Tuvākais, kas man jebkad ir bijis regulārā ofisā (lasīt: neatvērtā vietā), bija glīta maza kabīne. Es tolaik to neapzinājos, bet tas faktiski bija diezgan ietilpīgs, un, protams, tas bija privāts. Man, iespējams, nebija durvju, ko aizvērt, bet man apkārt bija nelokāmi sienas, padarot uzmanības novēršanu maz un tālu starp.
Mana pieredze ar kabīni, bez šaubām, padarīja manu pāreju uz vidi bez sienām mazāk biedējošu nekā vienaudžiem, kuri jau bija pieraduši aizņemt vietu ar fiziskām robežām, piemēram, durvīm. Tāpat kā vairums atvērtā biroja darbinieku, es esmu pieradis strādāt pie datora tikai collas no saviem kolēģiem.
Atvērtajam birojam, vismaz desmit gadu laikā, ir sava kritika. Nesenā Fast Company rakstā teikts, ka “Ir atklāts, ka atvērtā plāna biroji samazina produktivitāti un pasliktina atmiņu.” Turklāt rakstā teikts: “Tie ir bijuši saistīti arī ar lielu kadru mainību.”
Privātuma un trokšņa trūkums acīmredzami rada problēmas. Tā kā, šķiet, it kā tikai pieaug tendence, ja strādājat šādā vidē, ir jāveic tikai viena lieta: tikt galā ar to. Šeit ir pieci bieži sastopami jautājumi un risinājumi, kā tajos navigēt, lai jūs būtu pats produktīvākais.
1. Tas ir skaļi
Šī ir visredzamākā problēma, un diemžēl tā nav tā, ar kuru jūs varat daudz darīt. Ja Tims un Rita divi galdi notiek kniedējošās diskusijās par jaunāko mārketinga rīku ietekmi uz satiksmi, jūs nevarat tos ļoti labi pārdomāt, un jūs noteikti nevarat lūgt, lai jūsu līdzstrādniece aizved viņas pārdošanas zvanu citur tikai tāpēc, ka jūs vēlaties mieru un klusumu. Ko tad darīt?
Pērciet troksni slāpējošas austiņas
Šos Bose ausu pumpurus es atklāju apmēram pirms sešiem mēnešiem, un nekad neesmu atskatījies. Dzīves maiņa nav pārspīlējums. Paturot prātā, tie arī nav lēti, tāpēc, ja jūs varat panākt, lai jūsu darba devējs viņus piesaista kā nepieciešamos ar darbu saistītos izdevumus, jūs to nenožēlosit. (Bet, ja jūs nevarat un vēlaties, lai viņus attaisnotu ārpus darba, zināt, ka viņi arī ir satriecoši ceļojumā.) Pat ja jūs neesat kāds, kuram patīk strādāt ar mūziku, trokšņu slāpējošā funkcija ir sans skaņa rada brīnumus.
Un, ja šis pirkums šobrīd nav pieejams, varat izmēģināt ausu aizbāžņus vai parastās austiņas, kas ir tālu sekundes, taču vismaz tās ir lētas un noderīgas, lai slāpētu traucējošās skaņas. Vai arī, ja jūs savienojat pārī parastās vecās austiņas ar šīm bezmaksas apkārtējā trokšņa vietnēm, jūs varēsit visus noregulēt.
2. Jūsu darbinieka personīgais zvans novērš uzmanību
Jūs nevarat ļoti sarūgtināties ar Taru par to, ka viņa galdā pieņēma līgavaiņa zvanu; kur vēl viņai būtu jādodas rosīgajā atklātajā telpā? Lai gan var cerēt, ka mūsu kolēģi regulāri nepieņem ilgstošus personiskos zvanus no sēdekļa divu pēdu attālumā no mums, dažkārt tas tā notiek, un jums ir vai nu jāstrādā caur to nesaspiestam, vai arī…
Mainīt atrašanās vietas
Vai jūsu birojā ir papildu komunālās darba telpas? Dīvāni un kafijas galdiņi, lai jūs varētu uzvilkt kājas? Stūra galds? Pāriet uz citu apgabalu. Daudzi uzņēmumi saprot klusas telpas nepieciešamību, tāpēc, ja jūsu organizācijai ir noteikta sarunu zona, par kuras nerunāšanu, pārvietošanās tur ir laba likme jebkurā laikā, kad uzmanības novēršana ap jūsu piešķirto sēdekli apdraud visu produktivitāti un fokusu.
Kā norāda Fast Company gabals: “Mums ir vajadzīga brīvība izvēlēties, kas mums der”, un varbūt dažreiz tas tiek interpretēts kā tāds, kas ļauj atbrīvoties no pārāk mazā galda.
