5 veidi, kā rīkoties, kā pazaudēties un sajaukties darbā - mūza

Ja jūs kādreiz esat skatījies Čārlija Brauna epizodi, jūs droši vien atceraties viņa mijiedarbību ar viņa skolotāju klasē. Neatkarīgi no tā, ko viņa saka, tas Čārlijam vienmēr izklausījās kā izkropļots megafons.

Dažreiz birojs var justies tāpat kā šajās Čārlija Brauna ainās. Jūsu priekšnieks vai līdzstrādnieks dod jums norādījumus vai izskaidro svarīgu projektu, un viss, ko jūs dzirdat, ir: “Womp womp womp womp womp”.

Ja jums ir laiks, kurā jums nav pilnīgi nekādu nojausmu par to, kas notiek darbā, vienkārši nepadodieties. Tā vietā pārbaudiet šīs piecas stratēģijas, lai izkļūtu no metaforiskā cauruma.

1. Fake it 'Til Tu to izdari

Vecā labā stratēģija “viltus tā, lai jūs to darītu” ir viena no vecākajām grāmatā, un izlikšanās, ka zināt, kas notiek, noteikti var noderēt, it īpaši, ja jūs esat svarīgu cilvēku priekšā un nevēlaties izklausās, ka jums nav izpratnes par notiekošo.

Metode var būt īpaši noderīga, ja atrodaties situācijā, kad jums tiek sniegts daudz informācijas, un zināt, ka pēc tam jums būs nepieciešams laiks, lai sagremotu visu, kas jums tiek uzmests. Šajā gadījumā labāk smaidīt, pamāj ar galvu, pierakstiet informāciju (ieskaitot visu, ko jūs nesaprotat), sakiet “Es to apstrādāšu, un es jums darīšu zināmu, ja man ir kādi jautājumi” un vēlāk sazinieties ar savu priekšnieku.

2. Vienkārši sakiet “Es nezinu”

Tas nozīmē, ka jums nekad nav jābaidās vienkārši pateikt: “Es nezinu”, vai jūs patiešām esat apjukuši, it īpaši, ja tiek gaidīts, ka jūs saprotat visu, kas notiek attiecīgajā brīdī. Tikai pārliecinieties, ka esat konkrēts jautājumā par to, kas jums jāpaskaidro. Piemēram, tā vietā, lai izkluptu: “Šim PowerPoint nav jēgas”, jautājiet: “Es biju ar jums līdz šī slaida otrajai daļai - vai jūs varētu atkārtot to, ko jūs teicāt par mūsu analītiku?” Šī pieeja personai atvieglo paskaidrojot, lai izdomātu, kur jūs apmaldījāties un kā jūs pievilināt.

Pro padoms: Pēc manas pieredzes, daudzas lietas var tikt izstrādātas jūsu galvā, ja jūs sēdēsit uz tām minūti vai divas. Neliela laika apstrāde un problēmu novēršana parasti ļauj jums izdomāt lietas pirms zvanīšanas rezervēs. (Jūs nevēlaties, lai cilvēks vienmēr paceltu roku, lai kaut ko izskaidrotu.)

3. Atrodi draugu

Nekad nenovērtējiet par zemu spējas atrast birojā kādu, uz kuru varētu paļauties, kad jums ir nepieciešams kaut kas jums paskaidrots. Kamēr jūs visu dienu nemocījāt šo personu un nelūdzat palīdzību, viņš vai viņa parasti ar prieku sniegs jums roku.

Daži īkšķa noteikumi šeit: aprobežojieties ar jautājumu par divām lietām, kuras dienā nesaprotat. Tas arī šķiet acīmredzami (bet tik un tā to dara tik daudz cilvēku): izvairieties no tuvināšanās cilvēkiem, kad viņi ir aizņemti. Tā vietā nosūtiet pa e-pastu savus jautājumus. Vai vismaz pagaidiet, pirms viņš vai viņa ir pakārtis tālruni vai pabeidzis košļāt, pirms pāriet.

4. Prioritizējiet jautājumus, uz kuriem jāatbild

Nav nekas vairāk kā sajūta, ka jums ir nevis viens, bet miljons jautājumu, uz kuriem vēlaties atbildēt. Kur jūs pat sākat?

Vienkāršākais triks ir Eizenhauera metodes pieņemšana, kas sevī uzdod sev divus svarīgus jautājumus: vai tas ir steidzami, un vai tas ir svarīgi? Acīmredzot pirms visa cita jūs vēlēsities uzdot jautājumus par steidzamām un svarīgām lietām.

Piemēram, ja jūs tikko esat uzsācis jaunu darbu un jums ir daudz jautājumu, labāk ir jautāt par lietām, kas attiecas uz jūsu pirmajiem projekta termiņiem, nekā uzdot jautājumu par labāko sadarbības veidu ar citām komandām.

5. Ieplānojiet regulāras reģistrācijas laikus

Ja esat pamanījis, ka neskaidrības rada komunikācijas problēmas ar kolēģiem vai vadītāju, un ne vienmēr tas ir pats darbs, iespējams, ir ieteicams ieplānot regulāras reģistrēšanās, lai pārliecinātos, ka visi atrodas vienā lapā. Jā, neskatoties uz neticamo komandu vadības rīku klāstu, tas nav nekas neparasts, ka līdzstrādnieki iziet no sinhronizācijas.

Vai nezināt, kā to panākt ar savu priekšnieku vai kolēģiem? Atrodiet vairākus specifiskus piemērus par gadījumiem, kad saziņā ir pārtraukums, un parādiet, kā to var viegli salabot ar ātru piecu minūšu reģistrēšanos vienu reizi dienā vai ilgāku iknedēļas saķeršanos. (Šeit ir lieliski lasāms, kā tas var darboties.)

Ikvienam ir grūti izdomāt, kas notiek laiku pa laikam, tāpēc tas nekad nav kaut kas, par ko jums vajadzētu justies kauns. Apbruņojies ar pareizo stratēģiju, jūs nekavējoties ejat pastaigā un sarunājaties runāt.