Es atzīšu: es nebiju dabiska, kad bija runa par internu vadību. Tie bija mani pirmie tiešie ziņojumi, un es pieļāvu visas iesācēju kļūdas. Es uzticēju pārāk daudz darba un pārāk maz darba; Es pārāk izskaidroju, es pārāk izskaidroju; un tā tālāk un tā tālāk.
Labās ziņas ir tas, ka praktikantu vadīšana - patiesībā ikviens - ir prasme, kuru jūs varat ievērojami uzlabot ar praksi. Bet tas nav iemesls, lai sāktu no apakšas. Mācieties no manas pieredzes un izlasiet piecus veidus, kā būt veiksmīgam praktikantam.
1. Veiciet orientāciju
Neatkarīgi no tā, vai jūsu birojā ir kāda lielāka, formālāka orientācija, jūsu pirmais darba pasūtījums ir stundas pārtraukšana, lai sarunātos ar savu internu. Atkarībā no tā, cik iesaistījāt jūs nomas procesā, iespējams, vēlēsities sākt ar iepazīstināšanu. Pēc tam iepazīstieties ar paveikto darbu un departamenta mērķiem nākamo dažu mēnešu laikā. Atbildiet uz visiem jautājumiem par to, kā jūs un jūsu komanda ietekmē organizācijas misiju. Laiks mērķu noteikšanai atgādina internam, kā pat meniski uzdevumi sekmēs kopējo ainu.
Pēc tam papildus noteiktajiem darba pienākumiem izklāstiet arī savas īpašās cerības. Vai jūs ievērojat pareizu gramatiku visos sakaros? Kā jūs jūtaties par cilvēkiem, kas popping pie jūsu galda uzdod jautājumus? Vai vēlaties, lai jūs tiktu kopēts visos e-pasta ziņojumos? Šo cerību agrīna izklāstīšana novērsīs jebkādas neveiksmes un liks jums abiem gūt panākumus.
2. Pajautājiet (un novērojiet) viņa mācīšanās stilu
Pirms jūs nosauksit orientēšanās sanāksmi, jūs vēlēsities dot praktikantam vārdu. Kādi ir viņa vai viņas mērķi praksē? Vai ir kādas unikālas prasmes, kuras viņš / viņa tur, vai jomas, kurās viņš / viņa ir īpaši ieinteresēts mācīties vai iesaistīties?
Varbūt vissvarīgākā informācija, ko varat savākt, ir tas, kā viņš vai viņa vislabāk saņem informāciju. Atšķirībā no ilgtermiņa nomas, kur vadītājs sagaida, ka darbinieks pieradīs pie sapulces orientētas vai sanāksmes fobiskas vides; ar internu, jums galvenā uzmanība jāpievērš saziņas maksimizēšanai.
Nozīmē, pat ja jūs vēlētos, lai jūsu interns vienkārši izpildiet e-pasta instrukcijas, ja viņam / viņai tas ir jāizrunā un jāuzdod daži jautājumi, lai to pareizi saprastu, labāk jūs zināt, ka tagad. Būs vērts veltīt laiku tam, lai pārliecinātos, ka viņš vai viņa saprot, ko jūs lūdzat, nevis tas, kas jums jādara pašam, tiklīdz viņš / viņa to ir iesācis (visnotaļ neveiksmīga pieredze).
3. Sniedziet rakstisku uzdevumu sarakstu
Labi, tāpēc jūsu interns saka, ka viņš ir dzirdes apguvējs. Tas nozīmē, ka jums vienkārši jāapspriež katrs projekts un pēc tam jāplāno, kā tos pabeigt tieši tā, kā jūs gaidījāt - vai ne? Nu, ne gluži.
Jūsu praktikants ir jauns organizācijā un darbībā jūsu labā, tāpēc, iespējams, notiks selektīva klausīšanās, pat ja tā nav paredzēta. Tāpēc katru nedēļu jums jānosūta (vai jāatjaunina) rakstīts projektu saraksts stažierim. Iekļaujiet: Projekta izpildes datumu; tā prioritātes līmenis; kam jānosūta pabeigtais projekts (kritisks darbs, ja vēlaties pārskatīt projektus, pirms tie dodas citur!); un kāds lietussargs tajā ietilpst. Pēdējā kategorija ir kritiska, jo tā kontekstualizē uzdevumu un dod spēcīgāku stimulu tā pareizai izpildei (ti, iesniegt ir daudz interesantāk, ja zināt, kuru projektu virzāt).
Bonuss: Uzrakstītais uzdevumu saraksts ietaupīs jūs dienās, kad jūs tiksiet iesists. Ja jūsu praktikants pabeidz vienu projektu, jūs varat viņu novirzīt nākamā projekta sarakstā.
4. Svins pēc piemēra
Tikai tāpēc, ka šis ir acīmredzams, nenozīmē, ka to nav vērts atkārtot. “Dariet tā, kā es saku, nevis kā es daru, ” nedarbojas. Ja pastaigājaties katru dienu vienā un tajā pašā laikā, jums nebūs ticamības pateikt internam, ka ierašanās 15 minūšu laikā nav pareiza. Līdzīgi būs grūti apspriest nepiemērotu apģērbu ar internu, kad pats nopietni pārbaudīsi, cik lieli ir vasaras biznesa gadījumi.
Pārejot ārpus acīmredzamā, jums vajadzētu apzinīgi parādīt piemēru par atbalstu boss un komandas spēlētājs. Daži jauniesaucamo darbu vadītāji kļūdaini baidās, ka, runājot par internistu, tiks radīta konkurence par viņa / viņas darbu. Gluži pretēji, runājot par jūsu praktikanta lielo darbu, tiek parādīts, kāds jūs esat spēcīgs vadītājs, kas jūs pavērs vairāk vadības iespēju. Tāpēc noteikti piešķiriet kredītu tur, kur tas pienāk!
5. Lūdziet palīdzību
Pat ja jūs cenšaties darīt visu pareizi, varat atrast, ka pārvaldāt stažieri ar vāju attieksmi, pat ar acīmredzamu nekompetenci. Kad tas vienkārši nedarbojas, pirmā persona, ar kuru jums vajadzētu runāt, ir jūsu intern. Varbūt viņam / viņai ir grūti tāpēc, ka viņš / viņa uztver kā jēgpilna darba trūkumu. Varbūt tas, ko jūs uzskatāt par uzmanības trūkumu detaļām, ir jūsu interns, kurš cenšas savlaicīgi pabeigt savus uzdevumus.
Atcerieties, ka interniem reti ir milzīga iepriekšējās pieredzes bāze. Viņiem, iespējams, nav rīku (vai pārliecības), lai sazinātos ar vadītāju - jums jāuzņemas vadība!
Vai jums joprojām ir problēmas? Nākamā persona, ar kuru jums vajadzētu konsultēties, ir kāda persona, kuru jūs uzmeklējat kā vadītāju (ideālā gadījumā - jūsu priekšnieks). Šī persona var sniegt jums ieskatu no pieredzes, un jūsu priekšniekam jāzina, vai viņš vai viņa jūs ir apbēdinājis ar murgainu internu.
Kad runa ir par pirmo reizi vadītu praktikantu, jūs apvienojat personu ar nelielu vadības pieredzi, kā arī personu ar nelielu pieredzi. Tomēr šī ir lieliska pieredze, kas jums abiem jāiemācās. Tāpēc veiciet iepriekšminētās darbības, lai padarītu to par lielisku vasaru un izveidotu spēcīgas darba attiecības ar savu intern.