Un, ja nav pieejama klusa vieta, izmantojiet to kā iemeslu, lai izdarītu kaut ko mazāk steidzamu, ko jūs domājāt darīt - sākot ar pusdienu satveršanu, līdz sarunai ar kolēģi par gaidāmo projektu, līdz daži neprātīgi uzdevumi, kurus mēs esam sēdējuši uz jūsu galda. Ar laiku, kad jūs tos aptinat, saruna, cerams, būs beigusies.
3. Tas ir sasalšana
Manā pašreizējā birojā parasti ir ļoti auksti. Kādu dienu, kad bija īpaši apledojis, es pajautāju, vai mēs varam atslēgt gaisa kondicionētāju. Bet, tā kā man nav ērti lūgt, lai manas temperatūras izvēles tiktu pielāgotas katru dienu, man nācās problēmu risināt citos veidos. Esmu padarījusi sevi mājās, ienesot mājās preces, kas uztur mani siltu un koncentrētu.
Esiet mājīgi
Dodieties mājās šovakar un paķeriet savu iecienīto kapuci, vai beanie, vai abus. Vai jums ir kāda papildu sega, kas atrodas apkārt? Kā būs ar dažām biezām vilnas zeķēm? Mikroviļņu sildīšanas spilventiņš? Tas var izklausīties kā pārmērīga nodarbe, bet, ja biroja chill neļauj jums kaut ko izdarīt, tas faktiski ir tikai jūsu labākais līdzeklis. Turklāt ir ierosināts, ka darba vietas personalizēšana var uzlabot produktivitāti. Pēc tam nav jāapstājas pie galda auga un ierāmēta fotoattēla. Ievadiet visu, kas ir saprātīgs, lai jūs būtu ērti un turpinātu darboties.
4. Ir nepatīkama smaka
Neatkarīgi no tā, vai tas ir līdzstrādnieks, kurš nokavējis piezīmi par piemērotu odekolona pielietojumu, vai kolēģis, kurš iecienījis olu salātus, citu deguna skrāpējošās smaržas var novērst uzmanību. Bet, lai norādītu uz kāda cilvēka ķermeņa smaku, tas nav kaut kas lielākajai daļai no mums, tas var patikt, tāpēc otrais risinājums šeit var būt pareizs. Ja, no otras puses, tas ir garāmgājošs, nepatīkams aromāts, piecelties un…
Iet pastaigā
Ir dienas, kad es esmu tik ļoti iesaistījies savā darbā, ka gandrīz aizmirstu, cik daudz labāk es pavadīšu atlikušo dienas daļu, ja tikai pastaigāšos pa kvartālu vai man pietrūks kafija. Vismaz 10 minūšu pastaiga jūs atsvaidzinās un ļaus jums aizbēgt līdzstrādnieka smirdīgajā pusdienu pārtraukumā.
5. Jūs vēlaties būt sarunā
Neatkarīgi no tā, vai jūsu kolēģi runā par vēlēšanām, viņu Netflix rindām vai projektu, kurā jums beidzot būs kāda daļa, var būt grūti sekot līdzi tam, kas jums priekšā, kad notiek tik daudz interesantu sarunu ap tevi visu dienu. Vai jūs pārtraucat to, ko darāt, lai pierunātu, ar savu viedokli par lielo pārrāvumu, par kuru runā jūsu kolēģi, vai arī jūs piespiedat sevi viņus noslīcināt un pabeigt prezentāciju, kuru sākāt agrāk dienā?
Izvēlieties un izvēlieties
Atzīšos, ka man ir grūti neiedziļināties sarunā, kurā jūtu, ka varu dot savu ieguldījumu; patiesībā es vienmēr esmu pārsteigts, kad citi nepievienojas, kad runāju ar kādu par kaut ko, kas, es esmu pārliecināts, ka viņiem ir jāatrod intriģējoši. Bet es nesen sapratu, ka, lai paliktu relatīvi pie uzdevuma un justos labi kā jūsu darāmo darbu saraksts, ir jāizvēlas un jāizvēlas, kad pievienot divus centus un kad pierunāt satrauktās ausis, lai izslēgtu traucējošo pļāpāšanu apkārt tev.
Saņemot darba piedāvājumu, ir daudz lietu, par kurām jūs varat vienoties, taču, iespējams, privātais birojs nav viena no tām. Daudzos uzņēmumos pat vadītājiem nav biroju ar durvīm. Es baidos, līdz tiks atklāts kāds nopietns, postošs darba vietas pētījums, kas atklāto biroju sasaista ar darbinieku nespēju veikt labu darbu - jebkuru darbu! -, daudziem no mums nav citas izvēles, kā atrast veidu, kā padarīt šo iestatījumu par labu mums.
Apgrieztais? Iemācīties apieties ar dažādiem traucējumiem ir prasme, kuru vērts piemīt, tāpēc turpiniet izmēģināt dažādus risinājumus, līdz atradīsit sev vispiemērotāko. Jo vairāk jūs varat orientēties uzmanības novēršanā, jo labāk jūs darbosities.
