistēma ir "sarakstu veidotājiem, piezīmju saņēmējiem, Post-It piezīmju pilotiem, sliežu turētājiem un dabbling doodlers." Tas ir veids, kā organizēt papīra piezīmju grāmatiņu, lai uzņemtu un ātri atrastu visus uzdevumus, piezīmes, notikumus un vairāk, lai jūs varētu palikt organizēti un strādāt produktīvāk. OneNote ir ideāli piemērota šim piezīmju apguves metodei, jo tā ir vistuvāk skatīties un darboties kā fiziska piezīmju grāmatiņa.
Daži pamati par Bullet Journal sistēmu, pirms mēs sākam:
- Katrā lapā jūs ātri izklājat informāciju, kuru mēģināt iegūt. To sauc par "ātru mežizstrādi".
- Piezīmju lapas sākumā izveidojiet indeksu lapu, kur atzīmēsit dažādu tēmu lapu numurus (piemēram, piezīmes, kas attiecas uz ceļojumu vai ikmēneša uzdevumu sarakstu). Katras lapas augšpusē ierakstiet datumu vai tēmas nosaukumu. (Tomēr indeksu lapa mūsu OneNote sistēmā netiks izmantota).
- Lapas var ietvert uzdevumus, piezīmes un notikumus.
- Lai veiktu uzdevumus, izveidojiet pašreizējā mēneša notikumu lapu (piemēram, sanāksmes vai dzimšanas dienas) un citu mēnesī paredzēto lapu lapu. Pēc šīm lapām izveidojiet ikdienas kalendāru, pārvietojot savus uzdevumus no mēneša saraksta uz pašreizējo datumu.
- Izmantojiet izvēles rūtiņu uzdevuma apzīmēšanai, regulāras piezīmes lodziņu, izsaukuma zīmi, lai atzīmētu lielisku ideju, acu simbolu pētniecībai un zvaigznīti, lai atzīmētu objektu kā prioritāti.
Bullet Journal disciplīnas piemērošana OneNote ir vienkārša.
Lejupielādējiet OneNote veidnes lapu
Lejupielādējiet A4 formāta lapas veidni no http://sdrv.ms/152giJe.
- Lejupielādējiet lapu un veiciet dubultklikšķi, lai to atvērtu OneNote.
- Datums ir spāņu valodā, taču, ja jūs noklikšķiniet uz kalendāra, lai atlasītu pašreizējo datumu, tas pārslēgsies uz angļu valodu.
- Ja maināt citus iestatījumus / funkcijas (piemēram, atbrīvojoties no režģa līnijām), noklikšķiniet uz bultiņas blakus Jauna lapa tad izvēlies Veidnes. Apakšā varat saglabāt pašreizējo lapu kā jaunu veidni.
- Lai kā noklusējuma iestatītu veidni, noklikšķiniet uz bultiņas blakus Jauna lapa , iet uz Veidnes, un apakšā izmantojiet nolaižamo lodziņu, lai atlasītu šīs sadaļas noklusējuma iestatījumus.
Veidne izmanto A4 izmēra mazas kvadrātu lapas līnijas ar ainavas orientāciju un sadalījuma līniju. Gatavs drukāšanai vai digitālai lietošanai.
Blakus virsrakstam ir pieejami apkrāptu padomi, kā arī īsceļi pielāgotajiem tagiem, kurus jums vajadzētu izveidot. Piemēram, veidne parāda, kurus simbolus izmantot, lai atzīmētu tekstu kā uzdevumu, piezīmi vai notikumu, kā arī padarītu tos par prioritāti, ideju utt.
Izveidojiet pielāgotus tagus
Kad esat iestatījis šo veidni kā savu sadaļu pēc noklusējuma, jums vajadzētu izveidot pielāgotus tagus, kas atbilst īsceļiem (vai mainiet tos atbilstoši savām vēlmēm, taču izmantojiet saīsnes). Noklikšķiniet uz Birkas OneNote lentes pogas un pēc tam izvēlieties Pielāgot tagus lai piešķirtu ieteikto ikonu īsceļus.
Sāciet izmantot veidni
Izmantojot veidni un tagus, esat gatavs izmantot OneNote kā elektronisko žurnālu.
