Vai tiešām e-pasta pārslodzes pasaulē ir pārsteigums, ka mūsu personības reaģē uz ziņojumiem?
Varbūt jūsu priekšnieks, kurš liek aizdomāties, vai injicējamais espresso ir lieta, dažu sekunžu laikā pēc zibatmiņas “nosūtīt” var atsaukt atbildi, liekot jums vēlreiz brīnīties, vai viņš kādreiz kādu brīdi ir atlicis.
Kaut arī jums patīk viņa reakciju tiešums, jūs zināt arī, ka, neskatoties uz labākajiem nodomiem, jūs nevarat pieņemt viņa stilu. Un tas ir tāpēc, ka jūs esat metodisks un vienmērīgs cilvēks - tas nozīmē, ka jūsu pastkaste ir vienmērīgā tempā.
Vai jūs interesē, kur jūs nonākat e-pasta personību pasaulē? Šeit ir pieci visizplatītākie veidi, ar kuriem jūs saskaraties jebkurā iesūtnē. Varbūt jūs redzēsit sevi?
1. Ātruma dēmons
Jūs esat pazīstams kā cilvēks, kurš nekad neatstāj nevienu piekārtu - pat stundu (ja vien, protams, neesat pusdienās, bet pat tad acis tiek pielīmētas tālrunim). Tiklīdz tiek saņemts e-pasta ziņojums, jūs to izmantojat , izsūtot atbildi.
Lai gan ir lieliski, ka jūs esat papildinājis savus ziņojumus, ja jūs to izmantojat kā reāla darba aizvietotāju, no kura izvairāties, tā ir problēma. Ir apmierinoši rindu notīrīt, bet, ja astoņas stundas vēlāk jūs joprojām esat iesakņojušies iesūtnē, iespējams, ka esat atkarīgs no tā, vai esat pabeidzis vieglo atbildi, nevis nirt reālā darbā, kura veikšanai nepieciešams reāls intelektuālais potenciāls.
2. Gosters
Ak, kā es labprāt teiktu, ka “spoku veidošana” pastāv tikai iepazīšanās laikā, bet patiesība ir tāda, ka šī prakse ir diezgan izplatīta arī profesionālajās aprindās; patiesībā tas notiek tik ilgi, kamēr mēs esam savstarpēji sarakstījušies. Bet tagad, kad viss notiek digitāli un tāpēc tūlīt, jūs nevarat vainot to, ka neesat atbildējis uz pazudušu pasta kravas automašīnu vai pat sliktu iezvanpieejas savienojumu - tie vienkārši nav likumīgi attaisnojumi.
Jūs esat vainīgs spoku veidošanā, ja esat persona, kura labprātāk atstāj e-pastus, it īpaši tos, par kuriem nezināt, kā atbildēt, lai aizkavētos iesūtnē. Nemaldiniet sevi, domājot, ka kāds pērk jūsu “es to nejauši atstāju melnrakstu mapē” pamatojumu.
Tāpēc es teikšu, ko jūsu kolēģi, iespējams, vēlas, lai viņi jums varētu pateikt: Jebkura atbilde (labi, gandrīz jebkura) ir labāka par pilnīgu radio klusēšanu. Pat ātra piezīme “Saņemiet ziņojumu, strādājiet pie detaļām!” Ir labāka, nekā atstāt komandu domāt, vai viņu jautājums iekrita pilnīgi melnā caurumā.
3. Nejaušais incidents
Jaunumos vienmēr ir kaut kas par situāciju, kurā ir sniegta atbilde ar katastrofiskiem rezultātiem. Un, ja jūs vienreiz vai divreiz esat pie tā vainīgs, tas nav nekas liels.
Tomēr, iesaistot komandu visā, ko saņemat, nepārbaudot, vai tas tiešām attiecas uz jūsu kolēģiem, jūs riskējat ne tikai kaitināt savus kolēģus, bet arī zaudēt savu nozīmi.
Lai arī jūs centīgi un uzmanīgi cenšaties visu laiku iekļaut visus, apsveriet faktu, ka daudzus cilvēkus drīzāk pamudinātu vēlāk, kad tas ir nepieciešams, lai viņi reāli dotu savu ieguldījumu.
4. Aizkavējošais
Varbūt jums patīk noslēpumu gaisotne attiecībā uz jūsu atrašanās vietu. Vai varbūt jūs vienkārši esat vainīgs, ka aizmirstat ieslēgt un izslēgt automātisko atbildētāju. Neatkarīgi no tā, vai jūsu biežās brīvdienas, slimības dienas vai neskaidri noteiktas prombūtnes laikā jūsu kolēģi kļūst greizsirdīgi, neapmierināti vai pilnīgi apnikuši. Kad darbabiedri redz šo automātisko atbildi - atkal! - viņi ir spiesti izlaist jūsu ievades pieprasīšanu un pāriet pie nākamās personas.
Ja vēlaties palielināt savu kolēģu uzticību un cieņu, izsakiet sev labvēlību un padomājiet vēlreiz, pirms uzdodat lieku atbildi ārpus biroja. Varbūt jūsu labojums pielāgo ziņojumu patiesai situācijai un samazina automātiskā reaģētāja datumu diapazonu līdz absolūtajam minimumam.
5. Kļūdu veidotājs
Hmm, atvainojiet! Šeit ir pielikums. ”
Izklausās pazīstams? Varbūt jūs vienkārši ātri piespiežat sprūdu un nevarat palīdzēt izdzēst e-pastu, tikai lai vēlāk saprastu, ka aizmirsāt būtisku soli, kas jums tiek atgādināts, kad seši jūsu kolēģi piesprauž jūs pie slidkalniņa, kuru aizmirsāt pievienot.
Un jūs bieži atrodaties ar 65 dažādām e-pasta ķēdēm, jo aizmirsāt atbildēt uz diviem no trim jūsu vadītāja jautājumiem vai atstājāt tukšu personāla aptaujas pēdējo jautājumu.
Izspiežot šīs atbildes, jāpārbauda ātruma nepieciešamība pie sakāmvārda durvīm. Vienkārši tāpēc, ka jūs mēģināt iziet ārpus durvīm, tas nenozīmē, ka ir pareizi steigties un pēc tam izsmiet apliets atbildes. Pirms atbildes izsūtīšanas kolēģiem (un iesūtnei) piešķiriet labvēlību un trīsreiz pārbaudiet, vai esat atbildējis uz katru jautājumu un pievienojis visus attiecīgos dokumentus.
Tātad, varbūt jūs to izdarījāt caur šo sarakstu un varat nosaukt līdzstrādnieku (vai priekšnieku) katram tipam, bet ne sevi. Nu, apsveicu! Jūs esat izvairījies no dažiem izplatītākajiem ieradumiem, un tas ir iemesls, lai sevi pamperītu.
Bet, pirms jūs pilnībā atlaidīsit sevi pie āķa, neaizmirstiet par dažām mazākām lietām, kas var likt jums šķist netīšām mazāk pārliecinātai vai rupjākai, nekā jūs plānojat. Neviens negaida, ka jūs esat e-pasta superzvaigzne, taču ir daudz iemeslu, lai mēģinātu uzlabot, it īpaši pēc tam, kad pamanāt savus kļūdainos ieradumus.
