Nav noslēpums, ka gandrīz katrs profesionālis cenšas atrast vislabāko produktivitātes līmeni. Neatkarīgi no tā, vai tie ir padomi, kā ātrāk atbildēt uz e-pastiem, vai risinājumi, kā efektīvāk izmantot grafiku, cilvēkiem ir dažādas idejas, kā saīsināt laiku, kas nepieciešams gandrīz visa darba veikšanai.
Tomēr, neraugoties uz visiem ieteikumiem, vai jūs kādreiz esat izmēģinājis dažus no šiem maģiskajiem produktivitātes hackiem un secinājis, ka tie jums nepalīdzēja ne mazākajā mērā? Ja tā, tad šeit ir cieta patiesība: jūs, iespējams, esat rīkojies nepareizi.
Vai nezināt, ko jūs varat uzlabot? Šeit ir pieci veidi, kā jūs, iespējams, sajaucat izplatītos hackus produktivitātes jomā un kā novērst savas kļūdas.
1. Pārāk gara darba saraksta sastādīšana
Vārdi nevar aprakstīt, cik reizes cilvēki man ir teikuši, ka aktīvo darbu saraksts viņiem vienkārši nedarbojas. Kad vaicāju, kas viņiem īpaši nepatīk par uzdevumu vadītājiem vai sarakstiem, parasti tiek atbildēts, piemēram, “es vienkārši nekad nejūtos tā, kā visu izdarītu sarakstā.”
Ja tas notiek ar jums, uzticieties man, kad saku, ka to ir viegli novērst.
Izmēģiniet šo
Lai gan ir daudz dažādu teoriju par ikdienas un iknedēļas uzdevumu sarakstu vārdu garumu un intensitāti, labāk ir veikt divus vai trīs lielus uzdevumus un pāris mazākus uzdevumus, nekā sastādīt 20 lietas, kas jums jādara. pēc saulrieta.
Ja jūs vēl neesat izveidojis aktīvo darbu sarakstu, sāciet mazu (tikai četras vai piecas darbības vienības dienā) un izmantojiet vienkāršu rīku vai lietotni, lai pierakstītu savus uzdevumus (piemēram, MacBook atgādinājumu lietotne vai vienkārši tradicionālais papīra saraksts). Attiecībā uz visu pārējo es vēlētos savā MacBook atgādinājumu lietotnē glabāt atsevišķu cilni uzdevumiem, kas jāveic vēlāk (trāpīgi saukts par “Vēlāku darbu”), lai es koncentrētos tikai uz to, kas ir vissvarīgākais dotajā dienā vai nedēļā. Es ļoti ieteiktu izdarīt kaut ko līdzīgu neatkarīgi no tā, vai jums ir papīra saraksts vai digitālais.
2. Iekļūšana miega režīmā “Parasts”
Eksperti nepārtraukti runā par miega un gulētiešanas nozīmi agrāk, taču daudzi cilvēki, kas to izmēģina, patiesībā secina, ka viņi ir vairāk izsmelti, nevis vairāk atsvaidzināti. Kā jūs iegūstat vajadzīgās miega stundas, vienlaikus pārliecinoties, ka tā ir jēgpilna?
Izmēģiniet šo
Protams, vecais sakāmvārds “agri gulēt, agri celties” darbojas dažiem cilvēkiem, taču tas ne visiem tā liekas. Tātad, tā vietā, lai ievērotu vecos priekšstatus par “parasto” miega laiku, atrodiet vislabāko sistēmu, kas derētu jums un jūsu grafikam. Piemēram, ja jūs jūtaties kā produktīvākais nelīdzenās rīta stundās, agrāk vakarā nogulējiet, pamostieties, pēc tam dienas laikā kādā dienā veiciet vēl vienu apmetni, lai aizklātu miegu, kuru jūs nesaņemat. .
Vai nezināt, kā atrast savu ideālo miega laiku un miega daudzumu? Tur ir daži traki ieteikumi (daži ietver sevis bloķēšanu attālā salonā bez elektrības, lai nokļūtu dabiskā ciklā), taču nedaudz jāplāno un daži matemātika var to izdarīt. Bezmiega eksperts Dr. Maikls Breuss iesaka doties gulēt septiņas ar pusi stundas pirms pamodināšanas laika un pielāgot miega grafiku par 15 minūtēm atkarībā no tā, kā jūtaties.
3. Esiet izklaidīgs, atbildot uz e-pastu
Viens no lielākajiem profesionāļu kairinājumiem ir pastāvīgā ienākošo e-pasta ziņu plūsma, un daudzi ir sākuši izmantot laika plānošanas triku, lai īpaši atbildētu uz ziņojumiem, nevis vienkārši atbildētu, kā nāk visu dienu.