Daži ieteikumi, kā izmantot šo rīku, ietver:
Tēmas + ieraksti:Lai saglabātu piezīmes, notikumus un uzdevumus, tiek efektīvi sakārtoti, izmantojot ieteicamo apzīmējumu (t.i., OneNote tagus) izmantojiet īsas vienas rindiņas ierakstus. Ja pievienojat vispārīgus ierakstus, neuztraucieties, lietojot datumu kā virsrakstu - OneNote automātiski to dara! Šī metode darbojas lieliski kopā ar Onetastic OneCalendar rīku, tādējādi jūs varat pārbaudīt katras dienas piezīmes ar minimālu klikšķu skaitu. Ja tas ir konkrēts temats, tomēr lapā OneNote izmantojiet virsraksta vietu, pēc kuras lapa palīdzēs, meklējot šos ierakstus. Kad tas izvēršas sarežģītā tēmā (t.i., ar daudzām izplatībām, lapām utt.), Apsveriet iespēju izveidot sadaļu ar atšķirīgu nosaukumu.
Lapu numuri un šķirošana:Lapu numuri visbiežāk nav svarīgi, ja izmantojat OneNote, jo tas ir spēcīgs meklēšanas vaicājums,Ctrl + E- Vai jums ir šķirošana? Tomēr jūs varat kārtot savas lapas, vienkārši velkot tās jebkurā vēlamā kārtībā. Jūs pat varat grupēt tos apakšlapās, lai izvairītos no sadaļu izveidošanas tēmām kaut kur starp vienkāršu (vienas lapas) un sarežģītu (vienas sadaļas) tēmām. Vēl viena noderīga lieta ir izmantot OneNote iekšējās hipersaites. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura ieraksta un nokopējiet saiti uz to. Tad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saites (vai nospiedietCtrl + K) citur un ielīmējiet to.
Ikmēneša, nedēļas un dienas kalendāri: Bullet žurnāla mēneša kalendārs ir vislabāk atdarināts, izmantojot Onetastic OneCalendar rīku. Apvienojiet to ar OneNote tagu kopsavilkumu. Lai izmantotu birkas kopsavilkumu, noklikšķiniet uz Atrodi tagus un tiek parādīta tagu kopsavilkuma rinda. Dienas kalendāru var labāk sasniegt ar Onetastic OneCalendar rīku.
Migrācija / nav nozīmes:Katra mēneša sākumā pārbaudiet pagājušā mēneša uzdevumu ierakstus un pārsūtiet tos uz jaunā mēneša lapu un atzīmējiet tos kā Migrēts . Šis solis saglabās pēdējā mēneša ierakstus, tāpēc jūs zināt, ka jūs neatstājat neko aiz muguras.Ja kāds uzdevums vairs nav svarīgs, atzīmējiet to. Tādā veidā, kad jūs atkal pārbaudīsiet iepriekšējos ierakstus, jūs sapratīsiet, ka šie ieraksti nākotnē vairs netiks parādīti, jo tie zaudēja nozīmi.
Lai saglabātu hierarhijas izjūtu, jūs varētu arī apsvērt iespēju grupēt savas sadaļas citā OneNote piezīmju grāmatiņā. Tā kā OneNote meklē katru atvērto grāmatu, jums nav jāuztraucas par ierakstu skaita zaudēšanu dažādos piezīmjdatoros. Vienkārši saglabājiet galveno (parasti noklusējuma personīgo piezīmju grāmatiņu) kā regulāru ierakstu žurnālu.
Slēgšanas domas
OneNote ir spēcīgs rīks; savienojot to ar Bullet Journal sistēmu, ir gudrs veids, kā to izmantot, lai organizētu piezīmes un grafiku. Viena no labākajām šīs sistēmas sastāvdaļām ir tas, ka jūs varat apvienot OneNote ar programmu Outlook, lai saņemtu atgādinājumus par uzdevumiem un notikumiem.
Ja jums ir planšetdators ar planšetdatoru ar Windows, tas kļūst vēl labāk, jo jūs varat rakstīt savā OneNote piezīmjdatorā, tāpat kā ar papīru, tikai ar priekšrocībām, kas saistītas ar meklēšanu, marķēšanu, sinhronizēšanu dažādās ierīcēs, rokraksta atzīšanu un līdzīgām ieguvumi.