Tomēr, neraugoties uz šīs taktikas izmantošanu, joprojām var justies tā, ka “atbildēšanas e-pasts” vietas laikā jūs daudz nedarījat. Ko dod?
Izmēģiniet šo
Kas ir viens no lielākajiem produktivitātes iznīcinātājiem, īpaši atbildot uz e-pastu? Citas uzmanības novēršana. Tā kā iesūtnes apstrāde parasti ir garlaicīgs uzdevums, ir viegli to pārbaudīt, pārbaudot tālruni vai sarunāties ar kolēģiem. Tomēr šie mazie un šķietami nekaitīgie uzmanības novēršanas gadījumi jums patiesībā maksā no tā, ka jūs saņemat savu darbu.
Tā vietā atrodieties klusā vietā, lai atvēlētajā laikā pārbaudītu savu e-pastu un izslēgtu push paziņojumus un brīdinājumus (un pat tālruni, ja iespējams), kamēr atrodaties tajā.
4. Pārāk organizēta
Kādu dienu jūs nolemjat, ka jums ir nepieciešama darba vieta, kurā nav jucekļa, tāpēc jūs ievietojat lietas atvilktnēs, atkārtoti nokārtojat visus dokumentus sev priekšā un izmetat pusi lietas, kas atrodas uz jūsu galda.
Tomēr pāris dienas vēlāk jūs saprotat, ka jums vairs nav ne mazākās nojausmas, kur kaut kas atrodas, un jūs, iespējams, faktiski tīrīšanas laikā esat izmetis dažus svarīgus dokumentus.
Izmēģiniet šo
Divu sekunžu laikā no nulles līdz 60 palielinoties, jūs varat justies dezorientēti, it īpaši organizācijas jomā. Tā vietā, lai pilnībā iztīrītu visu profesionālo dzīvi dažu stundu laikā, strādājiet gabalos un vairāku dienu vai nedēļu laikā veltiet laiku sava darba sakārtošanai.
Piemēram, sāciet ar milzu dažādu dokumentu kaudzi, kas kopš jūsu pašreizējā darba uzsākšanas ir sēdējusi uz jūsu galda. Pirms sākat tīrīšanu un lietu izmešanu, veltiet laiku, lai rūpīgi izdomātu, kā jūs vēlaties saglabāt visus šos dokumentus (dokumentu skapis? Galda organizētājs?).
Pāris dienas pēc tīrīšanas neizmetiet visu, ko ievietojat “mētāšanas” kaudzē, lai pārliecinātos, ka jums ir viss nepieciešamais.
5. Pārāk daudz lietotņu lejupielāde
Jocīgi, kā reizēm, jo vairāk produktivitātes lietotņu pievienojat savam tālrunim vai datoram, jo mazāk produktīvas jūs kļūstat. Šis ir viens no vienkāršākajiem produktivitātes hakeriem, kā nepareizi rīkoties, taču tas ir arī neticami viegli labojams.
Izmēģiniet šo
Palutiniet savas produktivitātes lietotnes ar jums, nosveriet šīs lietotnes plusus un mīnusus un esiet gatavs laika gaitā koncentrēties uz šīs lietotnes uzlabošanu.
Piemēram, izlikieties, ka atrodaties lieliskas dokumentu organizēšanas lietotnes tirgū. Pavadiet laiku, meklējot programmas, kuras cilvēki iesaka (un neiesaka), izpētiet šo lietotņu specifikācijas un, kad beidzot lejupielādējat, ieplānojiet laiku, lai uzzinātu, kā vislabāk izmantot šo vienu lietotni.
Pēc manas pieredzes, ieguldot vairāk laika un enerģijas, lai vienlaikus izmantotu vienu lietotni, esmu novedis pie tā, ka man ir ne tikai armija ar lietojumprogrammām, kuras man patiešām patīk un kuras pilnībā izmantoju, bet arī es zinu, kā izmantot visas funkcijas katrā atsevišķā gadījumā. viena no manām lietotnēm.
Kopumā lielākā kļūda, ko cilvēki pieprasa produktivitātes uzlabošanai, netiek apzināta, domājot par to izmantošanu. Pastāv pieņēmums, ka tāpēc, ka jūs mēģināt kaut ko jaunu, tam būs maksimāla ietekme, nepiepūloties pārāk smagi, un tas reti notiek.
Atcerieties, ka produktivitātes hacks var palīdzēt, bet tie nav burvju džins.
